द ओबेरॉय उदयविलास, उदयपुर

प्रॉपर्टी में मेवाड़ महल है, जो फॉर्मल डिनर और कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त एक पिलर-लेस बैंकेट हॉल है। इसके अलावा, पिछोला झील के नज़ारे वाले ओपन-एयर लॉन आउटडोर सेरेमनी और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए परफेक्ट हैं। छोटे सोशल फ़ंक्शंस के लिए एक सेमी-ओपन पवेलियन एरिया भी उपलब्ध है। हर स्पेस अरावली पहाड़ियों और झील के अलग-अलग नज़ारे देता है, जो विभिन्न इवेंट फॉर्मेट्स के लिए अलग-अलग सेटिंग्स प्रदान करता है।

द ओबेरॉय उदयविलास के झील के किनारे फैले लॉन आउटडोर शादी की सेरेमनी और संगीत की शाम के लिए प्रॉपर्टी की सबसे ज़्यादा पसंद की जाने वाली जगहों में से हैं। लॉन पिछोला झील और सिटी पैलेस के मनोरम नज़ारे देते हैं, जिससे एक खास विज़ुअल बैकड्रॉप बनता है। वेन्यू की इवेंट टीम मानसून-सीज़न की बुकिंग के लिए मौसम आकस्मिक योजनाओं पर सलाह देती है, और एक कवर्ड पवेलियन इंडोर विकल्प के रूप में उपलब्ध है।

द ओबेरॉय उदयविलास अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के ज़रिए इन-हाउस कैटरिंग मॉडल चलाता है, जिसमें बैंकेट इवेंट्स के लिए इंडियन रीजनल फ़ेयर, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं। यह लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी कैटरिंग सेटअप प्रॉपर्टी की क्यूलिनरी टीम के साथ मिलकर एंड-टू-एंड मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देता है। जैन वेजिटेरियन मेन्यू जैसी डाइटरी ज़रूरतों को पूरा किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करने के बाद सीधे bespoke मेन्यू पर चर्चा कर सकते हैं।

द ओबेरॉय उदयविलास में मेवाड़ महल कॉन्फ्रेंस सेटअप प्रोफेशनल AV सपोर्ट से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी शामिल है। द ओबेरॉय ग्रुप की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर अप्रूव्ड वेंडर्स के ज़रिए LED स्क्रीन या साइमल्टेनियस इंटरप्रिटेशन सिस्टम जैसी किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों को पूरा करती है। एक डेडिकेटेड ऑन-साइट इवेंट्स कोऑर्डिनेटर पूरे इवेंट के दौरान टेक्निकल लॉजिस्टिक्स को मैनेज करता है।

द ओबेरॉय उदयविलास, उदयपुर में 87 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें प्रीमियर रूम्स, लग्ज़री सुइट्स और सिग्नेचर कोहिनूर सुइट शामिल हैं। सभी आवास प्राइवेट कोर्टयार्ड के भीतर बने हैं और झील या बगीचों के नज़ारे देते हैं। शादी के ग्रुप्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन टीम के साथ सीधे कोऑर्डिनेट किए जाते हैं, और उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

द ओबेरॉय उदयविलास पिछोला झील के किनारे हरिदास जी की मगड़ी में स्थित है, जो महाराणा प्रताप एयरपोर्ट, उदयपुर से लगभग 25 किलोमीटर दूर है। यह झील के किनारे उदयपुर वेन्यू ढूंढ रहे डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल विचार है। सड़क मार्ग से यात्रा का समय आमतौर पर ट्रैफिक के आधार पर 30 से 40 मिनट होता है। प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर की व्यवस्था कर सकती है, जिसे प्लानर्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान कन्फर्म कर सकते हैं।

द ओबेरॉय उदयविलास प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। हेरिटेज लेकफ्रंट सेटिंग और बड़ी शादियों के लिए मेहमानों की सामान्य संख्या को देखते हुए, इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पार्किंग और गेस्ट ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ पहले से कोऑर्डिनेट करें। बड़े इवेंट्स के लिए अनुरोध पर एक निर्दिष्ट ऑफ-साइट पार्किंग एरिया से शटल व्यवस्था भी की जा सकती है।

द ओबेरॉय उदयविलास ने दिव्यांग मेहमानों की सहायता के लिए प्रावधान किए हैं, जिसमें प्रॉपर्टी के मुख्य क्षेत्रों में रैंप एक्सेस और व्हीलचेयर-फ्रेंडली रास्ते उपलब्ध हैं। जिन मेहमानों को विशेष एक्सेसिबिलिटी व्यवस्था की आवश्यकता है, उन्हें इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी की गेस्ट रिलेशंस टीम को अपनी ज़रूरतें बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। विशिष्ट इवेंट स्पेसेज़ के लिए विस्तृत एक्सेसिबिलिटी जानकारी सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए अनुरोध की जा सकती है।

भारत की सबसे प्रसिद्ध डेस्टिनेशन वेडिंग होटल प्रॉपर्टीज़ में से एक होने के नाते, द ओबेरॉय उदयविलास में खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच पीक वेडिंग सीज़न के महीनों में बहुत ज़्यादा मांग रहती है। मल्टी-डे वेडिंग फ़ंक्शंस या बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट्स बुक करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने के लिए कम से कम 12 से 18 महीने पहले पूछताछ शुरू करें। स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को बिना किसी देरी के सीधी पूछताछ सबमिट करने और तारीख की उपलब्धता जांचने की अनुमति देती है।

एक बार जब कोई प्लानर द ओबेरॉय उदयविलास के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स और सेल्स टीम को भेजता है। टीम आमतौर पर इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने, पैकेज डिटेल्स शेयर करने और ज़रूरत पड़ने पर साइट इंस्पेक्शन की व्यवस्था करने के लिए फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करने की अनुमति देता है।

द ओबेरॉय उदयविलास में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग के समय हस्ताक्षरित कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं और इवेंट के प्रकार, बुकिंग वैल्यू और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रपोज़ल स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी की सेल्स टीम द्वारा साझा की गई विशिष्ट शर्तों की समीक्षा करें। स्पाल्बा का इन्क्वायरी चैनल प्रतिबद्धता से पहले इन शर्तों को स्पष्ट करने के लिए सेल्स टीम के साथ सीधे संचार की सुविधा देता है।

द ओबेरॉय उदयविलास एक डेडिकेटेड वेडिंग इवेंट्स कोऑर्डिनेटर देता है जो शुरुआती साइट विज़िट से लेकर सेलिब्रेशन के अंतिम दिन तक कपल्स और उनके प्लानर्स के साथ काम करता है। प्रॉपर्टी की वेडिंग प्लानिंग सर्विसेज़ में एम्पेनल्ड वेंडर्स के साथ डेकोर कोऑर्डिनेशन, क्यूलिनरी टीम के साथ मेन्यू प्लानिंग और कई फ़ंक्शंस में गेस्ट एक्सपीरियंस मैनेजमेंट शामिल है। डेस्टिनेशन राजस्थान पैलेस वेडिंग इन्क्वायरी के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए एक पर्सनलाइज़्ड प्लानिंग कंसल्टेशन शुरू किया जा सकता है।

द ओबेरॉय उदयविलास मल्टी-डे माइस इवेंट्स होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें मेवाड़ महल में कॉन्फ्रेंस सेशंस को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, झील के किनारे लॉन में गाला डिनर और इसके 87 रूम और सुइट्स में डेलिगेट्स के लिए आवास के साथ जोड़ा जा सकता है। द ओबेरॉय ग्रुप का माइस फ्रेमवर्क कॉर्पोरेट बिलिंग, GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और प्लानिंग से लेकर एग्जीक्यूशन तक डेडिकेटेड इवेंट मैनेजमेंट को सपोर्ट करता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए माइस क्षमताओं की समीक्षा कर सकते हैं और प्रपोज़ल शुरू कर सकते हैं।

द ओबेरॉय उदयविलास एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स की एक क्यूरेटेड लिस्ट के साथ काम करता है जो प्रॉपर्टी की हेरिटेज वास्तुकला, झील के किनारे के इवेंट स्पेसेज़ और ऑपरेशनल प्रोटोकॉल से परिचित हैं। एम्पेनल्ड लिस्ट में न होने वाले बाहरी डेकोरेटर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स मैनेजमेंट टीम द्वारा केस-बाय-केस आधार पर मंज़ूरी के अधीन माना जा सकता है। प्लानर्स को वेंडर रिव्यू और कोऑर्डिनेशन के लिए पर्याप्त समय देने के लिए प्लानिंग डिस्कशन में डेकोरेटर प्राथमिकताओं को जल्दी उठाना चाहिए।