स्टर्लिंग कोडाई वैली

यह प्रॉपर्टी इनडोर मीटिंग और बैंकेट स्पेसेज़ के साथ-साथ आउटडोर टेरेस और गार्डन एरिया का मिश्रण प्रदान करती है जो कोडाईकनाल वैली के माहौल का लाभ उठाते हैं। हर स्पेस को इवेंट के प्रकार के आधार पर अलग-अलग फ़ॉर्मेट में व्यवस्थित किया जा सकता है, चाहे वह थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस हो, बैंकेट डिनर हो या कॉकटेल रिसेप्शन। पूरे फ़्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल का उपयोग करें।

स्टर्लिंग कोडाई वैली ऑन-साइट गेस्ट रूम और कॉटेज के साथ एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट होटल है, जो इसे रेजिडेंशियल रिट्रीट्स, टीम ऑफ-साइट्स और फैमिली सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को प्रॉपर्टी में ही ठहरने की ज़रूरत होती है। डेलिगेट्स कैंपस छोड़े बिना इवेंट स्पेसेज़ और अपने कमरों के बीच जा सकते हैं, जो मल्टी-सेशन प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है।

यह प्रॉपर्टी एक इन-हाउस किचन चलाती है जो इस हिल-स्टेशन होटल में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल हैं। शाकाहारी और जैन भोजन के अनुरोधों को पहले से सूचित करने पर समायोजित किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और किसी भी अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

स्टर्लिंग कोडाई वैली में मीटिंग और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट्स से लैस हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, हाइब्रिड स्ट्रीमिंग या एडवांस्ड एवी कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से सटीक टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

यह प्रॉपर्टी डेकोर अरेंजमेंट्स पर इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ काम करती है, और बाहरी वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कोडाईकनाल में रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इन-हाउस रिसोर्सेज और एम्पेनल्ड लोकल वेंडर्स के कॉम्बिनेशन के साथ काम करती हैं। प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय विशिष्ट वेंडर ज़रूरतों को उठा सकते हैं ताकि एक स्पष्ट पॉलिसी रिस्पॉन्स मिल सके।

स्टर्लिंग कोडाई वैली अट्टुवमपट्टी में स्थित है, जो कोडाईकनाल टाउन सेंटर से थोड़ी दूरी पर है, जिससे यह मुख्य लेक एरिया तक आसानी से पहुँचा जा सकता है, साथ ही यह कोडाईकनाल कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और लीज़र ग्रुप ट्रैवल के लिए लोकप्रिय एक शांत वैली-रिसॉर्ट सेटिंग भी प्रदान करता है। सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट मदुरै है, जो लगभग 120 किलोमीटर दूर है। कोयंबटूर एयरपोर्ट भी पश्चिमी भारत से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक व्यवहार्य आगमन बिंदु है।

मदुरै इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है, जो कोडाईकनाल से लगभग 120 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें घाट सड़कों की स्थिति के आधार पर सड़क ट्रांसफर में आमतौर पर लगभग तीन घंटे लगते हैं। कोयंबटूर इंटरनेशनल एयरपोर्ट समान दूरी पर एक विकल्प है। कॉन्फ्रेंस या रिट्रीट्स के लिए ग्रुप ट्रांसफर का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पहाड़ी इलाके को देखते हुए पहले से ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करनी चाहिए।

कोडाईकनाल वैली के पहाड़ी इलाके को देखते हुए, दिव्यांग मेहमानों वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम से सीधे उपलब्ध विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स की पुष्टि करनी चाहिए, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर रूम और इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले विस्तृत एक्सेसिबिलिटी ब्रीफिंग प्राप्त करने के लिए यह स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए किया जा सकता है।

कोडाईकनाल के पीक सीज़न, जिसमें अप्रैल से जून तक के गर्मी के महीने और अक्टूबर से जनवरी तक का फेस्टिव पीरियड शामिल है, में हिल-रिसॉर्ट इवेंट वेन्यूज़ की बहुत मांग होती है, जिससे जल्दी बुकिंग ज़रूरी हो जाती है। स्टर्लिंग कोडाई वैली में बड़ी ग्रुप बुकिंग और रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी सबमिट करना उचित है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और सीधे बुकिंग रिक्वेस्ट सबमिट कर सकते हैं।

प्लानर्स स्पाल्बा पर स्टर्लिंग कोडाई वैली लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट की तारीख, मेहमानों की संख्या और इवेंट के प्रकार के साथ सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्लानर को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के लिए जोड़ता है। यह शुरुआती कंसल्टेशन को सुव्यवस्थित करता है और प्लानर्स को वेन्यू पर कई स्वतंत्र कॉल किए बिना पैकेज की तुलना करने की अनुमति देता है।

स्टर्लिंग कोडाई वैली में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें विशिष्ट पैकेज, इवेंट के आकार और दिए गए अग्रिम नोटिस पर निर्भर करती हैं। चूंकि पॉलिसी सीज़न और बुकिंग के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती हैं, इसलिए प्लानर्स को प्रपोज़ल के समय लिखित रूप में पूर्ण कैंसिलेशन और रिफंड शर्तों का अनुरोध करना चाहिए। यह डॉक्यूमेंटेशन किसी भी अग्रिम भुगतान से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया के ज़रिए प्राप्त किया जा सकता है।

स्टर्लिंग कोडाई वैली कोडाईकनाल की पहाड़ियों में छोटे डेस्टिनेशन वेडिंग्स और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त रिसॉर्ट सेटिंग प्रदान करता है, जिसमें ऑन-साइट अकोमोडेशन वेडिंग मेहमानों को कई इवेंट दिनों तक कैंपस में रहने की अनुमति देता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम फ़ंक्शन शेड्यूलिंग और स्पेस एलोकेशन पर कपल के साथ समन्वय कर सकती है। प्लानर्स सभी फ़ंक्शन ज़रूरतों को कवर करने वाले वेडिंग-विशिष्ट प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग कर सकते हैं।

रेजिडेंशियल अकोमोडेशन, इनडोर मीटिंग फैसिलिटीज़ और आउटडोर लीज़र स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन स्टर्लिंग कोडाई वैली को तमिलनाडु के हिल-रिसॉर्ट सेगमेंट में एनुअल ऑफ-साइट्स, लीडरशिप समिट्स और ट्रेनिंग रिट्रीट्स सहित मल्टी-डे एमआईसीई प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। अकोमोडेशन, मील्स और मीटिंग रूम एक्सेस को कवर करने वाले फुल-डे डेलिगेट पैकेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए प्रॉपर्टी टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

स्टर्लिंग कोडाई वैली, स्टर्लिंग हॉलिडेज़ ब्रांड के तहत काम करते हुए, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल बिलिंग और जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस प्रदान करता है, जो फाइनेंस डिपार्टमेंट्स के ज़रिए इवेंट खर्च को प्रोसेस करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। कॉर्पोरेट अकाउंट्स को संभालने वाले प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज पर स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी की सेल्स टीम से जीएसटीआइएन ज़रूरतों और बिलिंग स्ट्रक्चर की पुष्टि करनी चाहिए।