बॉल रूम 3

बॉलरूम 3 की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — बैंकेट राउंड्स, थिएटर-स्टाइल और कॉकटेल फ़ॉर्मेट में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। अपने इवेंट के लिए सटीक कैपेसिटी जानने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हां, बॉलरूम 3 का इस्तेमाल मेहंदी, संगीत, कॉकटेल इवनिंग और रिसेप्शन बैंकेट जैसे सभी तरह के शादी के फ़ंक्शंस के लिए किया जाता है। होटल की इन-हाउस बैंकेटिंग टीम कपल के साथ मिलकर कई फ़ंक्शंस के लिए डेकोर थीम, मेन्यू और इवेंट टाइमलाइन को कस्टमाइज़ करती है। ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन की उपलब्धता इसे बाहर से आने वाले मेहमानों वाली शादी की पार्टियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है।

बॉलरूम का फ़्लेक्सिबल लेआउट थिएटर-स्टाइल, क्लासरूम, बोर्डरूम और बैंकेट कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जो कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए सही हैं। प्रेजेंटेशन और लाइव परफ़ॉर्मेंस को सपोर्ट करने के लिए प्रोफ़ेशनल-ग्रेड लाइटिंग और साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर स्पेस में इंटीग्रेटेड है। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट फ़ंक्शन की प्लानिंग करते समय खास एवी और स्टेजिंग रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा कर सकती है।

स्पाल्बा डेमो प्रॉपर्टी अपने फुल-सर्विस होटल बैंकेटिंग ऑपरेशन के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रोवाइड करती है, जिसमें अलग-अलग इवेंट टाइप और डायटरी रिक्वायरमेंट्स के लिए मेन्यू को कस्टमाइज़ करने की क्षमता है। क्लाइंट्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान बैंकेटिंग टीम के साथ मेन्यू ऑप्शन और टेस्टिंग अरेंजमेंट पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। बाहर के कैटरिंग वेंडर्स से जुड़ी खास पॉलिसीज़ के बारे में सीधे होटल से कन्फ़र्म करना चाहिए।

बॉलरूम 3 में मुख्य हॉल से लगा एक डेडिकेटेड प्री-फ़ंक्शन स्पेस है, जिसका इस्तेमाल गेस्ट रजिस्ट्रेशन, कॉकटेल रिसेप्शन या एग्ज़िबिशन डिस्प्ले के लिए किया जा सकता है। यह एरिया इवेंट ऑर्गनाइज़र को मुख्य इवेंट स्पेस से अलग एक डिफाइंड अराइवल और नेटवर्किंग ज़ोन बनाने की सुविधा देता है। प्री-फ़ंक्शन एरिया के सटीक डाइमेंशन और सेटअप ऑप्शन के बारे में इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

स्पाल्बा डेमो प्रॉपर्टी गोल्फ़ लिंक्स में स्थित है, जो सेंट्रल लुटियंस दिल्ली ज़ोन में है और इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित दूरी पर है। असल ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक की स्थिति और दिन के समय पर निर्भर करेगा। होटल मेहमानों को एयरपोर्ट ट्रांसफ़र अरेंज करने में मदद कर सकता है; कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम से मौजूदा ट्रैवल टाइम की जांच करने की सलाह दी जाती है।

गोल्फ़ लिंक्स लुटियंस दिल्ली के भीतर सेंट्रल लोकेशन पर है और यह शहर के अलग-अलग हिस्सों को जोड़ने वाली मुख्य सड़कों से पहुंचा जा सकता है। इंडिया गेट, ख़ान मार्केट और लोधी कॉलोनी जैसे लैंडमार्क पास में हैं, जिससे इस इलाके में मेहमानों को आना-जाना आसान हो जाता है। नई दिल्ली रेलवे स्टेशन पर ट्रेन से आने वाले बाहर के अटेंडीज़ भी मैनेज करने लायक दूरी पर हैं।

होटल इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग अरेंजमेंट प्रोवाइड करता है, हालांकि सटीक कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता के बारे में सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म करना चाहिए। बड़े इवेंट्स के लिए, इवेंट्स टीम पार्किंग लॉजिस्टिक्स और किसी भी अतिरिक्त अरेंजमेंट के बारे में सलाह दे सकती है जिसकी ज़रूरत हो सकती है। प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआत में ही पार्किंग रिक्वायरमेंट्स को उठाना रिकमेंड किया जाता है।

स्पाल्बा डेमो प्रॉपर्टी ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे यह दिल्ली के बाहर से आने वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। वेडिंग पार्टीज़ या कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट आमतौर पर होटल के रिज़र्वेशन और इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। खास रूम टाइप, रेट और उपलब्धता के बारे में सीधे प्रॉपर्टी से चर्चा करनी चाहिए।

होटल का इवेंट्स डेस्क आमतौर पर बाहर के फ़्लोरिस्ट, डेकोरेटर और एंटरटेनमेंट वेंडर्स के साथ कोऑर्डिनेशन की सुविधा देता है, जिससे प्लानिंग प्रोसेस के दौरान क्लाइंट्स को सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट मिलता है। जो क्लाइंट्स अपने वेंडर्स को अरेंज करना पसंद करते हैं, उन्हें बुकिंग करते समय बाहर के सप्लायर एक्सेस पर होटल की पॉलिसी कन्फ़र्म करने की सलाह दी जाती है। इन-हाउस टीम स्पेस से परिचित पसंदीदा वेंडर्स की भी सिफारिश कर सकती है।

बॉलरूम 3 प्रेजेंटेशन, लाइव म्यूज़िक और ऑडियो-विज़ुअल डिस्प्ले को सपोर्ट करने के लिए प्रोफ़ेशनल-ग्रेड लाइटिंग और साउंड इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है। इवेंट्स के दौरान सेटअप और ऑपरेशन में सहायता के लिए ऑन-साइट टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। खास टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स — जैसे प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सेटअप या लाइव स्ट्रीमिंग — वाले क्लाइंट्स को इन ज़रूरतों पर इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा करनी चाहिए।

संभावित क्लाइंट्स उपलब्धता की जांच करने, साइट विज़िट अरेंज करने और इवेंट रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करने के लिए होटल की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से संपर्क कर सकते हैं। टीम आमतौर पर इवेंट फ़ॉर्मेट, गेस्ट काउंट और पसंदीदा डेट्स के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्रोवाइड करेगी। पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, पहले से पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बॉलरूम का फ़्लेक्सिबल सीटिंग, इंटीग्रेटेड एवी कैपेबिलिटी और ऊंची सीलिंग का कॉम्बिनेशन इसे प्रोडक्ट लॉन्च, एनुअल मीटिंग और अवार्ड डिनर जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत सही बनाता है। हॉल से लगा प्री-फ़ंक्शन स्पेस मुख्य इवेंट से पहले रिसेप्शन या नेटवर्किंग एरिया के रूप में काम कर सकता है। होटल की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए खास स्टेजिंग, ब्रांडिंग और कैटरिंग अरेंजमेंट में सहायता कर सकती है।

स्पाल्बा डेमो प्रॉपर्टी की इन-हाउस बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर बर्थडे पार्टी और एनिवर्सरी गैदरिंग जैसे माइलस्टोन सेलिब्रेशन की प्लानिंग करती है, जिससे मेन्यू, डेकोर और एंटरटेनमेंट को कोऑर्डिनेट करने में मदद मिलती है। जो क्लाइंट्स सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट पसंद करते हैं, उनके लिए इवेंट्स डेस्क उनकी ओर से बाहर के वेंडर्स से संपर्क कर सकता है। प्लानिंग सपोर्ट का स्तर होटल के साथ शुरुआती पूछताछ के दौरान सबसे अच्छी तरह से चर्चा की जाती है।