शेरेटन नई दिल्ली होटल

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, साथ ही **साकेत हॉल** और **बोर्ड रूम** सहित कई छोटे मीटिंग रूम भी हैं। हर स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल – को सपोर्ट करता है, जिससे प्लानर्स अपने इवेंट के आकार और फॉर्मेट के अनुसार चुनाव कर सकते हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग में हर नाम वाले स्पेस के लिए विस्तृत फ्लोर प्लान शामिल हैं।

होटल एक समर्पित आउटडोर पूलसाइड एरिया प्रदान करता है जिसे कॉकटेल रिसेप्शन और अनौपचारिक सभाओं के लिए सेट किया जा सकता है, जो शाम के इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। यह स्पेस वेलकम डिनर के बाद फॉर्मल बैंकेट्स जैसे मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए इंडोर बॉलरूम का पूरक है। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और मौसम की उपयुक्तता के विवरण की पुष्टि सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से की जा सकती है।

साउथ दिल्ली के हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर में एक फुल-सर्विस होटल वेन्यू के रूप में, शेरेटन नई दिल्ली होटल अपनी क्यूलिनरी टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है। किचन बुफे और प्लेटेड फॉर्मेट में इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजन प्रदान करता है। वेजिटेरियन-ओनली और जैन मील कॉन्फ़िगरेशन अनुरोध पर व्यवस्थित किए जा सकते हैं। गुणवत्ता को बनाए रखने के लिए बाहरी कैटरिंग की आमतौर पर अनुमति नहीं है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद विशिष्ट मेन्यू पैकेजों पर चर्चा की जा सकती है।

होटल के पास प्राइवेट इवेंट्स में शराब परोसने के लिए आवश्यक लाइसेंस हैं। स्पिरिट्स, वाइन और मॉकटेल के क्यूरेटेड चयन के साथ एक फुल बार सर्विस को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है। अनुरोध पर ड्राई इवेंट कॉन्फ़िगरेशन भी संभव हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफॉर्म के माध्यम से सीधे बैंकेट सेल्स टीम के साथ बार पैकेज में शामिल चीज़ें, कॉरकेज की शर्तें और प्रति व्यक्ति प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ बिल्ट-इन ऑडियो-विजुअल सिस्टम, प्रोजेक्शन स्क्रीन, पीए सिस्टम और पूरे क्षेत्र में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड मीटिंग के दौरान सेटअप और लाइव ऑपरेशंस को सपोर्ट करने के लिए एक समर्पित इन-हाउस टेक्निकल क्रू उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या विशेष ब्रॉडकास्ट सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी करते समय अपनी आवश्यकताओं को जल्द बताना चाहिए।

साकेत में स्थित, जो साउथ दिल्ली का एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ इलाका है, शेरेटन नई दिल्ली होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 18 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 25 से 45 मिनट का यात्रा समय लगता है। यह निकटता होटल को कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है जहां अंतरराष्ट्रीय डेलिगेट्स को आईजीआई एयरपोर्ट के पास सुविधाजनक होटल वेन्यू की आवश्यकता होती है।

दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर साकेत मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी स्टेशन है, जो होटल से लगभग 1 से 2 किलोमीटर दूर स्थित है। यह कनेक्शन कनॉट प्लेस, सेंट्रल सेक्रेटेरिएट और एम्स से सीधा एक्सेस प्रदान करता है। ट्रेन से आने वाले बाहर के मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए, हज़रत निज़ामुद्दीन और नई दिल्ली रेलवे स्टेशन दोनों कैब से 20 से 30 मिनट के भीतर पहुंच योग्य हैं।

होटल इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, साथ ही प्रॉपर्टी कंपाउंड के भीतर समर्पित सेल्फ-पार्किंग बे भी हैं। एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं में मुख्य प्रवेश द्वार पर रैंप एक्सेस, सभी इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और ग्राउंड-लेवल प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं का अनुरोध पहले से कर सकते हैं।

इस दिल्ली होटल वेन्यू में बड़े बैंकेट इवेंट्स और शादियों के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करना उचित है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के लिए जब साकेत और साउथ दिल्ली की प्रॉपर्टीज़ में मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे मीटिंग रूम के लिए कॉर्पोरेट बुकिंग अक्सर कम समय में कन्फर्म की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी कर सकते हैं।

एक बार स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्लेटफॉर्म इसे होटल की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस विकल्पों, कैटरिंग पैकेजों, एवी शामिल चीज़ों और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और एक ही जगह पर संचार का प्रबंधन करने की अनुमति देता है, जिससे इवेंट डिटेल्स को समन्वयित करने के लिए कई फॉलो-अप कॉल या ईमेल की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।

शेरेटन नई दिल्ली होटल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें हस्ताक्षरित इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता के आधार पर अग्रिम सूचना अवधि और लागू रिटेंशन शुल्क का उल्लेख होता है। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार, कुल मूल्य और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को हस्ताक्षर करने से पहले कॉन्ट्रैक्ट के क्लॉज़ की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इन शर्तों पर स्पष्टीकरण स्पाल्बा के माध्यम से प्रस्ताव चरण के दौरान अनुरोध किया जा सकता है।

एक फुल-सर्विस मैरियट-ब्रांड होटल के रूप में, शेरेटन नई दिल्ली होटल समर्पित बैंकेट कोऑर्डिनेटर तक पहुंच प्रदान करता है जो शादी के क्लाइंट्स को मेहंदी, संगीत, कॉकटेल और वेडिंग रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन की योजना बनाने में सहायता करते हैं। साउथ दिल्ली में शादी के वेन्यू की योजना बनाने वाले जोड़ों के लिए, टीम कई दिनों तक डेकोर वेंडर्स, कैटरिंग मेन्यू और टेक्निकल आवश्यकताओं का समन्वय कर सकती है। शादी की इन्क्वायरी स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से शुरू की जा सकती है।

होटल मल्टी-डे माइस इवेंट्स के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और बोर्डरूम का संयोजन है जो पैरेलल-सेशन कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करते हैं। डेलिगेट आवास के लिए गेस्ट रूम ब्लॉक आरक्षित किए जा सकते हैं, और क्यूलिनरी टीम प्रॉपर्टी के भीतर ऑल-डे डाइनिंग, टी-ब्रेक स्टेशन और फॉर्मल गाला डिनर का प्रबंधन कर सकती है। जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग उपलब्ध है, जो दिल्ली में माइस इवेंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है।

मैरियट इंटरनेशनल ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, शेरेटन नई दिल्ली होटल सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें वेन्यू हायर, कैटरिंग, आवास ब्लॉक और एवी सर्विसेज़ शामिल हैं। यह इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें होटल के इवेंट्स सेल्स डेस्क के माध्यम से बुकिंग पुष्टि के समय जीएसटीआइएन-लिंक्ड इनवॉइस फॉर्मेट का अनुरोध कर सकती हैं।