समिट हर्मोन होटल और स्पा, दार्जिलिंग

प्रॉपर्टी इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस सुविधाएं देती है, साथ ही आउटडोर स्पेसेज़ भी हैं जहां आसपास की पहाड़ियों के नज़ारे दिखते हैं। हर स्पेस को बोर्ड मीटिंग्स, कॉकटेल रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग्स सहित अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। समिट हर्मोन होटल और स्पा, दार्जिलिंग की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए हर नाम वाले स्पेस के लिए वेरिफ़ाइड डाइमेंशन और सीटिंग लेआउट उपलब्ध हैं।

लिंबूगांव में होटल की पहाड़ी लोकेशन गार्डन इवेंट्स और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए उपयुक्त आउटडोर एरिया देती है, जहां हिमालय के शानदार नज़ारे दिखते हैं। दार्जिलिंग में मौसम बहुत मौसमी होता है, जून से सितंबर तक मॉनसून के कारण आउटडोर इवेंट्स कम प्रेडिक्टेबल हो जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी करते समय प्रॉपर्टी से मार्की या रेन-कवर की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल एक इन-हाउस डाइनिंग सुविधा चलाता है जो कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। दार्जिलिंग की हॉस्पिटैलिटी परंपरा को देखते हुए, स्थानीय और कॉन्टिनेंटल क्यूज़ीन विकल्प आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। दार्जिलिंग के माउंटेन होटल में खास इवेंट कैटरिंग की तलाश कर रहे प्लानर्स को मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, वेजिटेरियन मेन्यू और अल्कोहल पॉलिसी की पुष्टि के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए एक विस्तृत ब्रीफ सबमिट करना चाहिए।

प्रॉपर्टी ऑन-साइट ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को सपोर्ट करती है। प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन कॉन्फ़िगरेशन जैसे खास इक्विपमेंट को बुकिंग के समय कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि उपलब्धता स्पेस और इवेंट फॉर्मेट के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। प्लानर्स वेन्यू से कस्टमाइज़्ड कन्फर्मेशन पाने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में अपनी सटीक एवी ज़रूरतों को लिस्ट कर सकते हैं।

समिट हर्मोन होटल और स्पा इवेंट में आने वालों और रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए ठहरने की जगह देता है, जिसमें लेज़र और कॉर्पोरेट ट्रैवलर्स के लिए उपयुक्त कई तरह के रूम कैटेगरी उपलब्ध हैं। स्पा सुविधा रिट्रीट-स्टाइल कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स और वेडिंग गेस्ट पैकेजेस के लिए एक वेलनेस डायमेंशन जोड़ती है। ब्लॉक की गई बुकिंग के लिए सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट उपलब्धता की पुष्टि प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

बागडोगरा एयरपोर्ट, दार्जिलिंग की सेवा देने वाला सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट, लिंबूगांव से लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है, जहां सड़क मार्ग से यात्रा में ट्रैफिक और मौसम की स्थिति के आधार पर आमतौर पर ढाई से तीन घंटे लगते हैं। इस दार्जिलिंग हिल्स कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू में यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए, पहाड़ी सड़क की स्थितियों को देखते हुए एडवांस ट्रांसफर व्यवस्था की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

न्यू जलपाईगुड़ी, जिसे आमतौर पर एनजेपी कहा जाता है, दार्जिलिंग की सेवा देने वाला प्रमुख रेलवे जंक्शन है और लिंबूगांव प्रॉपर्टी से लगभग 65 से 75 किलोमीटर दूर स्थित है, जहां सड़क मार्ग से यात्रा में लगभग ढाई से तीन घंटे लगते हैं। यूनेस्को-लिस्टेड दार्जिलिंग हिमालयन रेलवे का भी दार्जिलिंग शहर में एक स्टेशन है। बाहर के मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स बड़े ग्रुप्स के लिए ट्रांसफर मैनेज करते समय इस बात का ध्यान रख सकते हैं।

लिंबूगांव में होटल की पहाड़ी लोकेशन का मतलब है कि पार्किंग की उपलब्धता दार्जिलिंग की पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ के विशिष्ट इलाके और प्रॉपर्टी लेआउट के अधीन है। बड़ी संख्या में निजी वाहन से आने वाले मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए वेन्यू टीम से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

दार्जिलिंग का पीक ट्रैवल और इवेंट सीज़न मार्च से मई और अक्टूबर से नवंबर तक चलता है, जब इस दार्जिलिंग हिल्स वेडिंग और रिट्रीट होटल में बहुत मांग होती है। इन अवधियों के दौरान इवेंट्स के लिए छह से नौ महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स औपचारिक कोटेशन का इंतज़ार किए बिना सीधे समिट हर्मोन स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बुकिंग होल्ड या उपलब्धता जांच शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम ब्रीफ प्राप्त करती है और उपलब्धता, प्राइसिंग प्रपोज़ल और किसी भी अतिरिक्त वेन्यू जानकारी के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को रिस्पॉन्स ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे सीधे फ़ोन-ओनली बुकिंग में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग के आकार, इवेंट के प्रकार और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। दार्जिलिंग की मौसम की परिवर्तनशीलता को देखते हुए, खासकर मॉनसून के दौरान, प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट करते समय फोर्स-मेजर क्लॉज़ और रीशेड्यूलिंग विंडोज को स्पष्ट करना चाहिए। समिट हर्मोन होटल और स्पा में इवेंट बुकिंग के लिए सटीक पॉलिसी टर्म्स स्पाल्बा के ज़रिए कन्फर्म इन्क्वायरी के बाद प्रॉपर्टी टीम द्वारा शेयर किए जाते हैं।

प्रॉपर्टी की हिल-व्यू सेटिंग्स, इन-हाउस अकोमोडेशन, स्पा सुविधाएं और बैंकेट स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन इसे दार्जिलिंग हिल्स में छोटे डेस्टिनेशन वेडिंग सेलिब्रेशन के लिए एक अच्छा विकल्प बनाता है। पश्चिम बंगाल में माउंटेन डेस्टिनेशन वेडिंग प्लान कर रहे कपल्स स्पाल्बा का उपयोग करके वेडिंग ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं, एक विस्तृत प्रपोज़ल प्राप्त कर सकते हैं और उसी प्लेटफ़ॉर्म पर अन्य शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के साथ प्रॉपर्टी की तुलना कर सकते हैं।

होटल का रेजिडेंशियल सेटअप, कॉन्फ्रेंस सुविधाएं और ऑन-साइट स्पा मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफ-साइट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से अलाइन हैं। ग्रुप्स स्ट्रक्चर्ड मीटिंग सेशन को वेलनेस एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे यह प्रॉपर्टी उन ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए उपयुक्त हो जाती है जो एक फोकस्ड फिर भी रेस्टोरेटिव रिट्रीट फॉर्मेट चाहते हैं। विस्तृत माइस पैकेजेस और प्रति-डेलिगेट प्राइसिंग के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध किया जा सकता है।

पश्चिम बंगाल में एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के रूप में, समिट हर्मोन होटल और स्पा से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है, जो भारत के जीएसटी फ्रेमवर्क के तहत काम करने वाले होटलों के लिए स्टैंडर्ड है। विशिष्ट बिलिंग फॉर्मेट, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या मल्टी-हेड इनवॉइस स्प्लिट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के दौरान सीधे फाइनेंस टीम से इन ज़रूरतों की पुष्टि करनी चाहिए।