टोपाज़ 2

टोपाज़ 2 ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन के भीतर एक सेल्फ-कंटेंड वेन्यू के रूप में काम करता है, जिसका मतलब है कि इस स्पेस को आस-पास के फ़ंक्शंस से बिना किसी इंटरफ़ेरेंस के एक्सक्लूसिवली इस्तेमाल किया जा सकता है। यह इसे उन इवेंट्स के लिए ख़ास तौर पर सही बनाता है जिन्हें प्राइवेसी और फ़ोकस्ड एटमॉस्फ़ियर की ज़रूरत होती है। मेहमानों और ऑर्गेनाइज़र को बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ एग्ज़ैक्ट लेआउट और एडजसेंसी डिटेल्स कन्फ़र्म करनी चाहिए।

टोपाज़ 2 की कैपेसिटी थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम, यू-शेप या बैंकेट राउंड जैसी सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होती है, और इसे सीधे ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए। होटल की टीम उस सेटअप की सिफ़ारिश कर सकती है जो ख़ास इवेंट टाइप के लिए कैपेसिटी और कम्फर्ट को सबसे अच्छे से बैलेंस करता है।

हाँ, ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो टोपाज़ 2 में इवेंट्स के लिए कैटरिंग मैनेज करती है। मेन्यू में इंडियन और इंटरनेशनल क्यूज़ीन शामिल हैं और इन्हें डायटरी रिक्वायरमेंट्स और इवेंट की थीम या फॉर्मेलिटी के हिसाब से कस्टमाइज़ किया जा सकता है। ऑर्गेनाइज़र को प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान बैंकेट टीम के साथ मेन्यू ऑप्शंस पर चर्चा करने के लिए इनकरेज किया जाता है।

फाइव-स्टार ताज प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन आमतौर पर अपनी इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ के साथ ऑपरेट करता है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स को परमिशन है या नहीं, यह होटल की पॉलिसी पर डिपेंड करता है, और ऑर्गेनाइज़र को इन्क्वायरी करते समय इवेंट्स टीम से यह सवाल पूछना चाहिए।

ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन अपने बैंकेट स्पेसेज़, जिसमें टोपाज़ 2 भी शामिल है, में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए एवी और टेक्निकल सपोर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर प्रोवाइड करता है। अवेलेबल स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम — को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि रिक्वायरमेंट्स और अवेलेबिलिटी बुकिंग के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है।

ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन न्यू टाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो कोलकाता में नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के सबसे नज़दीकी एरिया में से एक है। यह नज़दीकी टोपाज़ 2 को आउटस्टेशन मेहमानों या हवाई मार्ग से आने वाले इंटरनेशनल डेलीगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाती है। एग्ज़ैक्ट ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक कंडीशंस पर डिपेंड करता है; मेहमानों को ट्रैवल प्लान करते समय लाइव रूट्स चेक करने की सलाह दी जाती है।

होटल मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रोवाइड करता है, जिसमें टोपाज़ 2 में इवेंट में आने वाले मेहमान भी शामिल हैं। ज़्यादा मेहमानों वाले बड़े इवेंट्स के लिए, पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू चार्ज को होटल की इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम से पहले से चेक करना उचित है।

हाँ, ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए टोपाज़ 2 वाली सेम बिल्डिंग में गेस्ट रूम अकोमोडेशन अवेलेबल है। यह वेन्यू को मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल ऑप्शन बनाता है जहाँ अटेंडीज़ को इवेंट स्पेस के नज़दीक ओवरनाइट स्टे की ज़रूरत होती है। बड़े ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

होटल न्यू टाउन में स्थित है, जिसे राजारहाट के नाम से भी जाना जाता है, जो कोलकाता के उत्तर-पूर्वी किनारे पर है — यह एक प्लान्ड टाउनशिप है जिसमें प्रमुख आईटी पार्क, कॉर्पोरेट ऑफ़िस और बिस्वा बांग्ला कन्वेंशन सेंटर हैं। यह राजारहाट की आर्टेरियल सड़कों और शहर को सर्व करने वाले बढ़ते मेट्रो नेटवर्क के ज़रिए सेंट्रल कोलकाता से कनेक्टेड है। मेहमानों को सबसे करंट रूट और ट्रांसपोर्ट ऑप्शंस को वेरिफ़ाई करना चाहिए, क्योंकि न्यू टाउन में इंफ्रास्ट्रक्चर लगातार डेवलप हो रहा है।

न्यू टाउन कोलकाता का प्राइमरी टेक्नोलॉजी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट है, जो कई आईटी पार्कों और कॉर्पोरेट कैंपस का घर है, जिसका मतलब है कि बिज़नेस इवेंट्स में शामिल होने वाले कई डेलीगेट्स पहले से ही इस एरिया में रहते हैं या रेगुलरली विज़िट करते हैं। एयरपोर्ट से नज़दीकी आउटस्टेशन पार्टिसिपेंट्स के लिए ट्रैवल फ़्रिक्शन को और कम करती है। इस हब के भीतर ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन की लोकेशन टोपाज़ 2 को कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक नेचुरल ऑप्शन बनाती है।

होटल की इवेंट्स टीम हर बुकिंग से पहले ऑर्गेनाइज़र के साथ मिलकर इवेंट की थीम और रिक्वायरमेंट्स के हिसाब से रूम कॉन्फ़िगरेशन, लाइटिंग और डेकोर को प्लान करती है। टोपाज़ 2 का न्यूट्रल इंटीरियर पैलेट अडैप्टेबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, चाहे वह एक फॉर्मल कॉर्पोरेट सेटअप हो या एक ड्रेस्ड-अप सोशल सेलिब्रेशन। स्पेसिफ़िक डेकोर ऑप्शंस और प्रेफ़र्ड वेंडर्स के साथ किसी भी टाई-अप पर प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।

टोपाज़ 2 के लिए इन्क्वायरी ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन की इवेंट्स या सेल्स टीम को डायरेक्ट की जा सकती है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट tajhotels.com के ज़रिए या प्रॉपर्टी से सीधे कॉन्टैक्ट करके। टीम आमतौर पर प्रपोज़ल तैयार करने से पहले इवेंट रिक्वायरमेंट्स, डेट अवेलेबिलिटी, कैपेसिटी नीड्स और कैटरिंग प्रेफ़रेंस पर चर्चा करती है। अर्ली इन्क्वायरी की सिफ़ारिश की जाती है, ख़ासकर पीक सीज़न और वीकेंड के लिए।

टोपाज़ 2 में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और मॉडिफ़िकेशन टर्म्स होटल के स्टैंडर्ड बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा गवर्न होते हैं, जो इवेंट के साइज़, डेट्स और लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होते हैं। ऑर्गेनाइज़र को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स को ध्यान से रिव्यू करना चाहिए। डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और चेंजेस के लिए नोटिस पीरियड्स के बारे में ख़ास तौर पर पूछना उचित है।

न्यू टाउन में एक मॉडर्न फाइव-स्टार होटल के रूप में, ताज सिटी सेंटर न्यू टाउन से मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स होने की उम्मीद है। स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट अवेलेबिलिटी और टोपाज़ 2 के लिए अडैप्टेड फ़ैसिलिटीज़ के बारे में स्पेसिफ़िक डिटेल्स को होटल से सीधे कन्फ़र्म किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि स्पेस इंडिविजुअल नीड्स को पूरा करता है।