मीटिंग रूम 6

प्रॉपर्टी में ग्रैंड बॉलरूम इसका मुख्य इवेंट स्पेस है, जिसे अतिरिक्त पिलर-फ़्री हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया सपोर्ट करते हैं जो कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और शादी समारोहों के लिए उपयुक्त हैं। हर स्पेस थिएटर, बैंकेट और क्लासरूम लेआउट सहित फ़्लेक्सिबल सीटिंग फ़ॉर्मेट प्रदान करता है। हर नाम वाले स्पेस के लिए कन्फ़र्म डाइमेंशन और PAX फ़िगर्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज पर उपलब्ध हैं।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** आउटडोर इवेंट एरिया प्रदान करता है जिसे कॉकटेल इवनिंग, शादी के फ़ंक्शन्स और सोशल गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ये स्पेसेज़ इनडोर बॉलरूम इन्वेंट्री के पूरक हैं और विशेष रूप से प्री-डिनर रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़नैलिटी और एक साथ होने वाली बुकिंग पर निर्भर करती है, इसलिए इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

बेंगलुरु के इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास एक लग्ज़री बैंकेट वेन्यू के रूप में, **ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** एक पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम संचालित करता है जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है। वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी मेन्यू भी उपलब्ध हैं। पाक कला टीम इवेंट होस्ट के साथ सीधे समन्वय करती है ताकि bespoke मेन्यू डिज़ाइन किए जा सकें। बाहरी कैटरिंग की अनुमति नहीं है, जिससे सभी फ़ंक्शन्स में लगातार गुणवत्ता सुनिश्चित होती है।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** के इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल AV सिस्टम, LED डिस्प्ले इंफ्रास्ट्रक्चर, प्रोजेक्टर, PA सिस्टम्स और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी से लैस हैं जो बड़े पैमाने के MICE इवेंट्स के लिए उपयुक्त हैं। एक डेडिकेटेड इन-हाउस टेक्निकल क्रू कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप को सपोर्ट करता है। प्लानर्स जिन्हें bespoke AV कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत है, वे इन्क्वायरी स्टेज पर अपनी आवश्यकताओं को बता सकते हैं ताकि विस्तृत तकनीकी क्षमता की पुष्टि प्राप्त कर सकें।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें इवेंट डेलिगेट्स और वेडिंग गेस्ट्स के लिए रात भर ठहरने के लिए बड़ी संख्या में कमरे और सुइट्स उपलब्ध हैं। प्रॉपर्टी स्टैंडर्ड होटल चेक-इन और चेक-आउट टाइमिंग पर काम करती है। बड़े इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए रूम-ब्लॉक एलोकेशन बुकिंग के समय बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करें।

गंगामुतनहल्ली में **ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी 5 स्टार होटल इवेंट वेन्यू में से एक है, जिसकी टर्मिनल से यात्रा दूरी लगभग 3 से 5 किलोमीटर है। यह निकटता इसे बेंगलुरु में एयरपोर्ट के पास कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए एक आदर्श विकल्प बनाती है, खासकर उन MICE इवेंट्स के लिए जिनमें आउटस्टेशन या इंटरनेशनल डेलिगेट्स का अनुपात ज़्यादा होता है।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** इवेंट गेस्ट्स के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जो ताज़-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड पेशकश है। डेडिकेटेड पार्किंग एरिया बड़े पैमाने के फ़ंक्शन्स को सपोर्ट करते हैं जहां बड़ी संख्या में प्राइवेट वाहनों की उम्मीद होती है। ज़्यादा फ़ुटफ़ॉल वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट के दिन भीड़ से बचने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा पार्किंग कैपेसिटी और वैले लॉजिस्टिक्स की पुष्टि करनी चाहिए।

एक इंटरनेशनल स्तर पर संचालित 5 स्टार होटल के रूप में, **ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रैंप एक्सेस, लिफ़्ट सुविधाएं और पब्लिक और इवेंट एरिया में एक्सेसिबल रेस्ट रूम शामिल हैं। प्लानर्स जो अलग-अलग विकलांगता वाले अटेंडीज़ वाले इवेंट्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं — जैसे स्टेज एक्सेस या आरक्षित सीटिंग — की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

बेंगलुरु में एक प्रीमियम एयरपोर्ट होटल इवेंट वेन्यू के लिए, शादियों और बड़ी MICE कॉन्फ्रेंस के लिए 6 से 12 महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फ़रवरी के पीक सीज़न के दौरान जब मांग सबसे ज़्यादा होती है। छोटे मीटिंग्स के लिए कॉर्पोरेट डे-यूज़ बुकिंग के लिए कम लीड टाइम मिल सकता है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधी बातचीत शुरू होती है।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट होने के बाद, प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम को भेजता है, जो उपलब्धता, स्पेस रेकमेंडेशन और प्रारंभिक प्राइसिंग के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी इंटरफ़ेस प्लानर्स को वर्चुअल वॉकथ्रू और फ़्लोर प्लान टूल्स — यदि इस लिस्टिंग के लिए सक्रिय हैं — तक पहुंचने की भी अनुमति देता है ताकि साइट विज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्पेसेज़ का मूल्यांकन किया जा सके।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** में बुकिंग और कैंसिलेशन नीतियां ताज़ होटल्स ग्रुप के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसमें आमतौर पर कन्फ़र्मेशन के समय डिपॉज़िट की आवश्यकता होती है और इवेंट की तारीख़ के करीब होने के आधार पर टियरर्ड कैंसिलेशन फ़ीस स्ट्रक्चर लागू होता है। विशिष्ट नीति विवरण कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान साझा किए जाते हैं। प्लानर्स को इवेंट्स टीम से प्रारंभिक प्रस्ताव प्राप्त करते समय पूर्ण नीति दस्तावेज़ का अनुरोध करना चाहिए।

**ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** अपनी इन-हाउस इवेंट्स टीम के ज़रिए विशेष वेडिंग इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जिसे अपने बॉलरूम और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन साउथ इंडियन, नॉर्थ इंडियन और डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ॉर्मेट्स का समन्वय करने का अनुभव है। बेंगलुरु इंटरनेशनल एयरपोर्ट के पास एक मांग वाले लग्ज़री वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी अपने इवेंट स्पेस पोर्टफोलियो के भीतर लगातार दिनों में मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और रिसेप्शन को समायोजित कर सकती है।

IHCL ग्रुप के तहत संचालित **ताज़ बेंगलुरु, बेंगलुरु** सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो रजिस्टर्ड बिज़नेस द्वारा इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम को सपोर्ट करता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को सटीक इनवॉइस जनरेशन सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर GSTIN विवरण प्रदान करना चाहिए। प्रॉपर्टी की इवेंट्स और फ़ाइनेंस टीम्स मल्टीनेशनल और इंडियन एंटरप्राइज़ क्लाइंट्स के लिए सामान्य बड़े-अकाउंट बिलिंग आवश्यकताओं से अनुभवी हैं।

प्रॉपर्टी का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है जिसमें समानांतर सेशन, वर्कशॉप या लीडरशिप मीटिंग्स के लिए अलग ब्रेकआउट रूम के साथ एक मुख्य प्लेनरी हॉल शामिल होता है। इंटीग्रेटेड फ़ूड एंड बेवरेज सर्विस — जिसमें वर्किंग लंच, टी ब्रेक और कॉन्फ्रेंस डिनर शामिल हैं — इन-हाउस टीम द्वारा समन्वित की जाती है। प्लानर्स प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी में मल्टी-डे प्रोग्राम आवश्यकताओं को रेखांकित कर सकते हैं ताकि एक टेलर्ड MICE प्रस्ताव प्राप्त कर सकें।