बॉल रूम 3

बॉलरूम 3 की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करती है – थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और कॉकटेल लेआउट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। प्रत्येक सेटअप के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे शेरेटन नई दिल्ली इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि वे स्टेजिंग, एवी ज़रूरतों और किसी भी अतिरिक्त फ़र्नीचर को ध्यान में रखेंगे।

हां, बॉलरूम 3 शेरेटन नई दिल्ली होटल के बड़े बैंकेट और मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर का हिस्सा है, जिसमें कई इवेंट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं। इसका मतलब है कि आयोजक बड़े प्रोग्राम को सपोर्ट करने के लिए कॉम्प्लीमेंट्री ब्रेकआउट रूम, रजिस्ट्रेशन फ़ोयर या आस-पास के स्पेसेज़ की व्यवस्था कर सकते हैं। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि एक सीमलेस इवेंट फ़्लो के लिए स्पेसेज़ को कैसे सबसे अच्छी तरह से जोड़ा जाए।

बॉलरूम 3 प्रोफेशनल-ग्रेड ऑडियोविजुअल फ़ैसिलिटी से लैस है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्शन इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट शामिल है, जो शेरेटन के इंटरनेशनल ब्रांड स्टैंडर्ड के अनुरूप है। प्रेजेंटेशन, पैनल डिस्कशन या एंटरटेनमेंट सेग्मेंट्स की प्लानिंग करने वाले आयोजक सेटअप को कॉन्फ़िगर करने के लिए होटल की इन-हाउस एवी टीम के साथ काम कर सकते हैं। प्लानिंग फेज़ के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ अतिरिक्त स्पेशलिस्ट इक्विपमेंट ज़रूरतों पर चर्चा की जा सकती है।

हां, होटल की फ़ूड एंड बेवरेज टीम बॉलरूम 3 में इवेंट्स के लिए क्यूरेटेड बैंकेट मेन्यू ऑफ़र करती है, जिसमें इंडियन क्यूज़ीन के साथ-साथ कॉन्टिनेंटल और इंटरनेशनल सेलेक्शन भी शामिल हैं। यह रेंज अलग-अलग गेस्ट लिस्ट वाले इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है। इवेंट्स टीम मेन्यू पैकेज शेयर कर सकती है और डायटरी ज़रूरतों और इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर ऑफ़रिंग को कस्टमाइज़ कर सकती है।

शेरेटन नई दिल्ली होटल साकेत में स्थित है, जो येलो लाइन पर साकेत मेट्रो स्टेशन के करीब है, जो उन मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पब्लिक ट्रांसपोर्ट का विकल्प देता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते। स्टेशन से होटल के एंट्रेंस तक की सटीक पैदल या ड्राइविंग दूरी होटल से सीधे कन्फर्म करना ज़रूरी है। यह कनेक्शन दिल्ली भर से मेहमानों को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है।

साउथ दिल्ली के साकेत डिस्ट्रिक्ट में अपनी लोकेशन को देखते हुए, शेरेटन नई दिल्ली होटल इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए सबसे सुविधाजनक फ़ाइव-स्टार प्रॉपर्टीज़ में से एक है। यात्रा का वास्तविक समय ट्रैफिक की स्थिति और लिए गए रूट के आधार पर अलग-अलग होता है। होटल इवेंट्स के लिए आने वाले डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकता है।

बॉलरूम 3 वेडिंग रिसेप्शन, सगाई सेरेमनी, एनिवर्सरी डिनर और बर्थडे पार्टी के लिए बहुत सही है। रूम का फ़ॉर्मल कैरेक्टर, शेरेटन की फ़ुल-सर्विस हॉस्पिटैलिटी के साथ मिलकर, सेलिब्रेशन के अवसरों के लिए एक उपयुक्त माहौल बनाता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम सोशल इवेंट्स के लिए मेन्यू प्लानिंग, डेकोर कोऑर्डिनेशन और वेंडर मैनेजमेंट में सहायता कर सकती है।

शेरेटन नई दिल्ली होटल में एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम है जो इवेंट की प्लानिंग और एग्जीक्यूशन दोनों फेज़ के दौरान आयोजकों के साथ काम करती है। यह सपोर्ट उन कॉम्प्लेक्स प्रोग्राम के लिए खास तौर पर ज़रूरी है जिनमें सटीक शेड्यूलिंग और कई वेंडर टचपॉइंट्स की ज़रूरत होती है। आयोजक ज़रूरतों और टाइमलाइन पर चर्चा शुरू करने के लिए प्रोसेस की शुरुआत में ही टीम से संपर्क कर सकते हैं।

स्पेस को इवेंट की प्रकृति के आधार पर थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट राउंड और कॉकटेल सेटअप सहित कई कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। प्रत्येक लेआउट में अलग-अलग कैपेसिटी और फ़्लो पैटर्न होते हैं, और होटल की इवेंट्स टीम प्रोग्राम की ज़रूरतों के आधार पर सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सलाह दे सकती है। कस्टम हाइब्रिड सेटअप भी संभव हैं और प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान उन पर चर्चा की जा सकती है।

शेरेटन नई दिल्ली होटल एक फ़ुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए आमतौर पर पार्किंग फ़ैसिलिटी उपलब्ध होती है। पार्किंग एरिया की सटीक कैपेसिटी और बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए कोई भी अरेंजमेंट – जैसे वैले सर्विस या ओवरफ़्लो पार्किंग – बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है।

एक फ़ुल-सर्विस शेरेटन होटल के रूप में, प्रॉपर्टी गेस्ट रूम और सुइट्स ऑफ़र करती है जिन्हें बॉलरूम 3 में इवेंट्स में आने वाले डेलिगेट्स या मेहमान बुक कर सकते हैं। यह बाहर से आने वाले मेहमानों या आने वाले एग्जीक्यूटिव के लिए खास तौर पर सुविधाजनक है जो ऑन-साइट रहना चाहते हैं। बड़े इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं।

शेरेटन नई दिल्ली होटल साकेत डिस्ट्रिक्ट में स्थित है, जहां सेलेक्ट सिटी वॉक और डीएलएफ़ प्लेस – साउथ दिल्ली के दो प्रमुख रिटेल और डाइनिंग डेस्टिनेशन – तुरंत पास में हैं। यह बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जो इवेंट से पहले या बाद में एरिया को एक्सप्लोर करना चाहते हैं। इलाके का अच्छी तरह से डेवलप इंफ्रास्ट्रक्चर का मतलब रोड और पब्लिक ट्रांसपोर्ट से भी अच्छी कनेक्टिविटी है।

बाहरी वेंडर्स – जिसमें डेकोरेटर, फ़्लोरिस्ट और एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर शामिल हैं – से संबंधित पॉलिसी अलग-अलग होती हैं और होटल के दिशानिर्देशों के अधीन होती हैं। आयोजकों को प्लानिंग स्टेज के दौरान शेरेटन नई दिल्ली इवेंट्स टीम के साथ अपनी वेंडर ज़रूरतों पर चर्चा करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि कौन सी सर्विस इन-हाउस लेनी होंगी और कौन सी स्वतंत्र रूप से अरेंज की जा सकती हैं।

बॉलरूम 3 की उपलब्धता और कीमत जानने के लिए सीधे ऑफ़िशियल मैरियट वेबसाइट के माध्यम से या होटल को कॉल करके शेरेटन नई दिल्ली होटल इवेंट्स टीम से संपर्क किया जा सकता है। टीम आमतौर पर एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार करने के लिए इवेंट की तारीख, मेहमानों की अनुमानित संख्या, पसंदीदा सेटअप और कैटरिंग ज़रूरतों के बारे में पूछेगी। पीक डेट्स और वेडिंग सीज़न के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।