आर्टेज़िया बेंगलुरु

होटल में कई डेडिकेटेड इवेंट वेन्यू हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, रोज़वुड, द ऑर्किड रूम और कई ब्रेकआउट मीटिंग रूम शामिल हैं। ग्रैंड बॉलरूम को अलग-अलग हिस्सों में बांटा जा सकता है, जिससे प्लानर्स मेहमानों को दूसरी फ़्लोर पर ले जाए बिना, प्लेनरी सेशन और पैरेलल ब्रेकआउट दोनों के लिए जगह को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।

होटल कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट एरिया देता है। ये स्पेसेज़ शादी की सेरेमनी के बाद बैंकेट डिनर जैसे मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इनडोर बॉलरूम के पूरक हैं। आउटडोर सेटअप की उपलब्धता सीज़न और इवेंट की तारीख पर निर्भर करती है, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

आर्टेज़िया बेंगलुरु की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और इवेंट थीम के हिसाब से बने मेन्यू ऑप्शन सहित कई तरह के क्यूज़ीन देती है। क्यूलिनरी टीम जैन, वेजिटेरियन और अन्य डाइटरी ज़रूरतों का ध्यान रखती है। बेंगलुरु में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग के तौर पर, मेन्यू हर इवेंट के हिसाब से कस्टमाइज़ किए जाते हैं और ओवरऑल पैकेज के हिस्से के रूप में कोट किए जाते हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल एवी इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू ऑन-साइट सेटअप और लाइव इवेंट मैनेजमेंट में मदद करता है। ये सुविधाएं प्रॉपर्टी को प्रोडक्ट लॉन्च, इन्वेस्टर समिट और बड़े MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाती हैं, जिनके लिए भरोसेमंद टेक्निकल एग्ज़ीक्यूशन की ज़रूरत होती है।

आर्टेज़िया बेंगलुरु में ठहरने के लिए 400 से ज़्यादा रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं, जो इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए बहुत उपयुक्त बनाता है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की इवेंट्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रॉपर्टी से यह बातचीत शुरू कर सकते हैं।

वसंत नगर में स्थित आर्टेज़िया बेंगलुरु, केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है, जहां ट्रैफ़िक के आधार पर आमतौर पर 45 मिनट से एक घंटे से ज़्यादा का समय लगता है। बाहर से आने वाले कॉर्पोरेट और शादी के मेहमानों के लिए, जिन्हें सेंट्रल बेंगलुरु लग्ज़री इवेंट होटल चाहिए, प्रॉपर्टी की लोकेशन एमजी रोड और प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के करीब है।

होटल इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। सेंट्रल बेंगलुरु में वसंत नगर की लोकेशन को देखते हुए, वैले असिस्टेंस उन बड़ी गैदरिंग के लिए खास तौर पर उपयोगी है जहां मेहमान प्राइवेट गाड़ियों से आते हैं। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट होस्ट करने वाले प्लानर्स को वेन्यू ब्रीफ़िंग में पार्किंग लॉजिस्टिक्स को शामिल करना चाहिए और स्पाल्बा के ज़रिए मौजूदा कैपेसिटी की पुष्टि कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी को अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप की सुविधा और एक्सेसिबल वॉशरूम सुविधाएं शामिल हैं। ये सुविधाएं सुनिश्चित करती हैं कि मोबिलिटी संबंधी ज़रूरतों वाले मेहमान होटल के प्राइमरी बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ में बिना किसी कठिनाई के इवेंट्स में शामिल हो सकें। खास एक्सेसिबिलिटी संबंधी सवाल स्पाल्बा के ज़रिए होटल से पूछे जा सकते हैं।

बेंगलुरु में अक्टूबर से फ़रवरी तक के शादी और कॉन्फ्रेंस कैलेंडर जैसे पीक सीज़न के लिए, आर्टेज़िया बेंगलुरु जैसे लग्ज़री होटल वेन्यू में इवेंट की तारीखें बुक करने के लिए कम से कम छह से बारह महीने पहले बुकिंग की ज़रूरत होती है। कॉर्पोरेट ऑफ़-साइट इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स के लिए कम लीड टाइम हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता देख सकते हैं और एक फ़ॉर्मल इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए आर्टेज़िया बेंगलुरु के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और वे आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, टेंटेटिव प्राइसिंग और मेन्यू या पैकेज ऑप्शन को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स प्रपोज़ल की तुलना कर सकते हैं और एक ही डैशबोर्ड से अपनी शॉर्टलिस्ट मैनेज कर सकते हैं।

आर्टेज़िया बेंगलुरु में इवेंट बुकिंग कैंसिलेशन की शर्तें होटल के स्टैंडर्ड कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख के करीब होने के आधार पर कैंसिलेशन चार्जेस का एक स्लाइडिंग स्केल तय होता है। प्लानर्स को साइन करते समय कैंसिलेशन क्लॉज़ की सावधानी से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। किसी खास इवेंट की तारीख पर लागू होने वाली शर्तें स्पाल्बा के ज़रिए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान स्पष्ट की जा सकती हैं।

आर्टेज़िया बेंगलुरु अपनी इवेंट्स टीम के ज़रिए डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जो कपल्स को स्पेस प्लानिंग, कैटरिंग डिज़ाइन, पैनल में शामिल वेंडर्स के साथ डेकोर ब्रीफ़िंग और इवेंट के दिन की लॉजिस्टिक्स में मदद करता है। बेंगलुरु में लग्ज़री वेडिंग होटल वेन्यू के तौर पर, प्रॉपर्टी अपने अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ में संगीत, मेहंदी, सेरेमनी और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन होस्ट कर सकती है। कपल्स स्पाल्बा के ज़रिए ऑप्शन देख सकते हैं।

प्रॉपर्टी बड़े प्लेनरी हॉल, डिविज़िबल ब्रेकआउट रूम, डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन, इन-हाउस कैटरिंग और पूरे एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के कॉम्बिनेशन के साथ मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करती है। कॉन्फ्रेंस पैकेज में आमतौर पर डेलिगेट मील प्लान, इक्विपमेंट सेटअप और कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल होता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स आर्टेज़िया बेंगलुरु के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड MICE प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के तौर पर, आर्टेज़िया बेंगलुरु सभी इवेंट बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है जिन्हें MICE और कॉन्फ्रेंस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहिए होता है। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना GSTIN देना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट बिलिंग डिस्कशन शुरू कर सकते हैं।