टेरेस

टेरेस की कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है — स्टैंडिंग कॉकटेल रिसेप्शन में आमतौर पर पूरी तरह से सीटेड डिनर की तुलना में ज़्यादा मेहमान आ सकते हैं। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे सूरत मैरियट की इवेंट्स टीम के साथ अपनी अपेक्षित मेहमान संख्या साझा करें, जो सटीक संख्या की पुष्टि कर सकती है और सबसे उपयुक्त लेआउट की सिफारिश कर सकती है।

टेरेस एक ऊंचाई पर स्थित ओपन-एयर वेन्यू है जो सूरत के स्काईलाइन और आसपास के अठवा लाइन्स इलाके के पैनोरमिक व्यूज़ पेश करता है। चूंकि यह एक आउटडोर स्पेस है, इसलिए मौसम की स्थिति इवेंट्स को प्रभावित कर सकती है, और मॉनसून-सीज़न या गर्मियों की बुकिंग की योजना बनाने वाले मेहमानों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

टेरेस अक्टूबर से फरवरी के ठंडे महीनों के दौरान खास तौर पर लोकप्रिय है, जब सूरत का मौसम आउटडोर गैदरिंग के लिए सबसे आरामदायक होता है। मॉनसून सीज़न या गर्म वसंत महीनों के दौरान होने वाले इवेंट्स के लिए अतिरिक्त वेदर प्लानिंग की आवश्यकता हो सकती है, जिसमें इवेंट्स टीम सहायता कर सकती है।

एक फुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी के तौर पर, होटल में एक इन-हाउस कैटरिंग और बैंकेट्स टीम है जो टेरेस पर इवेंट्स के लिए मेन्यू डिज़ाइन कर सकती है। चाहे ओकेज़न मल्टी-कोर्स इंडियन डिनर, कॉकटेल-स्टाइल स्प्रेड, या कस्टमाइज़्ड इंटरनेशनल मेन्यू की मांग करता हो, क्यूलिनरी टीम इवेंट के अनुसार ऑप्शंस तैयार कर सकती है। स्पेसिफिक मेन्यू पैकेजेस और प्राइसिंग की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

सूरत मैरियट होटल अपनी कैटरिंग टीम के साथ एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, और बाहर के वेंडर्स पर पॉलिसी होटल के विवेक पर निर्भर करती है। जो क्लाइंट्स बाहरी कैटरर्स या स्पेशलिटी फ़ूड वेंडर्स को शामिल करना चाहते हैं, उन्हें कोई भी अरेंजमेंट करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ होटल की मौजूदा पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

सूरत मैरियट की इवेंट्स टीम टेरेस की ओपन-एयर सेटिंग के अनुरूप ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम और इवेंट लाइटिंग की व्यवस्था कर सकती है। स्पेसिफिक एवी सेटअप, प्रोजेक्शन रिक्वायरमेंट्स या स्पेशलाइज़्ड लाइटिंग रिग्स पर प्लानिंग फेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए ताकि टीम उपलब्धता और किसी भी अतिरिक्त रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि कर सके।

होटल की इवेंट्स टीम डेकोर सप्लायर्स के साथ काम करती है और टेरेस पर संगीत नाइट, कॉकटेल पार्टी या कॉर्पोरेट लॉन्च जैसे फ़ंक्शंस के लिए थीम वाले सेटअप को कोऑर्डिनेट कर सकती है। जिन क्लाइंट्स के पास अपने पसंदीदा डेकोर वेंडर्स हैं, उन्हें पहले से होटल की बाहरी वेंडर पॉलिसी की जांच करनी चाहिए। टीम विश्वसनीय लोकल डेकोर पार्टनर्स की भी सिफारिश कर सकती है।

सूरत मैरियट होटल अठवा लाइन्स में स्थित है, जो सूरत के सबसे सेंट्रल और अच्छी तरह से जुड़े इलाकों में से एक है, और प्रमुख आर्टेरियल सड़कों तथा शहर के मुख्य कमर्शियल और रेजिडेंशियल एरियाज़ के करीब है। सूरत एयरपोर्ट शहर को भारत के प्रमुख मेट्रो शहरों से जोड़ता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर टाइम मैनेज करने योग्य रहता है। होटल की सेंट्रल लोकेशन शहर भर से आने वाले मेहमानों के लिए पहुंचना आसान बनाती है।

एक फुल-सर्विस मैरियट प्रॉपर्टी के तौर पर, सूरत मैरियट होटल मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को इवेंट्स टीम को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करना चाहिए ताकि ओकेज़न से पहले उचित पार्किंग व्यवस्था की जा सके।

हां, सूरत मैरियट होटल ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे टेरेस पर इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी में रुकना सुविधाजनक हो जाता है। होटल अक्सर इवेंट मेहमानों के लिए प्रेफरेंशियल रूम रेट्स की व्यवस्था कर सकता है; क्लाइंट्स को अपनी पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम से रूम-ब्लॉक ऑप्शंस के बारे में पूछना चाहिए।

टेरेस इवेंट्स के लिए प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, इवेंट फॉर्मेट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। सबसे सीधा तरीका यह है कि इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और ओकेज़न के संक्षिप्त विवरण के साथ सूरत मैरियट होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करें, जिसके बाद वे एक टेलर्ड प्रपोज़ल तैयार कर सकते हैं।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें सूरत मैरियट होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक शर्तों की समीक्षा करें, क्योंकि डिपॉजिट और कैंसिलेशन विंडोज से संबंधित शर्तें भिन्न हो सकती हैं।

अठवा लाइन्स में एक ओपन-एयर रूफ़टॉप स्पेस के तौर पर, टेरेस लोकल म्युनिसिपल नॉइज़ गाइडलाइंस के अधीन हो सकता है, खासकर देर रात के इवेंट्स के लिए। होटल की इवेंट्स टीम अनुमत साउंड लेवल्स, म्यूज़िक कटऑफ टाइम और किसी भी संबंधित बातों पर सलाह दे सकती है जो इस आउटडोर सेटिंग के लिए इवेंट प्लानिंग को प्रभावित कर सकती हैं।

सूरत मैरियट होटल में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और शादियों जैसी बड़े पैमाने की सेलिब्रेशन के लिए टेरेस को प्रॉपर्टी के भीतर अन्य बैंकेट या मीटिंग रूम के साथ इस्तेमाल करना अक्सर संभव होता है। मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट के लिए स्पेसेज़ को जोड़ने में रुचि रखने वाले क्लाइंट्स को अपनी रिक्वायरमेंट्स पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए, जो सबसे अच्छे कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सकती है।