बोर्डरूम

बोर्डरूम छोटे ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो एक डेडिकेटेड कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के रूप में इसके उद्देश्य को दर्शाता है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी आवश्यक सेटअप स्टाइल पर निर्भर करती है, और होटल की इवेंट्स टीम किसी खास इवेंट फॉर्मेट के लिए सटीक संख्या की पुष्टि करने के लिए सबसे अच्छा संपर्क बिंदु होगी।

हाँ — बोर्डरूम की लोकेशन मुंबई-पुणे हाईवे के पास होने के कारण सरोवर पोर्टिको, लोनावाला मुंबई और पुणे दोनों शहरों से आसानी से पहुंचा जा सकता है, जो महाराष्ट्र के मुख्य कॉर्पोरेट हब हैं। कई संगठन इस प्रॉपर्टी को खास तौर पर इसलिए चुनते हैं क्योंकि सह्याद्री हिल-स्टेशन का माहौल एक ऐसा बदलाव देता है जो ज़्यादा फोकस्ड, व्यस्त ऑफ-साइट काम को सपोर्ट करता है। दोनों शहरों से कम ड्राइव का समय मेहमानों के लिए ट्रैवल की थकान को भी कम करता है।

सरोवर पोर्टिको, लोनावाला की इवेंट्स टीम बोर्डरूम में होने वाली मीटिंग्स के लिए ऑडियोविजुअल रिक्वायरमेंट्स में मदद कर सकती है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ — की पुष्टि प्रॉपर्टी से सीधे पूछताछ या बुकिंग करते समय करनी चाहिए।

एक डेडिकेटेड बोर्डरूम-स्टाइल मीटिंग स्पेस के रूप में, रूम का लेआउट आमतौर पर एक फिक्स्ड बोर्डरूम या कॉन्फ्रेंस कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त होता है। सेटअप में कोई भी लचीलापन, जैसे क्लासरूम या यू-शेप अरेंजमेंट, रूम के डाइमेंशन्स पर निर्भर करेगा और बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा की जानी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको, लोनावाला इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटीज़ ऑफर करता है, और इवेंट्स टीम आमतौर पर बोर्डरूम में मीटिंग या वर्कशॉप को कॉम्प्लीमेंट करने के लिए चाय, कॉफी और मील्स जैसे कैटरिंग ऑप्शंस की व्यवस्था कर सकती है। खास मेन्यू, पैकेजेस और किसी भी आउटसाइड-वेंडर पॉलिसी की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ — सरोवर पोर्टिको, लोनावाला गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जो इसे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट वर्कशॉप्स या मल्टी-डे ऑफ-साइट मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है। प्रतिभागी प्रॉपर्टी में रूम बुक कर सकते हैं, जिससे ग्रुप को सेशंस के बीच एक ही लोकेशन पर चर्चा जारी रखने और आराम करने की सुविधा मिलती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग रेट्स की पुष्टि रिज़र्वेशन टीम से करनी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको, लोनावाला मुंबई-पुणे हाईवे के पास स्थित है, जिससे यह दोनों शहरों से ड्राइविंग दूरी पर है। लोनावाला को आमतौर पर मुंबई से लगभग 80-85 किलोमीटर और पुणे से लगभग 65-70 किलोमीटर सड़क मार्ग से माना जाता है, हालांकि वास्तविक यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ अलग-अलग होगा। मेहमानों को अपनी योजना को अंतिम रूप देने से पहले वर्तमान रूट ऑप्शंस और यात्रा के समय की पुष्टि करनी चाहिए।

मुंबई-पुणे हाईवे के पास स्थित एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सरोवर पोर्टिको, लोनावाला में कार से आने वाले मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। डे-मीटिंग मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि होटल के फ्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स एक स्थापित भारतीय हॉस्पिटैलिटी ग्रुप है, और सरोवर पोर्टिको ब्रांड के तहत संचालित प्रॉपर्टीज़ से डेडिकेटेड इवेंट्स सपोर्ट सहित लगातार सर्विस स्टैंडर्ड्स देने की उम्मीद की जाती है। इसका मतलब है कि कॉर्पोरेट बुकर्स रूम सेटअप, कैटरिंग और बेसिक टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स के प्रोफेशनल कोऑर्डिनेशन की उम्मीद कर सकते हैं, बजाय इसके कि हर एलिमेंट को स्वतंत्र रूप से व्यवस्थित करना पड़े। ऑन-साइट टीम ऑर्गनाइज़र्स को शुरुआती पूछताछ से लेकर इवेंट के दिन तक उपलब्ध ऑप्शंस के बारे में गाइड कर सकती है।

लोनावाला का ठंडा मौसम, सह्याद्री पहाड़ी का नज़ारा और रिलेटिव शांति शहर के ऑफ़िस के माहौल की गति और डिस्ट्रेक्शंस के विपरीत एक जानबूझकर बदलाव ऑफर करती है। कई कॉर्पोरेट टीमें पाती हैं कि माहौल का यह बदलाव ऑफ-साइट सेशंस के दौरान फोकस को बेहतर बनाता है, ज़्यादा खुली बातचीत को बढ़ावा देता है और ओवरऑल एंगेजमेंट को बढ़ाता है। ऐसे माहौल में मीटिंग करना जिसे मेहमान ताज़गी भरा पाते हैं, पूरे दिन अटेंडेंस और एनर्जी लेवल्स को भी बेहतर बना सकता है।

बोर्डरूम के लिए डे-यूज़ बुकिंग, जिसमें रात भर रुकने की ज़रूरत नहीं होती, आमतौर पर बिज़नेस-ओरिएंटेड होटल मीटिंग रूम्स में एक स्टैंडर्ड ऑफरिंग होती है। क्या यह सरोवर पोर्टिको, लोनावाला पर लागू होता है और कोई न्यूनतम बुकिंग अवधि या डे-डेलीगेट पैकेजेस उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से करनी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको, लोनावाला की व्यापक होटल फैसिलिटीज़ प्रॉपर्टी में रुकने वाले मेहमानों के लिए उपलब्ध हैं, जो मीटिंग सेशंस के बीच आराम करने के विकल्प प्रदान करती हैं। साइट पर उपलब्ध खास लेज़र एमेनिटीज़ की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, क्योंकि वे अलग-अलग हो सकती हैं। डे-मीटिंग मेहमानों के लिए एक्सेस, जो रात भर नहीं रुक रहे हैं, इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट किया जाना चाहिए।

सरोवर पोर्टिको, लोनावाला में बोर्डरूम के बारे में पूछताछ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम को आधिकारिक सरोवर होटल्स वेबसाइट sarovarhotels.com के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। पसंदीदा तारीखें, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट प्रदान करने से टीम को एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

एक इनर होटल मीटिंग रूम के रूप में, आउटडोर या रूफ़टॉप स्पेस के बजाय, बोर्डरूम आमतौर पर बाहरी शोर से इंसुलेटेड होता है, जो उस फोकस्ड, डिस्ट्रेक्शन-फ्री माहौल को सपोर्ट करता है जिसे यह प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। होटल के अन्य क्षेत्रों से साउंड इंसुलेशन के बारे में, या रूम के भीतर साउंड इक्विपमेंट लेवल्स के बारे में कोई भी चिंता बुकिंग अरेंजमेंट्स को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम के साथ उठाई जानी चाहिए।