सूरत मैरियट होटल

इस प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे अतिरिक्त मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन और ब्रेकआउट सेशन के लिए उपयुक्त प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। प्रति हॉल विशिष्ट PAX आंकड़े और डाइमेंशन सूरत मैरियट होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं, जहां प्लानर्स एक डिटेल्ड फ्लोर प्लान का भी अनुरोध कर सकते हैं।

होटल अपने इंडोर बॉलरूम के साथ-साथ आउटडोर और सेमी-आउटडोर इवेंट ऑप्शन भी देता है, जिससे यह सूरत में शादी के रिसेप्शन और सोशल सेलिब्रेशन के लिए एक अच्छा विकल्प बन जाता है। आउटडोर सेटअप गुजरात में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करते हैं। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर मेहमानों की संख्या और साल के समय के आधार पर प्लानर्स को सबसे उपयुक्त आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह देते हैं। विशिष्ट जानकारी के लिए स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करें।

सूरत मैरियट होटल एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय गुजराती व्यंजनों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टी होने के नाते, होटल इंटरनेशनल फ़ूड सेफ्टी और क्वालिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। वेज और जैन मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं, जो सूरत की इवेंट कल्चर में आम विशिष्ट डाइट प्रेफरेंस को पूरा करते हैं। अल्कोहल पॉलिसी और प्रति-प्लेट प्राइसिंग डिटेल्स स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे कन्फर्म की जा सकती हैं।

होटल के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है जो कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सेटअप और लाइव इवेंट सपोर्ट में मदद करता है। प्रोडक्ट लॉन्च या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करके विशिष्ट AV कॉन्फ़िगरेशन और टेक्निकल क्रू की उपलब्धता की पुष्टि कर सकते हैं।

सूरत मैरियट होटल अच्छी तरह से सुसज्जित रूम और सुइट्स में अकोमोडेशन देता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की सुविधा मिलती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन होटल की इवेंट टीम के साथ कोऑर्डिनेशन में व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विशिष्ट रूम काउंट, सुइट कैटेगरी और ग्रुप-रेट की उपलब्धता होटल की रिजर्वेशन टीम के माध्यम से या स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी करके कन्फर्म की जा सकती है।

अठवाल लाइन्स में स्थित, जो सूरत के सेंट्रल कमर्शियल कॉरिडोर में से एक है, सूरत मैरियट होटल सूरत एयरपोर्ट और सूरत रेलवे स्टेशन से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, ये दोनों गुजरात के सबसे व्यस्त ट्रांजिट हब में से हैं। प्रॉपर्टी की सेंट्रल पोजीशन बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर टाइम को कम करती है। सटीक दूरी और सुझाए गए ट्रांसपोर्ट ऑप्शन होटल के ऑफिशियल पेज या इसकी स्पाल्बा लिस्टिंग पर वेरिफाई किए जा सकते हैं।

सूरत मैरियट होटल इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जिसमें मैरियट-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड वैले पार्किंग सर्विसेज़ शामिल हैं। बड़ी शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, इवेंट प्लानिंग टीम अठवाल लाइन्स एरिया में पार्किंग कैपेसिटी और ओवरफ्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। स्पाल्बा पर अपनी इवेंट इंक्वायरी सबमिट करते समय पार्किंग की उपलब्धता और वैले सर्विस डिटेल्स कन्फर्म करें।

एक फुल-सर्विस मैरियट होटल के रूप में, यह प्रॉपर्टी इंटरनेशनल एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनी है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस, रैंप प्रोविज़न और एक्सेसिबल रेस्ट रूम जैसी सुविधाएं शामिल हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को होटल की इवेंट टीम को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि बैठने, मोबिलिटी और रूम एलोकेशन के लिए उचित व्यवस्था की जा सके। एक्सेसिबिलिटी-विशिष्ट प्रश्नों को स्पाल्बा के डायरेक्ट इंक्वायरी चैनल के माध्यम से भेजा जा सकता है।

गुजराती शादी के सीज़न (अक्टूबर से फरवरी के बीच) और पीक MICE क्वार्टर्स जैसे हाई-DEMAND पीरियड्स के लिए, सूरत में इवेंट वेन्यू बुक करने वाले प्लानर्स आमतौर पर छह से बारह महीने पहले डेट्स बुक करते हैं। सूरत मैरियट होटल अपनी ब्रांड पहचान और सेंट्रल अठवाल लाइन्स लोकेशन के कारण इन अवधियों के दौरान मजबूत डिमांड का अनुभव करता है। स्पाल्बा पर जल्दी इंक्वायरी सबमिट करने से डेट की उपलब्धता तुरंत चेक हो जाती है।

प्लानर्स स्पाल्बा पर सूरत मैरियट होटल की लिस्टिंग के माध्यम से एक डिटेल्ड इवेंट इंक्वायरी सबमिट करके बुकिंग शुरू कर सकते हैं। इंक्वायरी में इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंस शामिल होती हैं, जिसे सीधे होटल की इवेंट सेल्स टीम को भेजा जाता है। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म प्लानर्स को फ्लोर प्लान की तुलना करने, वेन्यू की कैपेबिलिटी समरी की समीक्षा करने और फॉलो-अप कम्युनिकेशंस को एक ही जगह मैनेज करने की अनुमति देता है।

सूरत मैरियट होटल में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें होस्ट और होटल की इवेंट सेल्स टीम के बीच हस्ताक्षरित विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसीज़ आमतौर पर इवेंट की तारीख से निकटता और बुकिंग के पैमाने को दर्शाती हैं। प्लानर्स को शेड्यूलिंग विवादों से बचने के लिए प्रारंभिक प्रस्ताव प्राप्त होने के समय पूर्ण नियम और शर्तों का दस्तावेज़ मांगना चाहिए।

होटल शादियों के लिए डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है, जिसमें एक ऑन-प्रॉपर्टी टीम प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर अलाइनमेंट और डे-ऑफ एग्जीक्यूशन में सहायता करती है। सूरत में एक प्रीमियम वेडिंग वेन्यू के रूप में, मैरियट का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन शादियों को सपोर्ट करता है। ब्राइडल सुइट या डेडिकेटेड प्रिपरेशन रूम की उपलब्धता स्पाल्बा के माध्यम से होटल के वेडिंग इवेंट्स डेस्क से कन्फर्म की जा सकती है।

सूरत मैरियट होटल मल्टी-डे MICE कॉन्फ्रेंस होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जो कोऑर्डिनेटेड डेलिगेट पैकेजेस के तहत प्लेनरी हॉल, ब्रेकआउट रूम और अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन देता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स फुल-डे या रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं जिसमें रूम नाइट्स, मील्स, AV सपोर्ट और बिज़नेस सेंटर एक्सेस शामिल होता है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग उपलब्ध है, जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक स्टैंडर्ड आवश्यकता है। पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा के माध्यम से अनुरोध की जा सकती हैं।

सूरत मैरियट होटल एम्पेनल्ड वेंडर्स के नेटवर्क के साथ काम करता है और होटल की वेंडर एंट्री और सेफ्टी पॉलिसीज़ के अधीन, केस-बाय-केस आधार पर बाहरी डेकोरेटर अनुरोधों का भी मूल्यांकन करता है। जिन प्लानर्स के विशिष्ट डेकोर टीमों के साथ मौजूदा संबंध हैं, उन्हें इंक्वायरी स्टेज पर इसका खुलासा करना चाहिए। होटल की इन-हाउस कोऑर्डिनेशन टीम सेटअप टाइमलाइन को इवेंट शेड्यूल के साथ अलाइन करने के लिए वेंडर ब्रीफिंग की सुविधा देती है।