ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा, उदयपुर

प्रॉपर्टी में **ग्रैंड बॉलरूम** इसका प्राथमिक पिलर बैंकेट स्पेस है, जिसे छोटे कॉर्पोरेट सेशन के लिए उपयुक्त ब्रेकआउट मीटिंग रूम और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं। अरावली हिल व्यू वाले आउटडोर लॉन सेरेमनी और डाइनिंग स्पेसेज़ के रूप में काम करते हैं। हर वेन्यू को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-डे प्रोग्राम के लिए जोड़ा जा सकता है, जिससे इवेंट प्लानर्स को एक ही इंटीग्रेटेड कैंपस में लचीले लेआउट विकल्प मिलते हैं।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा में आउटडोर लॉन स्पेसेज़ से अरावली पहाड़ियों के नज़ारे दिखते हैं और इन्हें ओपन-एयर सेरेमनी, संगीत फ़ंक्शन और कॉकटेल इवनिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। लॉन बड़ी संख्या में मेहमानों को सपोर्ट करते हैं और इन्हें मंडप सेटअप, फ़्लोरल इंस्टॉलेशन और थीम्ड लाइटिंग के साथ कस्टमाइज़ किया जा सकता है। वेदर कंटीजेंसी अरेंजमेंट्स प्रॉपर्टी की इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। हर लॉन के लिए कैपेसिटी की विशिष्ट जानकारी स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे कन्फर्म की जा सकती है।

एक ताज प्रॉपर्टी के रूप में, ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा, उदयपुर होटल की क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है, जिसमें राजस्थानी, नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और पैन-एशियन कुज़ीन शामिल हैं। शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बेस्पोक मेन्यू, जिसमें जैन और वेजिटेरियन स्प्रेड शामिल हैं, अनुरोध पर तैयार किए जा सकते हैं। रिसॉर्ट का फ़ूड और बेवरेज इंफ्रास्ट्रक्चर उदयपुर वेन्यू की तुलना करने वाले लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी इवेंट प्लानर्स के लिए एक प्रमुख अंतर है। होटल लाइसेंस्ड अल्कोहल सर्विस पॉलिसी का पालन करता है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर देता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, एलईडी डिस्प्ले स्क्रीन, पीए सिस्टम और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक डेडिकेटेड इन-हाउस इवेंट्स और टेक्निकल कोऑर्डिनेशन टीम सेटअप और लाइव मैनेजमेंट को सपोर्ट करती है। ये क्षमताएं प्रॉपर्टी को कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और लीडरशिप कॉन्क्लेव के लिए उपयुक्त बनाती हैं जिन्हें विश्वसनीय कनेक्टिविटी और प्रोफेशनल एवी एग्ज़ीक्यूशन की ज़रूरत होती है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा, उदयपुर में 100 से ज़्यादा रूम और सुइट्स हैं, जिनमें डीलक्स रूम, प्रीमियम रूम और अरावली व्यू वाले सुइट्स शामिल हैं। यह रेजिडेंशियल कैपेसिटी प्रॉपर्टी को मल्टी-डे वेडिंग पैकेज और रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है जहां अकोमोडेशन, डाइनिंग और इवेंट फ़ंक्शन एक ही छत के नीचे होते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अलोकेशन पर इवेंट बुकिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में चर्चा और लॉक किया जा सकता है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा उदयपुर के बुजरा में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 30 से 35 किलोमीटर दूर है, जिससे हवाई मार्ग से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुलभ है। ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय 45 से 60 मिनट के बीच बदलता रहता है। उदयपुर रिसॉर्ट वेन्यू में बड़े डेलिगेशन को मैनेज करने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स और MICE ऑर्गेनाइज़र्स के लिए, होटल का कंसीयर्ज अनुरोध पर ग्रुप एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की सुविधा दे सकता है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटी देता है, जिसमें होटल के ज़रिए वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी का रिसॉर्ट कैंपस लेआउट बड़ी शादी और कॉर्पोरेट गैदरिंग के लिए व्हीकल मूवमेंट को अकोमोडेट करता है। बड़े इवेंट्स के लिए गेस्ट लॉजिस्टिक्स का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को इवेंट प्लान को अंतिम रूप देते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक पार्किंग बे कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट डिटेल्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा, एक ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है जिसमें रैंप एक्सेस, प्रमुख फ़्लोर्स तक लिफ़्ट कनेक्टिविटी और दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। अटेंडीज़ के लिए एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर को पहले से सूचित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि इवेंट की तारीख से पहले उपयुक्त अरेंजमेंट्स, जिसमें एक्सेसिबल सीटिंग ज़ोन और सर्विस पाथवे शामिल हैं, तैयार किए जा सकें।

उदयपुर एक हाई-डिमांड डेस्टिनेशन वेडिंग और MICE लोकेशन है, और ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा में, खासकर अक्टूबर से मार्च के पीक सीज़न के लिए, एडवांस बुकिंग बहुत ज़्यादा होती है। इवेंट प्लानर्स को वेडिंग वीकेंड और प्रमुख कॉन्फ्रेंस की तारीखों के लिए कम से कम 6 से 12 महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे वेन्यू से जुड़ते हैं ताकि प्राथमिकता के आधार पर उपलब्धता की जांच की जा सके।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा, उदयपुर के लिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर इवेंट की तारीखों, फ़ॉर्मेट, मेहमानों की संख्या और बजट संबंधी ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए संपर्क करती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और संचार को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे होटल सेल्स ऑफ़िस से सीधे कोल्ड आउटरीच में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज देता है जिसमें अकोमोडेशन ब्लॉक, बैंकेट रेंटल, इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट शामिल होता है। मेहमानों की संख्या, इवेंट की अवधि और चुने गए स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन के आधार पर विशिष्ट पर-प्लेट रेट और पैकेज वैल्यू को कस्टमाइज़ किया जाता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जिसे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक डॉक्यूमेंटेड और ट्रैक करने योग्य प्रक्रिया के लिए शुरू किया जा सकता है।

ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा एक डेडिकेटेड ऑन-प्रॉपर्टी वेडिंग कोऑर्डिनेटर देता है जो मेहंदी और हल्दी से लेकर संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन तक पूरे इवेंट आर्क में कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ काम करता है। यह कोऑर्डिनेशन फ़ंक्शन, जो राजस्थान में ताज होटल्स की लग्ज़री वेडिंग हॉस्पिटैलिटी ऑफ़रिंग में स्टैंडर्ड है, इसमें वेंडर ब्रीफ़िंग, डेकोर अलाइनमेंट और डे-ऑफ़ टाइमलाइन मैनेजमेंट शामिल है। इवेंट से पहले की तैयारी के लिए प्रॉपर्टी पर एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है।

प्रॉपर्टी की ग्रैंड बॉलरूम कैपेसिटी, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम, रेजिडेंशियल अकोमोडेशन और रिसॉर्ट एमेनिटीज़ का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, लीडरशिप ऑफ़साइट और इंसेंटिव ट्रैवल ग्रुप्स के लिए अच्छी तरह से कॉन्फ़िगर करता है। कॉर्पोरेट क्लाइंट्स प्रॉपर्टी पर फुल-डे कॉन्फ्रेंस सेशन के बाद टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और गाला डिनर की व्यवस्था कर सकते हैं। रिसॉर्ट की स्पा सर्विसेज़ को अक्सर इंसेंटिव और वेलनेस रिट्रीट एजेंडा में शामिल किया जाता है।

इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड के हिस्से के रूप में, ताज अरावली रिसॉर्ट और स्पा कॉर्पोरेट इवेंट और MICE बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो रजिस्टर्ड बिज़नेस एंटिटीज़ के लिए इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और प्रोक्योरमेंट टीम्स को सही इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपनी कंपनी GSTIN साझा करना चाहिए। होटल की फ़ाइनेंस और इवेंट्स टीम पोस्ट-इवेंट सेटलमेंट प्रोसेस के हिस्से के रूप में बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन का कोऑर्डिनेशन करती है।