स्टर्लिंग लोनावाला

रिसॉर्ट में आउटडोर लॉन एरिया हैं जिनका उपयोग आमतौर पर सोशल इवेंट्स, सनडाउनर्स और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए किया जाता है। लोनावाला में जून से सितंबर तक भारी मानसून का मौसम होता है, इसलिए इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को उस अवधि के दौरान आउटडोर फ़ंक्शंस की योजना बनाते समय प्रॉपर्टी टीम के साथ आकस्मिक इनडोर सेटअप पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को मौसमी उपलब्धता और बैकअप व्यवस्थाओं की पुष्टि करने की अनुमति देता है।

रिसॉर्ट का मल्टी-स्पेस लेआउट एक साथ या बैक-टू-बैक इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिससे यह उन ग्रुप्स के लिए उपयुक्त हो जाता है जिन्हें कॉन्फ्रेंस सेशंस के लिए बैंकेट हॉल के साथ-साथ सोशल डिनर या शादी की रस्मों के लिए लॉन या प्री-फ़ंक्शन एरिया की ज़रूरत होती है। हाइब्रिड इटिनररी का समन्वय करने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी से कस्टमाइज़्ड स्पेस एलोकेशन प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

स्टर्लिंग लोनावाला, स्टर्लिंग हॉलिडे रिसॉर्ट ब्रांड के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है, जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है जिसमें आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय विकल्प शामिल होते हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। अल्कोहल पॉलिसी और बार सर्विस रिसॉर्ट के वर्तमान लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन हैं। प्लानर्स को सटीक इवेंट कैटरिंग कोटेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम और पीए सेटअप सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ट्रेनिंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन इक्विपमेंट या समर्पित टेक्निकल क्रू की आवश्यकता वाले बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी स्टेज के दौरान ज़रूरतों को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी टीम बाहरी वेंडर्स की व्यवस्था या मंज़ूरी दे सके।

स्टर्लिंग हॉलिडेज़ ब्रांड के तहत संचालित स्टर्लिंग लोनावाला, स्टैंडर्ड रूम और परिवार या वीआईपी डेलीगेट्स के लिए उपयुक्त बड़े सुइट-स्टाइल विकल्पों सहित विभिन्न रूम कैटेगरी में रिसॉर्ट-स्टाइल अकोमोडेशन प्रदान करता है। कुल रूम इन्वेंट्री मल्टी-डे रेसिडेंशियल इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट स्टेज़ को सपोर्ट करती है। विशिष्ट इवेंट डेट्स के लिए सटीक रूम-ब्लॉक उपलब्धता और डेलीगेट अकोमोडेशन पैकेज की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से की जा सकती है।

लोनावाला एक लोकप्रिय हिल स्टेशन वेन्यू डेस्टिनेशन है जो मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के माध्यम से पुणे से लगभग 65 किलोमीटर और मुंबई से लगभग 83 किलोमीटर दूर स्थित है, जिससे स्टर्लिंग लोनावाला दोनों प्रमुख शहरों से यात्रा करने वाले डेलीगेट ग्रुप्स के लिए सुलभ है। निकटतम रेलवे स्टेशन लोनावाला रेलवे स्टेशन है, जो सेंट्रल रेलवे लाइन पर अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से गेस्ट ट्रैवल प्लान बनाते समय ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को ध्यान में रख सकते हैं।

रिसॉर्ट सेल्फ-ड्रिवेन गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है जो इवेंट्स में भाग ले रहे हैं। कोच या कई वाहनों से आने वाले बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए, पार्किंग और वाहन मार्शलिंग ज़रूरतों को प्रॉपर्टी टीम के साथ पहले से समन्वयित करने की सलाह दी जाती है। वैले सर्विसेज़ और विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी डिटेल्स की पुष्टि सुचारू गेस्ट आगमन प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सीधे रिसॉर्ट से की जा सकती है।

एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, स्टर्लिंग लोनावाला में विभिन्न गेस्ट ग्रुप्स की मेज़बानी के लिए डिज़ाइन की गई सुविधाएं हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट का समन्वय करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों — जिसमें रैंप की उपलब्धता, इवेंट फ्लोर्स तक लिफ्ट एक्सेस और सुलभ वॉशरूम सुविधाएं शामिल हैं — पर सीधे प्रॉपर्टी ऑपरेशंस टीम के साथ चर्चा करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को सबमिट करने से यह सुनिश्चित होता है कि इवेंट की तारीख से पहले पर्याप्त व्यवस्थाओं की पुष्टि हो जाए।

स्टर्लिंग लोनावाला में डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से फरवरी और मई और जून की गर्मियों की छुट्टियों जैसे पीक पीरियड्स के लिए, प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने और डेट्स होल्ड करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। लंबे वीकेंड के दौरान शादी के फ़ंक्शंस और बड़े कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स सबसे पहले भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी भेजना रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और औपचारिक होल्ड कन्फर्मेशन प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है।

स्टर्लिंग लोनावाला में बुकिंग की औपचारिकताएं आमतौर पर इवेंट डिटेल्स सबमिट करने, वेन्यू एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने और तारीख की पुष्टि के लिए अग्रिम जमा राशि का भुगतान करने से जुड़ी होती हैं। कैंसिलेशन शर्तें, जिसमें नोटिस अवधि के आधार पर जमा राशि की लागू ज़ब्ती शामिल है, रिसॉर्ट के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय पूरी शर्तें मांगनी चाहिए। संपर्क शुरू करने के लिए स्पाल्बा का उपयोग यह सुनिश्चित करता है कि सभी कमर्शियल शर्तें जुड़ाव के पहले बिंदु से ही डॉक्यूमेंटेड हों।

स्टर्लिंग हॉलिडेज़ पोर्टफोलियो के भीतर कई रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ इन-हाउस डेकोर सपोर्ट और एक एम्पेनल्ड या प्री-अप्रूव्ड बाहरी वेंडर लिस्ट के संयोजन के साथ काम करती हैं। क्या स्वतंत्र डेकोरेटर स्टर्लिंग लोनावाला में ऑन-साइट काम कर सकते हैं, और कोई भी संबंधित वेंडर एक्सेस फीस या प्रतिबंध, इन्क्वायरी स्टेज पर पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय विशिष्ट डेकोर ज़रूरतों को फ़्लैग कर सकते हैं।

सह्याद्री हिल क्षेत्र में एक डेस्टिनेशन रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में स्टर्लिंग लोनावाला, मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन इवेंट्स सहित मल्टी-फ़ंक्शन डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करने के लिए सुसज्जित है। रिसॉर्ट की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम ऑन-ग्राउंड लॉजिस्टिक्स में सहायता करती है। एंड-टू-एंड वेडिंग प्लानिंग सपोर्ट की आवश्यकता वाले कपल्स के लिए, स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म उन्हें प्रॉपर्टी कॉन्टैक्ट और इस वेन्यू के लिए उपयुक्त संबंधित इवेंट प्रोफेशनल्स से जोड़ता है।

रिसॉर्ट का रेसिडेंशियल अकोमोडेशन, कॉन्फ्रेंस-सक्षम इनडोर स्पेसेज़ और आउटडोर रिक्रिएशनल सेटिंग्स का संयोजन इसे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स, लीडरशिप रिट्रीट और टीम-बिल्डिंग इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। प्लेनरी सेशंस, ब्रेकआउट रूम और टीम एक्टिविटीज़ के साथ मल्टी-डे MICE फॉर्मेट को प्रॉपर्टी में संरचित किया जा सकता है। MICE ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को एक व्यापक प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा के माध्यम से डेलीगेट काउंट, सेशन ज़रूरतों और पसंदीदा डेट्स को सबमिट करना चाहिए।

स्टर्लिंग हॉलिडेज़ ब्रांड — एक लिस्टेड हॉस्पिटैलिटी कंपनी — के हिस्से के रूप में स्टर्लिंग लोनावाला कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए औपचारिक, जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों का समर्थन करता है जिन्हें वेन्यू और अकोमोडेशन खर्चों पर टैक्स इनपुट क्रेडिट की आवश्यकता होती है। फाइनेंस टीम और कॉर्पोरेट प्रोक्योरमेंट मैनेजर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN प्रस्तुत करना चाहिए। इनवॉइस और बिलिंग संबंधी प्रश्न स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी को निर्देशित किए जा सकते हैं।