कॉन्फ्रेंस हॉल

हां, टाइगर कैंप एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए बाहर से आने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं, जिससे कहीं और अकोमोडेशन कोऑर्डिनेट किए बिना मल्टी-डे इवेंट्स ऑर्गेनाइज़ करना आसान हो जाता है. ऑर्गेनाइज़र्स को होटल की इवेंट्स टीम से सीधे रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग ऑप्शंस की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता तारीख के हिसाब से अलग-अलग होगी.

टाइगर कैंप गुरुग्राम, हरियाणा के सेक्टर 68 में स्थित है. यह सेक्टर गोल्फ़ कोर्स एक्सटेंशन रोड और सदर्न पेरिफेरल रोड के पास है, जो गुरुग्राम के दो मुख्य कनेक्टिविटी कॉरिडोर हैं और नए सेक्टर्स को शहर के बाकी हिस्सों और दिल्ली से जोड़ते हैं.

सेक्टर 68 NH-48 (दिल्ली-जयपुर हाईवे) के ज़रिए और गुरुग्राम के अंदर से गोल्फ़ कोर्स एक्सटेंशन रोड या सदर्न पेरिफेरल रोड के ज़रिए पहुंचा जा सकता है. इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से रास्ता एक सीधा हाईवे ड्राइव है, हालांकि असल ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा. डेलिगेट्स के साथ सटीक दिशा-निर्देश पहले से शेयर करने की सलाह दी जाती है.

टाइगर कैंप ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो सेक्टर 68 में होने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां ज़्यादातर डेलिगेट्स पर्सनल व्हीकल से आने की संभावना है. बड़े डेलिगेशन की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट की तारीख से पहले वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए.

कॉन्फ्रेंस हॉल को आमतौर पर इवेंट की प्रकृति के आधार पर कई कॉन्फ़िगरेशन में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें क्लासरूम, थिएटर, बोर्डरूम और रिसेप्शन या बैंकेट लेआउट शामिल हैं. उपलब्ध विशिष्ट लेआउट और वे जिन कैपेसिटी को सपोर्ट करते हैं, उनकी पुष्टि टाइगर कैंप इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये डिटेल्स रूम के डाइमेंशन और फ़र्नीचर इन्वेंट्री पर निर्भर करती हैं.

इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ में कॉन्फ्रेंस वेन्यू आमतौर पर अपने इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करते हैं. टाइगर कैंप के कॉन्फ्रेंस हॉल में सटीक AV इन्वेंट्री – और क्या कोई इक्विपमेंट बुकिंग फ़ीस में शामिल है या अलग से चार्ज किया जाता है – इसकी पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए.

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, टाइगर कैंप से इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, जिसे कॉन्फ्रेंस बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है, जिसमें बुफे मील, चाय और कॉफ़ी ब्रेक और सिट-डाउन डिनर जैसे विकल्प शामिल हैं. मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और पर-हेड प्राइसिंग पर बुकिंग पूछताछ करते समय कैटरिंग टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है.

टाइगर कैंप की बड़ी प्रॉपर्टी का एक फ़ायदा यह है कि इसमें आउटडोर एरिया शामिल हैं, जिससे इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को ब्रेक या इनफॉर्मल सेशन के दौरान बंद कॉन्फ्रेंस हॉल और खुले एरिया के बीच जाने का विकल्प मिलता है. इवेंट के उपयोग के लिए विशिष्ट आउटडोर एरिया की उपलब्धता बुकिंग के समय पुष्टि की जानी चाहिए.

हां, कॉर्पोरेट उपयोग के अलावा, कॉन्फ्रेंस हॉल को माइलस्टोन बर्थडे और फैमिली फ़ंक्शन जैसे सोशल ओकेज़न के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जहां एक प्राइवेट, मैनेज्ड स्पेस पसंद किया जाता है. इवेंट्स टीम ओकेज़न के अनुरूप सेटअप, डेकोर और कैटरिंग को तैयार करने में मदद कर सकती है.

सेक्टर 68, गुरुग्राम, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से NH-48 के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो एयरपोर्ट और गुरुग्राम के बीच एक सीधा हाईवे लिंक प्रदान करता है. सटीक दूरी और ट्रैवल टाइम लिए गए रूट और मौजूदा ट्रैफिक के आधार पर अलग-अलग होता है; ऑर्गेनाइज़र्स को डेलिगेट ट्रैवल की योजना बनाते समय वर्तमान नेविगेशन अनुमानों की जांच करने की सलाह दी जाती है.

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग संबंधी पूछताछ टाइगर कैंप इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट habitathotels.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके की जा सकती है. पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है.

टाइगर कैंप जैसे होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्लानिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में सहायता के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स या बैंक्वेटिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं. क्या इस प्रॉपर्टी में सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, इसकी पुष्टि टीम के साथ शुरुआती बुकिंग पूछताछ करते समय करना सबसे अच्छा है.

थर्ड-पार्टी वेंडर्स – जिनमें डेकोरेटर, फ़ोटोग्राफ़र और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर शामिल हैं – पर नीतियां होटल वेन्यू के बीच अलग-अलग होती हैं और कभी-कभी इवेंट के प्रकार पर भी निर्भर करती हैं. टाइगर कैंप की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए कि किन बाहरी सप्लायर्स की अनुमति है और क्या कोई वेन्यू फ़ीस या कोऑर्डिनेशन चार्ज लागू होता है.

होटल इवेंट वेन्यू पर कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियों में आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और डिपॉज़िट का संभावित प्रतिधारण शामिल होता है, जिसमें विशिष्ट शर्तें बुकिंग के आकार और कितनी पहले बदलाव किए जाते हैं, उसके अनुसार अलग-अलग होती हैं. टाइगर कैंप की सटीक नीति को बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में रिव्यू किया जाना चाहिए और रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए.