उड़ान होटल्स | हिमालयन सूट्स & स्पा

प्रॉपर्टी इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ के साथ-साथ आउटडोर एरिया भी देती है जो काकझोरा में आसपास के हिमालयन लैंडस्केप का फायदा उठाते हैं। आउटडोर सेटअप विशेष रूप से कॉकटेल इवेंट्स, प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस और कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग सेशंस के लिए उपयुक्त हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे सेटअप फॉर्मेट और कैपेसिटी कॉन्फ़िगरेशन सहित वेरिफ़ाइड स्पेस डिटेल्स एक्सेस कर सकते हैं।

होटल शादी समारोह, मेहंदी और संगीत फ़ंक्शंस जैसे सोशल सेलिब्रेशन के साथ-साथ कॉर्पोरेट रिट्रीट, ऑफसाइट मीटिंग्स और टीम आउटिंग दोनों को अकोमोडेट करता है। काकझोरा, दार्जिलिंग में इसकी हिल-स्टेशन सेटिंग इसे उन ग्रुप्स के लिए विशेष रूप से आकर्षक बनाती है जो एक सुंदर रिट्रीट फॉर्मेट चाहते हैं। किसी भी फॉर्मेट के लिए इवेंट इन्क्वायरी प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक टेलर्ड प्रपोज़ल के लिए की जा सकती है।

उड़ान होटल्स | हिमालयन सूट्स & स्पा अपनी होटल इवेंट पेशकशों के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देता है, जिसमें मेन्यू ऑप्शन आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन सेलेक्शन तक फैले होते हैं जो पश्चिम बंगाल में हिल-रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में विविध गेस्ट प्राथमिकताओं के अनुरूप होते हैं। विशिष्ट कुज़ीन मेन्यू, पर-प्लेट प्राइसिंग और जैन या वेजिटेरियन ऑप्शन जैसे डाइटरी कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी मीटिंग और कॉन्फ्रेंस सेटअप को ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और ऑफसाइट ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर और स्क्रीन अरेंजमेंट शामिल हैं। PA सिस्टम, वाई-फाई बैंडविड्थ, LED डिस्प्ले की उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सपोर्ट पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे वेन्यू टीम से वेरिफ़ाइड रिस्पॉन्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए एक विशिष्ट रिक्वायरमेंट्स चेकलिस्ट उठाएं।

काकझोरा, दार्जिलिंग में एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, उड़ान होटल्स | हिमालयन सूट्स & स्पा ऑन-साइट रूम और सुइट अकोमोडेशन देता है, जो मल्टी-डे इवेंट्स, कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक मुख्य फायदा है जहाँ बाहर से आने वाले गेस्ट्स को इवेंट के साथ ठहरने की व्यवस्था की ज़रूरत होती है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

काकझोरा बागडोगरा एयरपोर्ट से लगभग 70 से 80 किलोमीटर दूर स्थित है, जो दार्जिलिंग क्षेत्र की सेवा करने वाला प्राथमिक एयरपोर्ट है, जिससे यह फ्लाई-इन इवेंट गेस्ट्स के लिए एक सुविधाजनक हिल-डेस्टिनेशन होटल बन जाता है। न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन, क्षेत्र का एक प्रमुख रेल हब, तुलनीय दूरी पर है। गेस्ट ट्रैवल लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सटीक ट्रांसफर टाइम वेरिफाई कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी से उम्मीद की जाती है कि वह अपने द्वारा होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के पैमाने के लिए उपयुक्त ऑन-साइट पार्किंग देगी, जैसा कि दार्जिलिंग के काकझोरा क्षेत्र में होटल वेन्यू के लिए मानक है। पहाड़ी इलाके को देखते हुए, पार्किंग कैपेसिटी और वाहन एक्सेस डिटेल्स की पुष्टि सीधे वेन्यू से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में पार्किंग और लॉजिस्टिक्स संबंधी प्रश्न उठा सकते हैं।

प्रॉपर्टी में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन शामिल हैं, काकझोरा के पहाड़ी इलाके को देखते हुए होटल टीम से सीधे पुष्टि करना सबसे अच्छा है। गेस्ट्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी में उन ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से लिस्ट करें ताकि वेन्यू टीम एक सटीक और टेलर्ड रिस्पॉन्स दे सके।

दार्जिलिंग में इस बुटीक हिल-स्टेशन होटल में डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से दिसंबर और मार्च से मई के बीच पीक ट्रैवल पीरियड्स के लिए जब दार्जिलिंग की प्रॉपर्टीज़ में डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखें और इवेंट पैकेज सुरक्षित करने के लिए छह से नौ महीने पहले ही स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपनी इन्क्वायरी शुरू कर दें।

विशिष्ट एडवांस डिपॉजिट रिक्वायरमेंट्स, बुकिंग कन्फर्मेशन टाइमलाइन और कैंसिलेशन या रिफंड टर्म्स होटल की इंटरनल पॉलिसी के अधीन हैं और इवेंट टाइप और सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर लिखित रूप में पूरी बुकिंग टर्म्स का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए बातचीत शुरू करने से यह सुनिश्चित होता है कि कोई भी कमिटमेंट करने से पहले फोर्स मेज्योर कंडीशंस सहित सभी कमर्शियल टर्म्स डॉक्यूमेंटेड हों।

उड़ान होटल्स | हिमालयन सूट्स & स्पा के लिए स्पाल्बा की प्रॉपर्टी लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू का रिमोटली प्रीव्यू करने के लिए उपलब्ध विजुअल और डिजिटल टूल्स को एक्सप्लोर करने में सक्षम बनाती है। वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान जैसी सुविधाएँ, जहाँ सक्रिय हों, इवेंट प्लानर्स को इन-पर्सन साइट विजिट के बिना स्पेस लेआउट और फ्लो का आकलन करने की अनुमति देती हैं। प्लानर्स उपलब्ध टूल्स की जांच कर सकते हैं और स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

दार्जिलिंग की पहाड़ियों के बीच काकझोरा में प्रॉपर्टी का लोकेशन एक सुंदर हिल-स्टेशन बैकड्रॉप देता है जो पश्चिम बंगाल में इंटिमेट डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए तेज़ी से पसंद किया जा रहा है। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर ऑन-साइट अकोमोडेशन, स्पा सुविधाओं और इवेंट स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन दो या उससे ज़्यादा दिनों तक मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन को कोऑर्डिनेट करने वाले वेडिंग प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिकल कॉम्प्लेक्सिटी को कम करता है। विस्तृत वेडिंग पैकेज स्पाल्बा के ज़रिए रिक्वेस्ट किए जा सकते हैं।

दार्जिलिंग में इस प्रकार की होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर कन्फर्म कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं ताकि सेटअप टाइमलाइन, कैटरिंग शेड्यूल और AV रिक्वायरमेंट्स को मैनेज किया जा सके। क्या इस विशिष्ट प्रॉपर्टी में एक डेडिकेटेड MICE कोऑर्डिनेटर उपलब्ध है, और उस सपोर्ट का दायरा क्या है, इसकी पुष्टि प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए करनी चाहिए।

भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, और उड़ान होटल्स | हिमालयन सूट्स & स्पा, एक औपचारिक हॉस्पिटैलिटी एस्टैब्लिशमेंट के रूप में, इस आवश्यकता का पालन करने की उम्मीद है। कॉर्पोरेट बजट मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए क्वेरी उठाकर इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी का GST रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फॉर्मेट कन्फर्म करना चाहिए।