बोर्ड रूम

बोर्ड रूम को बोर्डरूम सीटिंग अरेंजमेंट में छोटे-ग्रुप मीटिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, हालांकि सटीक कैपेसिटी की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है। संभावित बुकर्स को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सटीक सीटिंग संख्या प्राप्त करने के लिए सीधे रीजेंटा इन इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ, बोर्ड रूम का बंद, प्रोफेशनल माहौल इसे सरकारी डेलिगेशन, इंस्टीट्यूशनल कमेटियों और पब्लिक-सेक्टर टीमों के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें ग्रेटर नोएडा में एक न्यूट्रल वेन्यू की ज़रूरत होती है। आरएचओ I लोकेशन इसे एक प्लान्ड बिज़नेस ज़ोन के भीतर रखती है जो कॉर्पोरेट और इंस्टीट्यूशनल विजिटर्स दोनों के लिए परिचित है। विशिष्ट सुविधाओं या प्रोटोकॉल आवश्यकताओं पर होटल के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

चूंकि बोर्ड रूम एक फुल-सर्विस होटल के भीतर स्थित है, अटेंडीज़ मीटिंग स्पेस के उपयोग को ऑन-साइट अकोमोडेशन और डाइनिंग के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे यह कई दिनों के वर्किंग सेशंस या बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए उपयुक्त हो जाता है। डे-डेलिगेट पैकेज जो रूम को भोजन और रिफ्रेशमेंट्स के साथ बंडल करते हैं, उपलब्ध हो सकते हैं। वर्तमान पैकेज विकल्पों और कीमतों के लिए इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

बोर्ड रूम में प्रदान किए गए ऑडियो-विजुअल और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं या व्हाइटबोर्ड — के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे रीजेंटा इन से पुष्टि की जानी चाहिए। रीजेंटा इन प्रॉपर्टीज़ में बिज़नेस-ओरिएंटेड मीटिंग रूम में आमतौर पर स्टैंडर्ड प्रेजेंटेशन और कनेक्टिविटी टूल्स शामिल होते हैं, लेकिन उपलब्धता भिन्न होती है और बुकिंग पूछताछ करते समय आवश्यकताओं पर चर्चा करना सबसे अच्छा होता है।

रीजेंटा इन में ऑन-साइट फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं, और होटल टीम आमतौर पर पूरे दिन मीटिंग डेलिगेट्स के लिए चाय, कॉफ़ी और रिफ्रेशमेंट सर्विस की व्यवस्था कर सकती है। अधिक महत्वपूर्ण कैटरिंग व्यवस्थाएं, जैसे लंच या वर्किंग मील्स, भी होटल के माध्यम से समन्वित की जा सकती हैं। स्पेस बुक करते समय विशिष्ट मेनू और कैटरिंग विकल्पों की पुष्टि की जानी चाहिए।

होटल ग्रेटर नोएडा, उत्तर प्रदेश के आरएचओ I सेक्टर में स्थित है, जो नेशनल कैपिटल रीजन के भीतर एक प्लान्ड कमर्शियल ज़ोन है। यह यमुना एक्सप्रेसवे के माध्यम से सड़क मार्ग से सुलभ है और ग्रेटर नोएडा की एक्वा लाइन के माध्यम से व्यापक एनसीआर मेट्रो नेटवर्क से जुड़ा हुआ है। दिल्ली, नोएडा या आसपास के क्षेत्रों से ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को सड़क लिंक सीधे मिलेंगे, और आरएचओ I क्षेत्र में पार्किंग की उपलब्धता आमतौर पर घने शहरी ज़िलों की तुलना में बेहतर है।

दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट रीजेंटा इन, ग्रेटर नोएडा से यमुना एक्सप्रेसवे के माध्यम से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, हालांकि यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा अवधि की होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि एनसीआर में वास्तविक समय की स्थिति काफी भिन्न हो सकती है।

ग्रेटर नोएडा का आरएचओ I सेक्टर एक प्लान्ड कमर्शियल ज़ोन है, और इस क्षेत्र में पार्किंग की उपलब्धता आमतौर पर उच्च-घनत्व वाले शहरी पड़ोस की तुलना में बेहतर है। क्या होटल स्वयं डेडिकेटेड ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, और क्या यह मीटिंग डेलिगेट्स के लिए कॉम्प्लीमेंट्री है, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले सीधे रीजेंटा इन से की जानी चाहिए।

ग्रेटर नोएडा एक्वा लाइन मेट्रो द्वारा सेवा प्रदान करता है, जो नोएडा मेट्रो और आगे दिल्ली मेट्रो नेटवर्क से जुड़ती है, जिससे डेलिगेट्स पब्लिक ट्रांसपोर्ट द्वारा इस क्षेत्र तक पहुँच सकते हैं। आरएचओ I में होटल से निकटतम मेट्रो स्टेशन की निकटता की प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि पैदल दूरी या स्थानीय ट्रांसफर की आवश्यकता भिन्न हो सकती है।

रीजेंटा इन प्रॉपर्टीज़ में मीटिंग रूम आमतौर पर पूरे दिन और आधे दिन दोनों के लिए किराए पर उपलब्ध होते हैं, हालांकि बोर्ड रूम के लिए ऑफ़र की जाने वाली सटीक किराये की अवधि और समय स्लॉट की होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। पीक वीकेंड्स पर जब कॉर्पोरेट मांग अधिक होती है, तो जल्दी पूछताछ करना उचित है।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेज विकल्पों के बारे में पूछताछ रॉयल ऑर्किड होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके रीजेंटा इन, ग्रेटर नोएडा को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट्स टीम को आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, अवधि और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण की आवश्यकता होगी, इससे पहले कि वे एक अनुकूलित कोटेशन प्रदान करें।

रीजेंटा इन एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए उन डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन उपलब्ध है जिन्हें अपनी मीटिंग से पहले या बाद में रात भर रुकने की ज़रूरत है। यह बोर्ड रूम को कई दिनों के सेशंस या एनसीआर के बाहर से यात्रा करने वाले टीम के सदस्यों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बनाता है। मीटिंग रूम की पूछताछ के साथ रूम की उपलब्धता की जांच की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि दोनों को एक ही तारीखों के लिए सुरक्षित किया जा सके।

रीजेंटा इन, ग्रेटर नोएडा में बोर्ड रूम के लिए कैंसिलेशन और बुकिंग शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग के प्रकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित ग्राहकों को पूछताछ के समय इवेंट्स टीम से पूर्ण नियम और शर्तें मांगनी चाहिए ताकि जमा आवश्यकताओं और कैंसिलेशन नोटिस अवधियों को समझा जा सके।

बोर्ड रूम ग्रेटर नोएडा के आरएचओ I सेक्टर में रीजेंटा इन के भीतर स्थित है, जो एक प्लान्ड कमर्शियल और इंस्टीट्यूशनल डिस्ट्रिक्ट है जहाँ कॉर्पोरेट ऑफिस, बिज़नेस पार्क और सरकारी बिल्डिंग्स हैं। यह प्रोफेशनल आसपास का माहौल स्पेस की गंभीर बिज़नेस उपयोग के लिए उपयुक्तता को पुष्ट करता है और इसका मतलब है कि होटल का ग्राहक वर्ग बिज़नेस ट्रैवलर्स और कॉर्पोरेट डेलिगेशन की ओर बहुत अधिक झुका हुआ है। होटल के भीतर अवकाश सुविधाओं की प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए।