अरीना 1&2

अरीना 1&2 को एक कंबाइंड बड़े हॉल के तौर पर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या किसी इवेंट के खास फॉर्मेट और फ्लो के हिसाब से अरेंज किया जा सकता है। सटीक पार्टीशनिंग विकल्प और उपलब्ध लेआउट की पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सीधे की जानी चाहिए। यह फ्लेक्सिबिलिटी इसे उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है जिन्हें प्लेनरी सेशन, ब्रेकआउट या डाइनिंग के लिए अलग-अलग ज़ोन की ज़रूरत होती है।

कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है – थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, क्लासरूम और रिसेप्शन स्टैंडिंग फॉर्मेट सभी में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स टीम हर लेआउट के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी के आंकड़े दे सकती है, इसलिए कोई भी फ़ैसला लेने से पहले अपने खास इवेंट फॉर्मेट के साथ उनसे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

एक फुल-सर्विस होटल और कन्वेंशन प्रॉपर्टी के तौर पर, रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर आमतौर पर अरीना 1&2 में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। क्या बाहर के कैटरर को अनुमति है, यह एक ऐसा विवरण है जिसे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से स्पष्ट किया जाना चाहिए, क्योंकि नीतियां इवेंट के नेचर और स्केल के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं।

एक डेडिकेटेड कन्वेंशन वेन्यू होने के नाते, प्रॉपर्टी बड़े इवेंट्स के लिए एवी ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन और लाइटिंग सेटअप शामिल हैं। इन-हाउस एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री और किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल सपोर्ट सर्विस की बुकिंग से पहले इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से पुष्टि की जानी चाहिए।

रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर में अरीना 1&2 में डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन एरिया हैं जिनका उपयोग गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन, नेटवर्किंग ब्रेक या एग्ज़िबिशन सेटअप के लिए किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ बड़े इवेंट्स के फ्लो को मैनेज करने में मदद करते हैं और मुख्य हॉल और कॉमन एरिया के बीच एक आरामदायक बफर ज़ोन प्रदान करते हैं। सटीक डाइमेंशन और कॉन्फ़िगरेशन पर वेन्यू की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर कैंपस में ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा है, जो बड़े इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहां मेहमान कार से आते हैं। बहुत ज़्यादा वाहनों की उम्मीद करने वाले इवेंट्स के लिए, वेन्यू से पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या मैनेज्ड पार्किंग अरेंजमेंट के बारे में जांच करने की सलाह दी जाती है।

प्रॉपर्टी उत्तरी बेंगलुरु के अल्लालसंद्रा में स्थित है, जो केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के उसी तरफ है, जिससे बाहर से और इंटरनेशनल मेहमानों के लिए यह अपेक्षाकृत सुलभ है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए रास्ते पर निर्भर करता है। वेन्यू की टीम एयरपोर्ट से सबसे अच्छे अप्रोच और क्या कोई ट्रांसफर अरेंजमेंट उपलब्ध हैं, इस बारे में सलाह दे सकती है।

रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि अरीना 1&2 में आयोजित मल्टी-डे इवेंट्स में आने वाले अटेंडीज़ ऑन-साइट रह सकते हैं और अपनी यात्रा को कम कर सकते हैं। यह कॉर्पोरेट समिट, कॉन्फ्रेंस या बाहर के मेहमानों वाली शादियों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

अल्लालसंद्रा उत्तरी बेंगलुरु में स्थित है और आउटर रिंग रोड, हेब्बल और अन्य प्रमुख कॉरिडोर से सड़क लिंक का फ़ायदा उठाता है, जिससे यह शहर के ज़्यादातर हिस्सों से पहुंचा जा सकता है। रिसॉर्ट कैंपस लैंडस्केप वाले मैदानों के बीच स्थित है जो बेंगलुरु के ज़्यादा घने हिस्सों से अलग एक शांत, खुला माहौल प्रदान करता है। हेब्बल या येलहंका के पास के टेक और बिज़नेस ज़ोन से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए, यह लोकेशन विशेष रूप से सुविधाजनक है।

हॉल का स्केल और ऊंची सीलिंग इसे शादी के सेटअप के लिए उपयुक्त बनाती है जिसमें शानदार स्टेज, थीमैटिक डेकोर और बड़ी गेस्ट लिस्ट के लिए बैंकेट-स्टाइल सीटिंग शामिल है। रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर नियमित रूप से शादियों की मेज़बानी करता है, और इन-हाउस इवेंट्स टीम शादी की लॉजिस्टिक्स की पूरी रेंज को कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है। कपल्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ खास डेकोर ज़रूरतों, एम्पेनल्ड वेंडर्स और किसी भी प्रतिबंध पर चर्चा करनी चाहिए।

एक डेडिकेटेड कन्वेंशन और रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर एक अनुभवी इन-हाउस इवेंट्स टीम रखता है जो बड़े इवेंट्स के लिए प्लानिंग और एग्ज़िक्यूशन को सपोर्ट करती है। यह टीम लेआउट प्लानिंग, कैटरिंग कोऑर्डिनेशन, एवी ज़रूरतों और वेंडर मैनेजमेंट में सहायता कर सकती है। उपलब्धता और पर्याप्त लीड टाइम सुनिश्चित करने के लिए, खासकर शादियों या मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

संभावित क्लाइंट रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर की इवेंट्स या सेल्स टीम से सीधे प्रॉपर्टी की ऑफिशियल वेबसाइट या फ़ोन के ज़रिए उपलब्धता के बारे में पूछताछ करने और प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए संपर्क कर सकते हैं। प्राइसिंग आमतौर पर इवेंट के प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि, कैटरिंग ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त सर्विस के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने के लिए वेन्यू से एक संक्षिप्त इवेंट ब्रीफ़ के साथ संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

रॉयल ऑर्किड रिसॉर्ट एंड कन्वेंशन सेंटर लैंडस्केप वाले मैदानों के साथ एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, और आउटडोर स्पेसेज़ प्री-इवेंट गैदरिंग, कॉकटेल इवनिंग या अरीना 1&2 में इनडोर इवेंट के पूरक एरिया के तौर पर उपलब्ध हो सकते हैं। खास आउटडोर वेन्यू की उपलब्धता और विभिन्न इवेंट प्रकारों के लिए उनकी उपयुक्तता की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं।

ज़्यादातर होटल कन्वेंशन वेन्यू की तरह, अरीना 1&2 में डेकोर मेथड्स जैसे एडहेसिव, ओपन फ्लेम और स्पेस में स्ट्रक्चरल मॉडिफिकेशन के बारे में दिशानिर्देश होने की संभावना है। इवेंट्स टीम अनुमत और प्रतिबंधित वस्तुओं की एक लिस्ट के साथ-साथ स्पेस से परिचित एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है। प्लानिंग प्रोसेस में इन डिटेल्स की जल्दी पुष्टि करने से आखिरी मिनट की जटिलताओं से बचने में मदद मिलती है।