उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा, दार्जिलिंग

प्रॉपर्टी में कॉन्फ़िगरेबल इंडोर इवेंट हॉल के साथ-साथ आउटडोर स्पेसेज़ भी हैं जो सिंगटाम टी गार्डन के पास सिंगामारी पहाड़ी इलाके का फायदा उठाते हैं। स्पेसेज़ को छोटे गैदरिंग के साथ-साथ मध्यम आकार के सोशल या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए भी व्यवस्थित किया जा सकता है। हॉल के नाम, प्रति सेटअप फॉर्मेट के हिसाब से व्यक्तिगत PAX आंकड़े और कॉम्बिनेशन की संभावनाओं के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर सीधे इन्क्वायरी करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सिंगटाम टी गार्डन बेल्ट के करीब सिंगामारी में होटल की लोकेशन दार्जिलिंग के पहाड़ी नज़ारों से घिरे आउटडोर एरिया तक पहुंच प्रदान करती है। ये स्पेसेज़ कॉकटेल रिसेप्शन, प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और ओपन-एयर सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए वेन्यू कोऑर्डिनेशन टीम से की जा सकती है।

होटल में एक इन-हाउस किचन है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसता है जो क्षेत्रीय बंगाली और उत्तर भारतीय दोनों पाक परंपराओं को दर्शाता है, जो दार्जिलिंग हिल्स हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टी के लिए उपयुक्त है। वेजिटेरियन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू भी उपलब्ध कराए जा सकते हैं। दार्जिलिंग हिल्स में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के लिए, पूरे फ़ूड-एंड-बेवरेज पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी को समझना ज़रूरी है — ये डिटेल्स स्पाल्बा के ज़रिए अनुरोध पर उपलब्ध हैं।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट और MICE ज़रूरतों को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। हाई-बैंडविड्थ ज़रूरतों या बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस के लिए विशिष्ट स्पेशलाइज्ड LED वॉल कॉन्फ़िगरेशन के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे मौजूदा टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए, ताकि बुकिंग कन्फर्म करने से पहले इंफ्रास्ट्रक्चर इवेंट की प्रोडक्शन ज़रूरतों से मेल खाए।

उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा इवेंट डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह दार्जिलिंग में रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, रिट्रीट और डेस्टिनेशन सेलिब्रेशन के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड विकल्प बन जाता है। कमरों और सुइट कैटेगरी की सटीक संख्या, साथ ही ग्रुप बुकिंग रेट और इवेंट प्लानर्स के लिए रूम-ब्लॉक पॉलिसी की पुष्टि प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए की जा सकती है।

बागडोगरा एयरपोर्ट, निकटतम एयर गेटवे, दार्जिलिंग के सिंगामारी इलाके से लगभग 60 से 70 किलोमीटर दूर है, जो पहाड़ी सड़कों पर रूट और ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर आमतौर पर 2.5 से 3.5 घंटे की ड्राइव है। न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन (NJP) दार्जिलिंग में हिल-स्टेशन इवेंट वेन्यू के लिए एक प्रमुख रेल ट्रांजिट पॉइंट है और तुलनीय दूरी पर स्थित है, जिससे आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए पहले से व्यवस्थित होटल ट्रांसफर ज़रूरी हो जाते हैं।

उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा में इवेंट्स के लिए आने वाले प्राइवेट वाहनों को अकोमोडेट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर सीमित समतल ज़मीन होती है, इसलिए इवेंट डेलिगेशन के लिए बड़े वाहन या कोच पार्किंग के लिए पहले से कोऑर्डिनेशन सलाह योग्य है। बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्राइव अटेंडीज़ वाले इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से मौजूदा पार्किंग क्षमता की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें लिफ्ट की उपलब्धता, रैंप एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन्स शामिल हैं, सिंगामारी लोकेशन की पहाड़ी ज़मीन को देखते हुए सीधे वेन्यू से पुष्टि करना सबसे अच्छा है। मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख और लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी क्वेरीज़ उठाने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है।

दार्जिलिंग में डेस्टिनेशन इवेंट्स और हिल-वेडिंग वेन्यू के लिए, सीमित इन्वेंटरी और पीक सीज़न की मांग को देखते हुए जल्दी बुकिंग करना सलाह योग्य है — खासकर वसंत और शरद ऋतु के महीनों के दौरान जब क्षेत्र में भारी भीड़ होती है। अक्टूबर से दिसंबर या मार्च से मई की अवधि को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करनी चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को उपलब्धता जांचने और सीधे बुकिंग इन्क्वायरी भेजने की अनुमति देती है।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और इवेंट के प्रकार और मेहमानों की संख्या से संबंधित लेआउट ऑप्शन्स के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को प्लेटफ़ॉर्म के बीच स्विच किए बिना कम्युनिकेशन को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और डॉक्यूमेंट्स को मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे समग्र वेन्यू चयन प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे दार्जिलिंग हिल्स में मल्टी-डे रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफ-साइट टीम कॉन्फ्रेंस के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। प्लानर्स ऐसे पैकेज स्ट्रक्चर कर सकते हैं जिनमें मीटिंग रूम एक्सेस, पहाड़ी वातावरण के अनुकूल टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, अकोमोडेशन और सभी मील्स शामिल हों। विस्तृत रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज और न्यूनतम बुकिंग आवश्यकताओं पर स्पाल्बा के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

दार्जिलिंग हिल्स में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू के रूप में, उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा कपल्स और परिवारों को प्लानिंग प्रक्रिया में सहायता करने के लिए ऑन-प्रॉपर्टी इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। सपोर्ट में आमतौर पर डेकोर कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग कस्टमाइज़ेशन और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग डेज़ की शेड्यूलिंग शामिल होती है। प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इन-हाउस वेडिंग प्लानर है या यह एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ काम करता है, यह सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

डेकोर कस्टमाइज़ेशन किसी भी हिल वेडिंग या सोशल सेलिब्रेशन के लिए एक प्रमुख प्लानिंग विचार है। उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा में इन-हाउस डेकोर टीम है या यह बाहरी डेकोरेटर्स और फ्लोरिस्ट्स को परिसर में काम करने की अनुमति देता है, साथ ही किसी भी संबंधित वेंडर फीस के साथ, ये पॉलिसी डिटेल्स प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को डेकोरेटर्स को शॉर्टलिस्ट करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए सीधे इवेंट्स टीम से विशिष्ट एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

भारतीय हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए आमतौर पर फाइनेंस और रीइम्बर्समेंट कंप्लायंस के लिए GST-रजिस्टर्ड टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता होती है। उड़ान मैत्री होटल एंड स्पा, एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में काम करते हुए, इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए GST-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करने की उम्मीद है। कॉर्पोरेट बिलिंग संभालने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से GSTIN डिटेल्स, इनवॉइस फॉर्मेट और एडवांस पेमेंट रसीद प्रक्रियाओं की पुष्टि करनी चाहिए।