रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम

प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, सोशल गैदरिंग और छोटे सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त इंडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे आउटडोर एरिया की मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां उनके खास मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट के लिए सबसे सही विकल्प तय करने के लिए फ़्लोर प्लान डिटेल्स और स्पेस कॉम्बिनेशंस की समीक्षा की जा सकती है।

रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम इंटीमेट कॉर्पोरेट मीटिंग्स, ट्रेनिंग सेशंस और प्राइवेट सोशल इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है। सटीक न्यूनतम और अधिकतम मेहमानों की संख्या स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और सेटअप स्टाइल के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी मेहमानों की संख्या शेयर करने और अपनी इवेंट डेट के लिए कौन से स्पेसेज़ और लेआउट उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि करने वाला एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का इस्तेमाल करें।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम इवेंट्स के लिए प्रोफेशनल इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रोवाइड करता है, जिसमें वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड कॉर्पोरेट ऑप्शंस सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। अल्कोहल सर्विस हरियाणा एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। सेक्टर 49 गुरुग्राम बैंकेट हॉल कैटरिंग पैकेजेस के लिए, स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए पूरे मेन्यू डिटेल्स और प्राइसिंग की पुष्टि की जा सकती है।

प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट इवेंट की ज़रूरतों को पूरा करने के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। अनुरोध पर डेडिकेटेड टेक्निकल असिस्टेंस उपलब्ध है। प्रोडक्ट लॉन्च, कॉन्फ़्रेंस या ट्रेनिंग प्रोग्राम चलाने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए अपने चुने हुए इवेंट स्पेस के लिए उपलब्ध सटीक एवी स्पेसिफिकेशंस को वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा प्रॉपर्टीज़ के स्टैंडर्ड वेंडर और डेकोर पॉलिसीज़ का पालन करता है। प्रॉपर्टी की बैंकेट टीम की पूर्व मंज़ूरी के अधीन बाहरी डेकोरेटर्स को अनुमति दी जा सकती है। प्लानर्स को अपने सप्लायर अरेंजमेंट्स को फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी करके मौजूदा एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट और किसी भी संबंधित फीस या प्रतिबंधों की पुष्टि करनी चाहिए।

सेक्टर 49, गुरुग्राम में स्थित, रीजेंटा सूट्स एनएच-48 के ज़रिए इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जिससे यह गुरुग्राम के गोल्फ कोर्स एक्सटेंशन रोड बिज़नेस कॉरिडोर के पास एक प्रैक्टिकल कॉर्पोरेट होटल वेन्यू बन जाता है। साइबर सिटी, उद्योग विहार और एमजी रोड कमर्शियल हब सभी 10 से 20 किलोमीटर की रेंज में हैं, जो आउटस्टेशन और लोकल डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक पहुंच को सपोर्ट करते हैं।

सबसे नज़दीकी दिल्ली मेट्रो और रैपिड मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट्स सेक्टर 55-56 रैपिड मेट्रो स्टेशन के ज़रिए सुलभ हैं, जो सेक्टर 49 से एक छोटी कैब राइड के भीतर है। प्री-अरेंज्ड होटल ट्रांसफर्स और ऐप-बेस्ड कैब्स इस कॉरिडोर में विश्वसनीय रूप से ऑपरेट करती हैं। रेल से आने वाले आउटस्टेशन मेहमान गुरुग्राम रेलवे स्टेशन से प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं, जो सड़क मार्ग से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है।

रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है। बड़े फ़ॉर्मेट के इवेंट्स के लिए वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता की प्रॉपर्टी के साथ पुष्टि की जानी चाहिए, जहां डेलिगेट व्हीकल वॉल्यूम के लिए एडवांस कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत हो सकती है। सेक्टर 49 गुरुग्राम में कॉन्फ़्रेंस या मल्टी-सेशन इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग की ज़रूरतों को शामिल करने की सलाह दी जाती है।

इस गुरुग्राम होटल प्रॉपर्टी में कॉर्पोरेट माइस (MICE) बुकिंग और सोशल इवेंट्स के लिए, स्टैंडर्ड डेट्स के लिए चार से आठ हफ़्ते पहले वेन्यू बुक करना उचित है, जबकि अक्टूबर से फ़रवरी तक के वेडिंग और कॉन्फ़्रेंस सीज़न जैसे पीक पीरियड्स के लिए पहले कन्फर्मेशन की ज़रूरत हो सकती है। प्लानर्स spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग प्रोसेस शुरू कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम आमतौर पर स्पेस ऑप्शंस, कैटरिंग पैकेजेस और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर यह सुनिश्चित करती है कि प्लानर्स को कई इंटरमीडियरीज़ को नेविगेट किए बिना स्ट्रक्चर्ड, तुलनात्मक जवाब मिलें। लिस्टिंग वर्चुअल वॉकथ्रू को भी सपोर्ट करती है जहां उपलब्ध हो, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट से पहले आत्मविश्वास से शॉर्टलिस्ट कर सकें।

रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स कन्फर्मेशन के समय साइन किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को प्लानिंग साइकल के दौरान अस्पष्टता से बचने के लिए शुरुआती प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए।

रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी और छोटे रिसेप्शन डिनर सहित वेडिंग-रिलेटेड फ़ंक्शंस की मेज़बानी कर सकता है जो इंटीमेट गेस्ट लिस्ट के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी की बैंकेट टीम सेक्टर 49 गुरुग्राम में शादी के वेन्यू की तलाश कर रहे वेडिंग प्लानर्स के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है। डेकोर, कैटरिंग और अकोमोडेशन बंडल्स के साथ पूरे फ़ंक्शन पैकेजेस पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

एक सुइट्स-फ़ॉर्मेट होटल के रूप में, रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम अच्छी तरह से अपॉइंटेड सुइट-कैटेगरी रूम्स प्रोवाइड करता है जिन्हें वेडिंग कपल और प्रमुख फ़ैमिली गेस्ट्स के लिए डेज़िग्नेट किया जा सकता है। खास ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स, वेडिंग पार्टीज़ के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशंस और स्पेशल इन-रूम एमेनिटीज़ पर प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए इन चर्चाओं को शुरू कर सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड और रीजेंटा होटल्स ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, रीजेंटा सूट्स गुरुग्राम एक स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत ऑपरेट करता है और सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस प्रोवाइड करता है। यह उन कंपनियों के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाता है जिन्हें फ़ॉर्मल प्रोक्योरमेंट और फ़ाइनेंस डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। कॉर्पोरेट अकाउंट टर्म्स और एडवांस पेमेंट स्ट्रक्चर्स की स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज पर पुष्टि की जा सकती है।