बोर्ड रूम

होटल में रिसेप्शन, सनडाउनर और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त आउटडोर स्पेसेज़ हैं, जो नेदुंबस्सेरी में होटल के परिसर में स्थित हैं। इन एरिया को शादियों, कॉकटेल फ़ंक्शंस या इनफॉर्मल नेटवर्किंग के लिए सजाया जा सकता है। आउटडोर सेटअप के लिए उपलब्धता और क्षमता की पुष्टि प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधी इन्क्वायरी भेजकर की जा सकती है।

ताज कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल छोटे ग्रुप्स के लिए इंटिमेट कॉर्पोरेट डिनर के साथ-साथ बड़े बैंकेट्स भी होस्ट कर सकता है। वेन्यू की मल्टी-फॉर्मेट फ्लेक्सिबिलिटी प्लानर्स को हेडकाउंट की ज़रूरतों के हिसाब से थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल अरेंजमेंट्स में स्पेसेज़ को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देती है। प्रति हॉल और फॉर्मेट के लिए वेरिफ़ाइड कैपेसिटी फ़िगर्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग की जांच करनी चाहिए या सीधी इन्क्वायरी करनी चाहिए।

ताज-ब्रांडेड होटल के रूप में जो बैंकेट और इवेंट सर्विसेज़ प्रदान करता है, यह प्रॉपर्टी आईएचसीएल (IHCL) के हॉस्पिटैलिटी बेंचमार्क के अनुरूप इन-हाउस कैटरिंग स्टैंडर्ड्स का पालन करती है। मेन्यू में आमतौर पर भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन कुज़ीन शामिल होते हैं, जिसमें वेज, जैन और कस्टमाइज़्ड डाइटरी विकल्प उपलब्ध होते हैं। अल्कोहल सर्विस केरल के एक्साइज़ रेगुलेशंस और इवेंट्स टीम के साथ पहले से की गई व्यवस्था के अधीन है। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस पर चर्चा की जा सकती है।

होटल की कॉन्फ्रेंस और मीटिंग सुविधाओं में प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और स्क्रीन सेटअप शामिल हैं जो आईएचसीएल (IHCL) पोर्टफोलियो में ताज प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड हैं। इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। बड़े पैमाने की कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए, जिनमें एलईडी वॉल या एडवांस्ड एवी रिग्स की आवश्यकता होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करें।

ताज कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसमें ताज ब्रांड के स्टैंडर्ड के अनुरूप रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। कई दिनों की कॉन्फ्रेंस या शादी के ग्रुप्स के लिए ब्लॉक बुकिंग रिज़र्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित की जा सकती है। विशिष्ट तारीखों के लिए रूम की संख्या और सुइट की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए या सीधे होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से जांची जा सकती है।

नेदुंबस्सेरी में स्थित, बिज़नेस ट्रैवलर्स और इवेंट डेलिगेट्स के लिए यह एयरपोर्ट के पास का होटल कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 1 से 2 किलोमीटर के भीतर है, जिससे यह टर्मिनल के सबसे नज़दीकी फुल-सर्विस ताज प्रॉपर्टीज़ में से एक बन जाता है। कोच्चि मेट्रो नेटवर्क पर अलुवा मेट्रो स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल कनेक्टिविटी पॉइंट है, जो लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर स्थित है। सटीक ट्रांज़िट टाइम ट्रैफिक के अनुसार अलग-अलग होता है।

होटल मेहमानों और इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ताज-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले पार्किंग सहायता उपलब्ध होती है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम के साथ पहले से ज़रूरतों का समन्वय करें ताकि प्राइवेट वाहन से आने वाले डेलिगेट्स के लिए पर्याप्त जगह सुनिश्चित की जा सके।

आईएचसीएल (IHCL) ताज ब्रांड के सर्विस स्टैंडर्ड्स के तहत संचालित यह होटल, रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी फीचर्स प्रदान करने की उम्मीद है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले डेलिगेट्स के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, ताकि सभी ज़रूरतों को उचित रूप से पूरा किया जा सके।

कोच्चि में प्रीमियम होटल इवेंट वेन्यू के लिए, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी तक की शादी की तारीखों और वित्तीय वर्ष कैलेंडर से जुड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए। ट्रांज़िट इवेंट्स और माइस (MICE) ग्रुप्स के कारण कोच्चि के पास एयरपोर्ट होटलों में पीक सीज़न की मांग ज़्यादा होती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्डिंग इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

ताज कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट टाइप, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और बजट रेंज निर्दिष्ट करते हुए सीधी वेन्यू इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म इन्क्वायरी को होटल की समर्पित इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे सामान्य संपर्क फ़ॉर्म की तुलना में तेज़ी से प्रतिक्रिया मिलती है। प्लानर्स इन्क्वायरी करने से पहले लिस्टिंग पर उपलब्ध फ़्लोर प्लान और वेन्यू इमेज भी देख सकते हैं।

इस प्रॉपर्टी में न्यूनतम बुकिंग वैल्यू और इवेंट पैकेज होटल की इवेंट्स टीम द्वारा इवेंट टाइप, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग स्कोप और अवधि के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। अधिकांश ताज-ब्रांडेड वेन्यू की तरह, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और पैकेज्ड अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं। विशिष्ट प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स और न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके प्राप्त किया जा सकता है।

आईएचसीएल (IHCL) ग्रुप का हिस्सा होने के नाते, ताज कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल केरल-स्टाइल और डेस्टिनेशन वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए ब्रांड के सिग्नेचर सेलिब्रेशन फ्रेमवर्क के अनुरूप समर्पित वेडिंग इवेंट प्लानिंग सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें एक या एक से ज़्यादा दिनों में कई फ़ंक्शंस का समन्वय, डेकोर वेंडर की सुविधा और कैटरिंग मैनेजमेंट शामिल है। प्लानर्स ऑन-प्रॉपर्टी वेडिंग्स कोऑर्डिनेटर से जुड़ने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वेडिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

आईएचसीएल (IHCL) ग्रुप प्रॉपर्टी के रूप में, ताज कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल सभी इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो भारत में ताज पोर्टफोलियो में एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें कंपनी बिलिंग, परचेज़ ऑर्डर रेफरेंस या स्प्लिट इनवॉइसिंग की आवश्यकता होती है, उन्हें बुकिंग कन्फर्मेशन के समय इवेंट्स टीम को इन आवश्यकताओं के बारे में बताना चाहिए ताकि इवेंट के बाद देरी से बचा जा सके।

होटल की एयरपोर्ट के पास की लोकेशन और इन-हाउस अकोमोडेशन इसे कई दिनों के माइस (MICE) इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बनाते हैं, जहां सेशन और रात भर ठहरने के बीच मेहमानों की सुविधा एक प्राथमिकता है। कंबाइंड कॉन्फ्रेंस और अकोमोडेशन पैकेज, जिसमें डे-डेलिगेट और फुल-डेलिगेट रेट स्ट्रक्चर्स शामिल हैं, आमतौर पर उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स होटल की इवेंट्स टीम से एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म में कई दिनों की माइस (MICE) आवश्यकताओं को बता सकते हैं।