रेजेंटा इन रानिप, अहमदाबाद

रेजेंटा इन रानिप, अहमदाबाद के रानिप में एक मिड-स्केल बिज़नेस होटल है और यह मुख्य रूप से इंडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सोशल गैदरिंग या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए किसी भी आउटडोर या टेरेस स्पेस की उपलब्धता की पुष्टि के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे एक स्पेसिफिक स्पेस इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

यह होटल कॉम्पैक्ट बोर्डरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर मिड-कैपेसिटी बैंकेट फ़ंक्शंस तक, कई तरह के इवेंट साइज़ को सपोर्ट करता है। इसके फ़्लेक्सिबल इंडोर स्पेसेज़ को अलग-अलग ग्रुप साइज़ के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। किसी खास फ़ंक्शन टाइप के लिए मिनिमम और मैक्सिमम हेडकाउंट की पुष्टि करने वाले इवेंट प्लानर्स रेजेंटा इन रानिप लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फीचर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

रेजेंटा ब्रांड के तहत रॉयल ऑर्किड होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, रेजेंटा इन रानिप इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें इंडियन और कॉन्टिनेंटल ऑप्शंस वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। रेजेंटा-ब्रांड की प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस उपलब्ध होते हैं। अहमदाबाद में बैंकेट हॉल कैटरिंग पैकेज ढूंढने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे स्पेसिफिक मेन्यू पैकेज और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

रेजेंटा इन रानिप के इवेंट स्पेसेज़ स्टैंडर्ड ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर या स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट इन्वेंट्री, जिसमें एलईडी वॉल की उपलब्धता या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू शामिल है, को किसी भी कॉन्फ्रेंस बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए वेन्यू से पुष्टि की जानी चाहिए।

रेजेंटा इन रानिप इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए होटल अकोमोडेशन देता है, जिसमें रॉयल ऑर्किड होटल्स की रेजेंटा इन कैटेगरी के हिसाब से रूम और सुइट्स का सेलेक्शन होता है। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस या बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स के बारे में स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी की जा सकती है।

रेजेंटा इन रानिप अहमदाबाद के रानिप इलाके में स्थित है, जो शहर के उत्तर-पश्चिमी हिस्से में है। यह सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट और एसजी हाईवे जैसे प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से मध्यम ड्राइविंग दूरी पर है। रानिप में अहमदाबाद होटल इवेंट वेन्यू के लिए, यह लोकेशन एयरपोर्ट या सेंट्रल सिटी एरिया से आने वाले मेहमानों के लिए उचित पहुंच देती है।

रेजेंटा इन रानिप इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो अहमदाबाद में होटल प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी ऑपरेशंस के अनुरूप है। वैले पार्किंग की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से बड़े इवेंट्स के लिए की जानी चाहिए, जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या एक प्लानिंग कंसीडरेशन है। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को विस्तृत वेन्यू इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में इसे उठाने की अनुमति देती है।

रेजेंटा इन रानिप, रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत काम करने वाला एक ब्रांडेड होटल होने के नाते, हॉस्पिटैलिटी नॉर्म्स के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने की उम्मीद है, जिसमें प्रमुख फ़्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी के ज़रिए रैंप की उपलब्धता जैसे स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

स्पाल्बा रेजेंटा इन रानिप के लिए एक स्ट्रीमलाइन वेन्यू बुकिंग प्रोसेस देता है, जहां प्लानर्स स्पेस डिटेल्स देख सकते हैं, उपलब्धता जांच सकते हैं और spalba.com पर प्रॉपर्टी लिस्टिंग पेज से सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। सबमिशन के बाद, वेन्यू की इवेंट्स टीम उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज ऑप्शंस के साथ जवाब देती है। अहमदाबाद में पीक शादी और कॉन्फ्रेंस सीज़न, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक, के लिए जल्दी इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है।

बड़े बैंकेट इवेंट्स और शादियों के लिए, रेजेंटा इन रानिप को इवेंट की तारीख से काफी पहले — आदर्श रूप से तीन से छह महीने पहले — बुक करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक के पीक सीज़न के दौरान जब अहमदाबाद इवेंट वेन्यू की मांग काफी बढ़ जाती है। फ़्लेक्सिबल तारीखों वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए लीड टाइम कम हो सकता है। स्पेसिफिक तारीख की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए जांची जा सकती है।

रेजेंटा इन रानिप मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट सहित माइस रिक्वायरमेंट्स को संभालने के लिए तैयार है, जिसमें कंसोलिडेटेड पैकेज के तहत इवेंट स्पेस, अकोमोडेशन और कैटरिंग को जोड़ा जाता है। रॉयल ऑर्किड होटल्स की प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर डे-डेलिगेट और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज देती हैं। प्लानर्स को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए सीधे एक विस्तृत माइस पैकेज प्रपोजल — जिसमें डेलिगेट रेट्स और रूम ब्लॉक प्राइसिंग शामिल है — का अनुरोध करना चाहिए।

रेजेंटा इन रानिप मध्यम आकार की गेस्ट लिस्ट के लिए शादी के रिसेप्शन और संबंधित सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त बैंकेट फैसिलिटीज़ देता है। रेजेंटा ब्रांड स्ट्रक्चर्ड इवेंट कोऑर्डिनेशन, मल्टी-क्यूज़ीन कैटरिंग और गेस्ट अकोमोडेशन को एक ही छत के नीचे सपोर्ट करता है, जिससे यह अहमदाबाद में मैनेज्ड होटल वेन्यू ढूंढने वाले शादी प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। प्लानर्स स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए शादी के पैकेज ऑप्शंस देख सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत काम करने वाला एक ब्रांडेड होटल होने के नाते, रेजेंटा इन रानिप आमतौर पर शादी और कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस दोनों के लिए ऑन-ग्राउंड एग्जीक्यूशन को मैनेज करने के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करता है। इसमें कैटरिंग टाइमलाइन, एवी सेटअप और डेकोर लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करना शामिल है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे वेन्यू से इस बात की पुष्टि करनी चाहिए कि उनके बुकिंग पैकेज में कोऑर्डिनेशन सपोर्ट का क्या स्कोप शामिल है।

रॉयल ऑर्किड होटल्स के तहत काम करने वाला एक ब्रांडेड होटल होने के नाते, रेजेंटा इन रानिप एक रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटी है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस देने की उम्मीद है, जिससे बिज़नेस जहां लागू हो वहां इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर सकें। प्लानर्स को कॉर्पोरेट फाइनेंस प्रोसेस के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय बिलिंग नाम, जीएसटीएन रिक्वायरमेंट्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए।