ऑर्किड 1

रीजेंटा इन ऑर्किड 1 में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें इंडियन और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन के मेन्यू ऑप्शन शामिल हैं। किचन डाइटरी प्रेफरेंस, इवेंट थीम और बजट की ज़रूरतों के हिसाब से मेन्यू को कस्टमाइज़ कर सकता है। बाहर के कैटरर की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी बुकिंग से पहले सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि कर लेनी चाहिए।

रीजेंटा इन में इवेंट के इस्तेमाल के लिए स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध है, जिसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और एक बेसिक साउंड सिस्टम शामिल होता है। स्टैंडर्ड सेटअप से परे की ज़रूरतों – जैसे एलईडी स्क्रीन, लाइव-स्ट्रीमिंग इक्विपमेंट या स्टेज लाइटिंग – पर उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की जांच करने के लिए इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

हां, हॉल को कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिनमें क्लासरूम-स्टाइल रोज़, थिएटर-स्टाइल सीटिंग, यू-शेप और सोशल डिनर के लिए राउंड-टेबल सेटअप शामिल हैं। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के प्रकार और साइज़ के आधार पर लेआउट प्लानिंग में सहायता करती है। बुकिंग के समय पसंदीदा अरेंजमेंट बताना उचित है ताकि सेटअप पहले से तैयार किया जा सके।

रीजेंटा इन ग्रेटर नोएडा मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो ऑर्किड 1 में होने वाले उन इवेंट्स के लिए सुविधाजनक है जहां अटेंडीज़ के प्राइवेट व्हीकल से आने की संभावना है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े इवेंट्स के लिए जहां व्हीकल वॉल्यूम ज़्यादा हो सकता है।

होटल ग्रेटर नोएडा के RHO I में स्थित है और यमुना एक्सप्रेसवे और NH-34 के ज़रिए सड़क मार्ग से दिल्ली और सेंट्रल नोएडा से सुलभ है। ड्राइव का समय ट्रैफ़िक के आधार पर अलग-अलग होगा, और इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को डेलीगेट्स के साथ पहले से यात्रा निर्देश शेयर करने की सलाह दी जाती है। नेशनल कैपिटल रीजन के भीतर इसकी लोकेशन इसे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है जो पूरे NCR से अटेंडीज़ को आकर्षित करते हैं।

ऑर्किड 1 को कॉर्पोरेट इस्तेमाल को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जो एक फ़ोकस्ड, प्रोफेशनल माहौल देता है जो ट्रेनिंग सेशन, वर्कशॉप और प्रेजेंटेशन के लिए अच्छी तरह काम करता है। हॉल के एकॉस्टिक्स और लेआउट स्ट्रक्चर्ड प्रोग्राम्स को सपोर्ट करते हैं जहां पार्टिसिपेंट का ध्यान और आराम प्राथमिकताएं होती हैं। इन-हाउस कैटरिंग टीम दिन भर के प्रोग्राम्स को सुचारू रूप से चलाने के लिए टी-कॉफ़ी ब्रेक और वर्किंग लंच की व्यवस्था कर सकती है।

हां, हॉल को सगाई समारोह, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन, बर्थडे सेलिब्रेशन और एनिवर्सरी डिनर जैसे सोशल मौकों के लिए सेट किया जा सकता है। इवेंट्स टीम मौके के हिसाब से डेकोर अरेंजमेंट और कस्टमाइज़्ड मेन्यू को कोऑर्डिनेट कर सकती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पर्याप्त तैयारी के समय के लिए अपनी विज़न पर जल्दी चर्चा करें।

रीजेंटा इन ग्रेटर नोएडा रॉयल ऑर्किड होटल्स ग्रुप का हिस्सा है, जो एक मान्यता प्राप्त इंडियन हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है। ऑर्किड 1 में होस्ट किए गए इवेंट्स को ग्रुप के स्टैंडर्डाइज़्ड सर्विस प्रोटोकॉल, ट्रेन्ड स्टाफ़ और ऑपरेशनल रिलायबिलिटी का फ़ायदा मिलता है। यह इवेंट प्लानर्स को यह भरोसा देता है कि हॉस्पिटैलिटी और लॉजिस्टिक्स को एक कंसिस्टेंट स्टैंडर्ड पर मैनेज किया जाएगा।

रीजेंटा इन डेकोर कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है, और इवेंट होस्ट द्वारा बाहर के डेकोरेटर को भी व्यवस्थित किया जा सकता है। क्या थर्ड-पार्टी डेकोरेटर को हॉल के भीतर स्वतंत्र रूप से काम करने की अनुमति है, और कोई भी लागू शर्तें, वेंडर को फ़ाइनल करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट की जानी चाहिए। डेकोर सेटअप और डिसमेंटलिंग के लिए लीड टाइम की भी पहले से पुष्टि कर लेनी चाहिए।

ऑर्किड 1 के लिए उपलब्धता और कीमत की जांच रीजेंटा इन इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट के ज़रिए या फ़ोन पर। कोटेशन आमतौर पर स्पेसिफ़िक इवेंट के हिसाब से तैयार किए जाते हैं – जिसमें तारीख, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग की ज़रूरतें और कोई भी AV या डेकोर की ज़रूरतें शामिल होती हैं। पहले से अच्छी तरह संपर्क करने की सलाह दी जाती है, खासकर वीकेंड या पीक-सीज़न की तारीखों के लिए।

रीजेंटा इन एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि ग्रेटर नोएडा के बाहर से यात्रा करने वाले डेलीगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए ऑन-साइट गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। इवेंट हॉल के साथ रूम बुक करने से मल्टी-डे प्रोग्राम्स या डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स पर इवेंट पूछताछ के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

रीजेंटा इन की इन-हाउस किचन स्टैंडर्ड बुफ़े के अलावा कई तरह के फ़ूड और बेवरेज सेटअप दे सकती है, जिनमें प्लेटेड मील्स, कॉकटेल-स्टाइल रिसेप्शन और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड टी-एंड-कॉफ़ी स्टेशन शामिल हैं। मेन्यू सिलेक्शन को डाइटरी प्रेफरेंस और मौके के हिसाब से ढाला जा सकता है। कैटरिंग टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान इवेंट प्लानर्स को उपलब्ध पैकेजेस के बारे में बता सकती है।

रीजेंटा इन ग्रेटर नोएडा के RHO I में स्थित है, जो प्लांड कमर्शियल और इंडस्ट्रियल डेवलपमेंट से घिरा एक एरिया है जो ग्रेटर नोएडा बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बनाता है। यह स्थिति ऑर्किड 1 को आसपास के ज़ोन में बिज़नेस के लिए ऑफ-साइट मीटिंग या कॉर्पोरेट इवेंट्स की प्लानिंग के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू बनाती है। लोकल ऑफ़िस के करीब होने से दिन भर के इवेंट्स में आने वाले लोकल डेलीगेट्स के लिए यात्रा का समय भी कम हो जाता है।

ऑर्किड 1 के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें रीजेंटा इन द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, दिए गए एडवांस नोटिस और सहमत हुए स्पेसिफ़िक पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग की पुष्टि करने और कोई भी एडवांस पेमेंट करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। इवेंट्स टीम पूछताछ के समय लागू पॉलिसी लिखित रूप में दे सकती है।