ऑर्किड I & III

ऑर्किड I & III के लिए कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करते हैं — थिएटर, बैंकेट, क्लासरूम या अन्य कॉन्फ़िगरेशन से अलग-अलग संख्या मिलती है। सटीक कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, संभावित बुकर्स को सीधे रीजेंटा इन रानीप की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

ऑर्किड I और ऑर्किड III ऑर्किड I & III लिस्टिंग के तहत एक कंबाइंड वेन्यू के रूप में उपलब्ध हैं, लेकिन व्यक्तिगत हॉल बुकिंग के लिए उपलब्धता होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए। दोनों हॉल को एक साथ बुक करने से एक को मुख्य इवेंट एरिया के रूप में और दूसरे को ब्रेकआउट, नेटवर्किंग या प्री-फ़ंक्शन यूज़ के लिए उपयोग करने का फ़ायदा मिलता है।

रीजेंटा इन रानीप अपने बैंकेट स्पेसेज़, जिसमें ऑर्किड I & III भी शामिल है, में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। किचन टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ ओकेज़न के अनुरूप मेनू सिलेक्शन पर काम कर सकती है, चाहे वह शादी का रिसेप्शन हो, कॉर्पोरेट लंच हो या सोशल गैदरिंग। विशिष्ट मेनू पैकेज और डाइटरी अकोमोडेशन ऑप्शंस पर बुकिंग के समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट शामिल हैं — पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। ऑर्किड I & III में अपने इवेंट के लिए थर्ड-पार्टी वेंडर्स को लाना चाहने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की वेंडर पॉलिसी स्पष्ट करनी चाहिए।

रीजेंटा इन रानीप की इवेंट्स टीम ऑर्किड I & III में होने वाले इवेंट्स के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करती है। इसमें साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और प्रोजेक्शन सेटअप शामिल हो सकते हैं, हालांकि सटीक इक्विपमेंट इन्वेंट्री और कोई भी अतिरिक्त हायर कॉस्ट सीधे होटल से कन्फर्म की जानी चाहिए।

ऑर्किड I & III को एक कंबाइंड स्पेस के रूप में बुक करने से कॉर्पोरेट प्लानर्स को एक हॉल में मुख्य कॉन्फ्रेंस या सेमिनार चलाने का एक प्रैक्टिकल तरीका मिलता है, जबकि बगल के स्पेस का उपयोग रजिस्ट्रेशन, नेटवर्किंग या ब्रेकआउट सेशन्स के लिए किया जा सकता है — यह सब एक ही कंटीगुअस वेन्यू के भीतर। यह सिंगल-ब्लॉक सेटअप दो अलग-अलग वेन्यू को मैनेज करने की तुलना में कोऑर्डिनेशन की जटिलता को कम करता है, और होटल की इवेंट्स टीम पूरे समय एक एकीकृत पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट के रूप में काम करती है।

रीजेंटा इन रानीप ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो निजी वाहन से आने वाले इवेंट गेस्ट्स के लिए एक उपयोगी सुविधा है। पार्किंग कैपेसिटी और कोई भी संबंधित शुल्क होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए, खासकर बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां गेस्ट्स की संख्या अधिक हो।

होटल रानीप में स्थित है, जो अहमदाबाद, गुजरात के उत्तरी और पश्चिमी बेल्ट में एक इलाका है। रानीप शहर के मुख्य आर्टेरियल रोड नेटवर्क के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जिससे यह सेंट्रल अहमदाबाद और प्रमुख रेजिडेंशियल कॉरिडोर दोनों से सुलभ है। जो गेस्ट्स इस इलाके से परिचित नहीं हैं, वे होटल से विस्तृत दिशा-निर्देश मांग सकते हैं।

सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट अहमदाबाद को सर्व करने वाला प्राथमिक एयरपोर्ट है, और शहर के उत्तर-पश्चिमी बेल्ट में रानीप का स्थान इसे एयरपोर्ट के उचित करीब रखता है। सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय होटल से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि रूट की अवधि ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकती है।

रीजेंटा इन रानीप एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए इवेंट गेस्ट्स जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत है, वे ऑन-साइट रूम बुक कर सकते हैं, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या शहर के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के साथ होने वाले फ़ंक्शंस के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। इवेंट की तारीखों के दौरान रूम की उपलब्धता को होटल की रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से पहले से जांच और आरक्षित किया जाना चाहिए।

ऑर्किड I & III का न्यूट्रल इंटीरियर एस्थेटिक अडैप्टेबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे वेडिंग प्लानर्स और डेकोरेटर्स को स्पेस के खिलाफ काम किए बिना अपनी कलर स्कीम और थीमैटिक डेकोर लाने की फ्लेक्सिबिलिटी मिलती है। होटल बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देता है या इन-हाउस डेकोरेशन सेवाएं प्रदान करता है, यह बुकिंग से पहले कन्फर्म किया जाना चाहिए।

इच्छुक ऑर्गेनाइज़र्स उपलब्धता की जांच करने, इवेंट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने और कोटेशन प्राप्त करने के लिए रीजेंटा इन रानीप की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं। विशेष रूप से अहमदाबाद में पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जब बैंकेट वेन्यू की बहुत मांग होती है, तो काफी पहले से बुकिंग करने की सलाह दी जाती है।

रीजेंटा इन रानीप में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट कंडीशंस द्वारा नियंत्रित होती हैं। इन डिटेल्स, जिसमें कोई भी डिपॉज़िट या एडवांस पेमेंट रिक्वायरमेंट्स शामिल हैं, को ध्यान से रिव्यू किया जाना चाहिए और किसी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

कंबाइंड ऑर्किड I & III स्पेस मील का पत्थर जन्मदिन समारोह, एनिवर्सरी और फैमिली गेट-टुगेदर जैसे सोशल ओकेज़न्स के लिए अच्छी तरह से काम करता है, जो एक सिंगल हॉल की तुलना में अधिक विशाल सेटिंग प्रदान करता है जबकि एक ही मैनेज्ड वेन्यू के भीतर रहता है। होटल की इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट्स सपोर्ट उन होस्ट्स के लिए इसे प्रैक्टिकल बनाता है जो कई वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से मैनेज करने के बजाय फुल-सर्विस एक्सपीरियंस चाहते हैं।