बैंक्वेट

शादी के रिसेप्शन के लिए सीटिंग कैपेसिटी चुने गए लेआउट और टेबल कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करेगी। अपने खास मेहमानों की संख्या और सेटअप के हिसाब से सटीक जानकारी के लिए, सीधे सोना साउथ सिटी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है, जो मौजूदा फ़्लोर प्लान और किसी भी चल रहे अरेंजमेंट के आधार पर सलाह दे सकते हैं।

सोना साउथ सिटी के पास एक ऑन-प्रॉपर्टी कैटरिंग टीम है जो बैंकेट में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करती है। मेन्यू को आमतौर पर इंडियन और कॉन्टिनेंटल फ़ूड और बेवरेज ऑप्शन शामिल करने के लिए कस्टमइज़ किया जा सकता है ताकि मेहमानों की अलग-अलग पसंद को पूरा किया जा सके। खास मेन्यू पैकेज, डाइटरी अकोमोडेशन और प्राइसिंग की पुष्टि होटल की इवेंट्स या कैटरिंग टीम से की जानी चाहिए।

बाहर के वेंडर्स — जिनमें कैटरर, डेकोरेटर और फ़्लोरिस्ट शामिल हैं — के बारे में नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। जो होस्ट अपने वेंडर्स लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम से होटल की नीति स्पष्ट कर लेनी चाहिए, क्योंकि शर्तें या शुल्क लागू हो सकते हैं।

सेमिनार और वर्कशॉप जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अरेंज किया जा सकता है। इसमें प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल हो सकते हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट ब्रीफ़ को फ़ाइनल करते समय सटीक एवी इन्वेंट्री और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि कर लें।

यह वेन्यू साउथ सिटी I, गुरुग्राम में स्थित है, जो NH-48 एक्सप्रेसवे के ज़रिए दिल्ली से और सदर्न पेरिफेरल रोड व अन्य आर्टेरियल रूट्स के ज़रिए गुरुग्राम के प्रमुख बिज़नेस हब जैसे साइबर सिटी और गोल्फ कोर्स रोड से अच्छी तरह जुड़ा हुआ है। यह दिल्ली और सेंट्रल गुरुग्राम दोनों से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट साउथ सिटी I, गुरुग्राम से उचित ड्राइव के भीतर पहुंचा जा सकता है, जिससे यह बाहर से आने वाले मेहमानों या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए प्रैक्टिकल वेन्यू बन जाता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक और चुने गए रूट पर निर्भर करता है। मेहमानों को एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की प्लानिंग करते समय पीक-ऑवर ट्रैफ़िक को ध्यान में रखने की सलाह दी जाती है।

सोना साउथ सिटी प्रॉपर्टी पर या उसके पास पार्किंग उपलब्ध है, जो प्राइवेट गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए एक फ़ायदा है — यह गुरुग्राम के साउथ सिटी I एरिया में ट्रांसपोर्ट का एक आम तरीका है। पार्किंग कैपेसिटी और बड़े इवेंट्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट के बारे में जानकारी के लिए, होटल की इवेंट्स टीम मार्गदर्शन दे सकती है।

सोना साउथ सिटी का बैंकेट दिन के फ़ंक्शंस, जैसे कॉर्पोरेट वर्कशॉप और लंच रिसेप्शन, और शाम के सेलिब्रेशन, जैसे शादी के डिनर और एनिवर्सरी पार्टियों, दोनों के लिए उपयुक्त है। खास टाइम स्लॉट की उपलब्धता इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि शेड्यूल तारीख और मौजूदा बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग होते हैं।

होटल की इवेंट्स टीम बर्थडे और एनिवर्सरी जैसे सोशल ओकेज़न्स की थीम और स्टाइल से मेल खाने के लिए फ़्लोरल अरेंजमेंट और टेबल सेटअप सहित डेकोर प्लानिंग में मदद कर सकती है। बैंकेट के इंटीरियर्स को अडैप्टेबल बनाया गया है, जिसमें लाइटिंग और लेआउट के ऐसे ऑप्शन हैं जो फ़ेस्टिव और फ़ॉर्मल स्टाइलिंग दोनों को सपोर्ट करते हैं। विस्तृत ऑप्शन और किसी भी संबंधित लागत पर सीधे प्रॉपर्टी से चर्चा की जानी चाहिए।

सोना साउथ सिटी एक होटल प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि बैंकेट में इवेंट्स में आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन मिल सकता है। यह शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स में बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए खास तौर पर उपयोगी है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

सोना साउथ सिटी के बैंकेट में इवेंट्स की प्राइसिंग आमतौर पर खास इवेंट के हिसाब से तय की जाती है — जिसमें मेहमानों की संख्या, अवधि, कैटरिंग के ऑप्शन और किसी भी अतिरिक्त सर्विस की ज़रूरत शामिल होती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे कुशल तरीका है कि आप अपने इवेंट का एक संक्षिप्त विवरण देकर होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करें। आप संपर्क विवरण ढूंढने के लिए sonasouthcity.com पर आधिकारिक वेबसाइट भी देख सकते हैं।

बैंकेट के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें पूछताछ के समय सोना साउथ सिटी की इवेंट्स टीम द्वारा बताई जाएंगी और आमतौर पर एक वेन्यू एग्रीमेंट में औपचारिक रूप दी जाती हैं। पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए एडवांस बुकिंग की सलाह दी जाती है, खासकर पीक शादी या फ़ेस्टिव सीज़न के लिए। किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले खास कैंसिलेशन की शर्तें और डिपॉज़िट की ज़रूरतों की पुष्टि होटल से की जानी चाहिए।

सोना साउथ सिटी होटल के अंदर बैंकेट की लोकेशन इसे पूरे दिन के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है, क्योंकि अटेंडीज़ को सेशन के बीच प्रॉपर्टी की दूसरी सुविधाओं तक पहुंच मिलती है। होटल की कैटरिंग टीम रिफ्रेशमेंट ब्रेक, लंच अरेंजमेंट और इवनिंग डिनर के साथ मल्टी-सेशन शेड्यूल को सपोर्ट कर सकती है। पूरे दिन के इवेंट्स के लिए खास शेड्यूलिंग और कैटरिंग पैकेज इवेंट्स टीम के ज़रिए कस्टमइज़ किए जा सकते हैं।

सोना साउथ सिटी के बैंकेट के लिए उपलब्धता और इवेंट पूछताछ होटल की आधिकारिक वेबसाइट sonasouthcity.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करके शुरू की जा सकती है। शुरुआत में प्रमुख विवरण — जैसे पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार — प्रदान करने से टीम को सबसे प्रासंगिक ऑप्शन और एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।