लॉन

लॉन का ओपन-एयर फॉर्मेट इसे अलग-अलग फ़ंक्शंस के बीच रीकॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जिससे एक ही दिन एक ही स्पेस में सेरेमनी और रिसेप्शन दोनों की मेजबानी करना संभव हो जाता है। बैक-टू-बैक सेटअप पर स्पेसिफिक टर्नअराउंड टाइमलाइन और किसी भी प्रतिबंध पर पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए। एक ही तारीख पर मल्टी-सेशन उपयोग के लिए उपलब्धता बुकिंग कैलेंडर पर निर्भर करेगी।

लॉन की कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड बैंकेट, कॉकटेल स्टैंडिंग, थिएटर स्टाइल, या इनका कॉम्बिनेशन — और स्टेजिंग, कैनोपी या डेकोर एलिमेंट्स की सीमा पर भी। सटीक आंकड़े प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, जो प्लान किए जा रहे खास लेआउट के आधार पर सलाह दे सकती है।

एक ओपन-एयर स्पेस होने के नाते, लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, और बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ एक कंटीजेंसी प्लान पर चर्चा करना महत्वपूर्ण है। दिल्ली में कई आउटडोर इवेंट्स कवर के लिए बड़ी कैनोपी या अस्थायी मार्की स्ट्रक्चर का उपयोग करते हैं, और प्रॉपर्टी उपलब्ध विकल्पों पर सलाह दे सकती है। मेहमानों को बुकिंग फाइनल करने से पहले प्रॉपर्टी की खास वेट-वेदर पॉलिसी और किसी भी बैकअप इनडोर स्पेस अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

गोल्फ लिंक्स दिल्ली के स्थापित रिहायशी इलाकों में से एक है, और ऐसे क्षेत्रों में आउटडोर इवेंट्स आमतौर पर नगर निगम के शोर नियमों और समय प्रतिबंधों के अधीन होते हैं। एंटरटेनमेंट, लाइव म्यूजिक या डीजे सेट प्लान करने से पहले प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ लागू कर्फ्यू टाइमिंग और साउंड-लेवल गाइडलाइंस की पुष्टि करना दृढ़ता से सलाह दी जाती है। स्थानीय नियमों का पालन इवेंट शेड्यूल को प्रभावित करेगा।

हाँ, लॉन की ओपन-एयर सेटिंग और गार्डन कैरेक्टर इसे मेहंदी इवनिंग, संगीत सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन सहित प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक नेचुरल फिट बनाता है। इन इवेंट्स को आमतौर पर आरामदायक, आउटडोर माहौल और थीम डेकोर और फ्लोरल इंस्टॉलेशन लाने की फ्लेक्सिबिलिटी से फायदा होता है। उपलब्धता की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

ओपन-एयर लॉन आमतौर पर बाहरी डेकोर वेंडर्स, फ्लोरिस्ट और इंस्टॉलेशन टीमों की अनुमति देते हैं, लेकिन प्रॉपर्टी की अपनी वेंडर पॉलिसी होगी, जिसमें अप्रूवल की ज़रूरतें, सेटअप का समय और फिक्स्चर या स्ट्रक्चर पर कोई भी प्रतिबंध शामिल है। क्लाइंट्स को इवेंट्स टीम से पसंदीदा या अप्रूव्ड वेंडर्स की एक कन्फर्म लिस्ट मांगनी चाहिए, और यह स्पष्ट करना चाहिए कि क्या इंडिपेंडेंट वेंडर्स की अनुमति है और किन शर्तों पर।

कैटरिंग अरेंजमेंट, जिसमें इन-हाउस कैटरिंग अनिवार्य है या बाहर के कैटरर की अनुमति है, प्रॉपर्टी पॉलिसी के अनुसार अलग-अलग होते हैं। लॉन बुकिंग के लिए लागू खास कैटरिंग पॉलिसी के लिए स्पाल्बा डेमो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए। प्लानिंग प्रोसेस में इसे जल्दी समझना बजटिंग और मेन्यू प्लानिंग में मदद करता है।

लॉन में आउटडोर इवेंट्स को आमतौर पर साउंड सिस्टम, स्क्रीन और लाइटिंग रिग्स से लैस किया जा सकता है, हालांकि ओपन-एयर स्पेसेज़ के लिए एवी प्रोविजन इनडोर वेन्यू से अलग होता है और इसके लिए खास प्लानिंग की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा इन-हाउस एवी इक्विपमेंट उपलब्ध है और क्या बड़े सेटअप के लिए बाहरी एवी वेंडर्स को शामिल करने की ज़रूरत है। पावर सप्लाई एक्सेस पॉइंट और रिगिंग की ज़रूरतों की भी पहले से पुष्टि की जानी चाहिए।

गोल्फ लिंक्स सेंट्रल लुटियंस दिल्ली में स्थित है, जिसमें चौड़ी, पेड़ों से घिरी सड़कें हैं जो पूरे शहर और बड़े नेशनल कैपिटल रीजन से कार द्वारा सुलभ हैं। यह इलाका प्रमुख आर्टेरियल रूट्स से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे दिल्ली के अलग-अलग हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए पहुंचना आसान हो जाता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से आने वाले मेहमानों के लिए, यात्रा का समय दिन के समय और ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और इवेंट के दिनों के लिए पहले से रूट्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता और अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी एक साथ की गई बुकिंग और उस दिन के ओवरऑल होटल ऑपरेशंस के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। गोल्फ लिंक्स इलाके में रोड एक्सेस भी है जो कार द्वारा ड्रॉप-ऑफ और पिक-अप की सुविधा देता है। बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए, इवेंट्स टीम ओवरफ्लो पार्किंग सॉल्यूशंस या वैले अरेंजमेंट (यदि उपलब्ध हो) पर सलाह दे सकती है।

खान मार्केट, जो दिल्ली के सबसे लोकप्रिय रिटेल और डाइनिंग डेस्टिनेशंस में से एक है, गोल्फ लिंक्स के करीब है, जिससे यह उन मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है जो इवेंट से पहले या बाद में एक्सप्लोर करना चाहते हैं। दोनों लोकेशन के बीच की कम दूरी का मतलब है कि मेहमान कार या ऑटो-रिक्शा से जल्दी से उनके बीच यात्रा कर सकते हैं। यह निकटता उन इवेंट मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो शहर से बाहर से आ रहे हैं।

लॉन के लिए एक कस्टमाइज्ड कोटेशन पाने और उपलब्धता जांचने के लिए, संभावित क्लाइंट्स को अपनी पसंदीदा इवेंट डेट, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और किसी भी खास ज़रूरतों के साथ प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए। इवेंट्स टीम तब संबंधित प्राइसिंग, उपलब्ध डेट्स और पैकेज की जानकारी देगी। एडवांस में बुकिंग करना सलाह दी जाती है, खासकर पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न की डेट्स के लिए।

रेस्ट रूम की सुविधाओं तक पहुंच किसी भी आउटडोर इवेंट के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है, और लॉन इवेंट्स के लिए उपलब्ध अरेंजमेंट की पुष्टि प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। एक होटल प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में, सुविधाएं आमतौर पर आउटडोर स्पेस के करीब उपलब्ध होती हैं, लेकिन बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए खास प्रावधानों पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन का बाधा रहित ओपन फॉर्मेट कस्टम स्टेजिंग, डांस फ्लोर और परफॉर्मेंस एरिया को लाने की अनुमति देता है, जिससे यह लाइव म्यूजिक, डांस परफॉर्मेंस या होस्टेड एंटरटेनमेंट वाले इवेंट्स के लिए उपयुक्त हो जाता है। व्यावहारिक ज़रूरतों — जिसमें पावर कनेक्शन, स्टेज डाइमेंशन और कोई भी स्ट्रक्चरल एंकरिंग शामिल है — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि स्पेस के साथ कंपैटिबिलिटी सुनिश्चित हो सके। इन एलिमेंट्स की जल्दी प्लानिंग करने से वेंडर कोऑर्डिनेशन और सेटअप के लिए पर्याप्त समय मिलता है।