कॉन्फ्रेंस हॉल 2

**कॉन्फ्रेंस हॉल 2** की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है, जैसे थिएटर, क्लासरूम या बोर्डरूम स्टाइल। स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स की इवेंट्स टीम आपकी ज़रूरतों के आधार पर हर लेआउट के लिए सटीक संख्या की पुष्टि कर सकती है। अपनी बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ सीधे होटल से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

**कॉन्फ्रेंस हॉल 2** को आमतौर पर प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर स्टाइल, ट्रेनिंग सेशंस के लिए क्लासरूम स्टाइल और एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स के लिए बोर्डरूम अरेंजमेंट में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। होटल की इवेंट्स टीम आपके प्रोग्राम के फ़ॉर्मेट के अनुसार रूम सेट करने के लिए आपके साथ काम करेगी। अपने पसंदीदा लेआउट की पहले से पुष्टि करने से टीम को आपके डेलिगेट्स के आने से पहले सब कुछ तैयार रखने में मदद मिलती है।

स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स अपनी कॉन्फ़्रेंस ऑफ़रिंग के हिस्से के रूप में ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट प्रोवाइड करता है, जिसमें प्रेजेंटेशन और पैनल सेशंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड इक्विपमेंट शामिल हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को इवेंट्स टीम से यह पुष्टि करनी चाहिए कि पैकेज में कौन से AV आइटम्स शामिल हैं और किनके लिए अतिरिक्त चार्ज लग सकता है। पूछताछ करते समय एक विस्तृत AV रिक्वायरमेंट लिस्ट लाने से टीम को सही तैयारी करने में मदद मिलेगी।

एक बिज़नेस-ओरिएंटेड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स से कॉन्फ़्रेंस गेस्ट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रोवाइड करने की उम्मीद की जाती है। विशिष्ट बैंडविड्थ, चाहे वह शेयर्ड हो या डेडिकेटेड, और कोई भी लागू शुल्क आपके इवेंट की तारीख से पहले होटल से सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। डेटा-इंटेंसिव सेशंस या बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए, पहले से एक डेडिकेटेड लाइन का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम **कॉन्फ्रेंस हॉल 2** में होने वाले इवेंट्स के लिए चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेज की व्यवस्था कर सकती है। इससे ऑर्गेनाइज़िंग टीम पर को-ऑर्डिनेशन का बोझ कम होता है, क्योंकि फ़ूड और बेवरेज सर्विस उसी प्रॉपर्टी के भीतर मैनेज की जाती है। प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान इवेंट्स टीम के साथ मेन्यू और डेलिगेट पैकेज पर चर्चा की जा सकती है।

स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स आमतौर पर कॉन्फ़्रेंस इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस टीम के माध्यम से कैटरिंग मैनेज करता है। बाहर के कैटरिंग या थर्ड-पार्टी वेंडर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी किसी भी बाहरी व्यवस्था करने से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। कई होटल प्रॉपर्टीज़ में क्वालिटी और सेफ्टी स्टैंडर्ड्स बनाए रखने के लिए इसके बारे में विशिष्ट दिशानिर्देश होते हैं।

**कॉन्फ्रेंस हॉल 2** मल्टी-डे इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, खासकर इसलिए क्योंकि होटल उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट अकोमोडेशन भी प्रोवाइड करता है। बाहर से आने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं, जिससे अलग लोकेशन पर रूम्स को-ऑर्डिनेट करने की जटिलता खत्म हो जाती है। ऑर्गेनाइज़र्स को मल्टी-डे बुकिंग की प्लानिंग करते समय रूम ब्लॉक की उपलब्धता और डेलिगेट अकोमोडेशन पैकेज के संबंध में होटल से जांच करनी चाहिए।

चूंकि कॉन्फ़्रेंस हॉल और गेस्ट अकोमोडेशन दोनों एक ही प्रॉपर्टी के भीतर हैं, इसलिए होटल में रुकने वाले डेलिगेट्स को **कॉन्फ्रेंस हॉल 2** तक सीधे ऑन-साइट एक्सेस मिलता है। यह सुबह जल्दी शुरू होने वाले या देर तक चलने वाले सेशंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है। होटल की इवेंट्स टीम रेजिडेंशियल डेलिगेट्स के लिए एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए रूम असाइनमेंट और कॉन्फ़्रेंस शेड्यूल को को-ऑर्डिनेट कर सकती है।

स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स कोडाहल्ली में स्थित है, जो केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से एलिवेटेड एक्सप्रेसवे और ओल्ड एयरपोर्ट रोड कॉरिडोर के ज़रिए एक्सेसिबल है। ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा, और डेलिगेट्स को अपनी यात्रा की योजना उसी हिसाब से बनाने की सलाह दी जाती है, खासकर पीक आवर्स के दौरान। होटल की रिसेप्शन टीम अनुरोध पर बाहर से आने वाले गेस्ट्स को ट्रांसपोर्ट गाइडेंस के साथ मदद कर सकती है।

कोडाहल्ली की ओल्ड एयरपोर्ट रोड कॉरिडोर पर स्थिति इसे इंदिरानगर और डोम्लूर सहित आस-पास के इलाकों से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी देती है, और यह व्हाइटफ़ील्ड और आउटर रिंग रोड टेक कॉरिडोर से भी पहुंचा जा सकता है। डेलिगेट्स को ट्रैवल टाइम की योजना बनाते समय बेंगलुरु के पीक-ऑवर ट्रैफिक को ध्यान में रखना चाहिए। सटीक नेविगेशन के लिए होटल की आधिकारिक वेबसाइट पर दिए गए पते का उपयोग किया जा सकता है।

स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है, और गेस्ट्स और इवेंट अटेंडीज़ के लिए आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध हैं। पार्किंग बेज़ की सटीक संख्या और कोई भी लागू शुल्क होटल से पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर बड़े डेलिगेट ग्रुप्स के लिए जहां डिमांड ज़्यादा हो सकती है। बड़ी संख्या में ड्राइविंग डेलिगेट्स को मैनेज करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को प्लानिंग डिस्कशन के दौरान इस मुद्दे को उठाना चाहिए।

**कॉन्फ्रेंस हॉल 2** के लिए बुकिंग लीड टाइम साल के समय और स्पेस की उपलब्धता के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। बड़े इवेंट्स या मल्टीपल ब्रेकआउट रिक्वायरमेंट्स वाले प्रोग्राम्स के लिए, पसंदीदा तारीखों और कैटरिंग व्यवस्था को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर कई हफ़्ते पहले संपर्क करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता की जांच करने और स्पेस को प्रोविज़नली होल्ड करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम सबसे अच्छा संपर्क बिंदु है।

**कॉन्फ्रेंस हॉल 2** के लिए प्राइसिंग इवेंट की अवधि, डेलिगेट काउंट, सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी AV या टेक्निकल सपोर्ट की ज़रूरत जैसे कारकों पर निर्भर करेगी। स्टर्लिंग्स मैक होटल एंड सूट्स की इवेंट्स टीम विशिष्ट ज़रूरतों को शेयर करने के बाद एक टेलर्ड कोटेशन प्रोवाइड कर सकती है। बुकिंग की पुष्टि करने से पहले लिखित में एक विस्तृत प्रपोज़ल प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।

कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को अक्सर अपने इवेंट्स के लिए ब्रांडेड बैकड्रॉप्स, स्टैंडीज़ या टेबल ड्रेसिंग की ज़रूरत होती है, और होटल की इवेंट्स टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि **कॉन्फ्रेंस हॉल 2** में क्या अनुमति है और क्या व्यवस्थित किया जा सकता है। बाहरी डेकोर वेंडर्स और इन-हाउस अरेंजमेंट्स दोनों ही ब्रीफ़ के दायरे के आधार पर विकल्प हो सकते हैं। यह पुष्टि करने के लिए कि क्या अकोमोडेट किया जा सकता है, प्लानिंग स्टेज के दौरान होटल के साथ विशिष्ट ज़रूरतों पर चर्चा की जानी चाहिए।