अगोरा हॉल 1

प्रॉपर्टी में डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक बैंकेट हॉल और समुद्र के सामने वाले आउटडोर लॉन एरिया शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिससे रिसॉर्ट कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, सोशल सेलिब्रेशन और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है। कंफर्म रूम-वाइज़ डाइमेंशन और प्रति-स्पेस कैपेसिटी ब्रेकडाउन के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी से एक ऑफिशियल वेन्यू किट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे इन्क्वायरी सबमिट करनी चाहिए।

कोवलम बीच के ऊपर रिसॉर्ट की क्लिफ-टॉप पोजीशनिंग आउटडोर सेटिंग्स प्रदान करती है जो शाम के कॉकटेल रिसेप्शन और अल-फ्रेस्को डाइनिंग फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं। समुद्र के सामने वाले लॉन और टेरेस एरिया इवेंट के उपयोग के लिए उपलब्ध हैं, जो केरल तटरेखा पर मौसम और मौसमी स्थितियों के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से विशिष्ट तारीखों के लिए आउटडोर उपलब्धता और बैकअप इनडोर ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम ताज होटल्स के क्यूज़ीन स्टैंडर्ड्स के तहत इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जिसमें साउथ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और पैन-एशियन ऑप्शन सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। किचन अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा कर सकता है। एक लाइसेंस्ड वेन्यू के रूप में, अल्कोहल सर्विस केरल राज्य एक्साइज़ रेगुलेशंस के अधीन है। इस डेस्टिनेशन रिसॉर्ट में शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए कस्टमाइज़्ड बैंकेट मेन्यू पर प्लानिंग कंसल्टेशन के दौरान चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट, प्रोजेक्टर सेटअप और पीए सिस्टम प्रदान करती है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। ताज की इन-हाउस इवेंट सर्विसेज़ टीम ऑन-साइट टेक्निकल कोऑर्डिनेशन प्रदान करती है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि इक्विपमेंट बाहरी वेंडर्स पर निर्भरता के बिना चलता है। एडवांस एवी कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम कई कैटेगरी में 84 रूम्स और सुइट्स प्रदान करता है, जिसमें सी-व्यू और गार्डन-व्यू अकोमोडेशन शामिल हैं। यह रूम इन्वेंट्री प्रॉपर्टी को रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट, आउटस्टेशन गेस्ट्स के साथ डेस्टिनेशन वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाती है। चेक-इन और चेक-आउट टाइम स्टैंडर्ड ताज होटल्स पॉलिसी का पालन करते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से की जा सकती है।

तिरुवनंतपुरम इंटरनेशनल एयरपोर्ट ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम से लगभग 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह डेलिगेट ट्रैवल के लिए दक्षिण भारत के सबसे सुलभ डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 30 से 45 मिनट लगते हैं। यह निकटता कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्लानर्स और डेस्टिनेशन वेडिंग कोऑर्डिनेटर्स के लिए एक व्यावहारिक लाभ है जो एयरपोर्ट से आउटस्टेशन गेस्ट लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करते हैं।

ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ अपने पोर्टफोलियो में एक्सेसिबिलिटी गाइडलाइंस का पालन करती हैं। दिव्यांग अटेंडीज़ वाले ग्रुप्स के लिए इवेंट्स आयोजित करने वाले प्लानर्स को लिफ्ट एक्सेस, रैंप उपलब्धता और अडैप्टेड रूम इन्वेंट्री की सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि ताज ग्रीन कोव कोवलम के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर डिटेल्स को वेन्यू टीम के साथ वेरिफ़ाई करना सबसे अच्छा है। यह लिखित रूप में एक औपचारिक एक्सेसिबिलिटी कन्फर्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से किया जा सकता है।

रिसॉर्ट इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। ताज ग्रीन कोव कोवलम की क्लिफ-साइड कोस्टल लोकेशन को देखते हुए, सेल्फ-ड्राइव गेस्ट्स को बड़े इवेंट के दिनों के लिए पार्किंग कैपेसिटी की पहले से पुष्टि करनी चाहिए। 100 या उससे अधिक के ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड व्हीकल स्टेजिंग और वैले अरेंजमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए।

कोवलम का पीक टूरिस्ट और वेडिंग सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो केरल के शुष्क मौसम के साथ मेल खाता है। इस अवधि के दौरान ताज ग्रीन कोव में डेस्टिनेशन इवेंट बुकिंग्स को पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक उपलब्धता की गारंटी के लिए छह से बारह महीने पहले सुरक्षित करना सबसे अच्छा है। स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और प्रॉपर्टी से एक औपचारिक प्रस्ताव के साथ बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक वेन्यू प्रस्ताव, प्राइसिंग आउटलाइन और तारीख उपलब्धता के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इंटरफ़ेस प्लानर्स को तिरुवनंतपुरम में डेस्टिनेशन इवेंट प्लानिंग के लिए निर्णय लेने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, इस प्रस्ताव की तुलना अन्य शॉर्टलिस्टेड वेन्यू के साथ एक संरचित फॉर्मेट में करने की अनुमति देता है।

ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम पैकेज-आधारित प्रस्तावों के माध्यम से इवेंट प्राइसिंग को संरचित करता है जो आमतौर पर वेन्यू रेंटल, कैटरिंग प्रति-प्लेट लागत और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स को जोड़ते हैं। न्यूनतम खर्च की सीमा इवेंट टाइप, तारीख और ग्रुप साइज़ के आधार पर भिन्न होती है। सार्वजनिक रूप से कंफर्म न्यूनतम बुकिंग वैल्यू लिस्टेड नहीं हैं; प्लानर्स को अपनी विशिष्ट इवेंट ब्रीफ के अनुरूप विस्तृत लागत ब्रेकडाउन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

ताज होटल्स एक डेडिकेटेड वेडिंग्स प्रोग्राम संचालित करता है, और ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम अपनी इन-हाउस बैंक्वेटिंग और गेस्ट सर्विसेज़ टीम्स के माध्यम से डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए इवेंट प्लानिंग असिस्टेंस प्रदान करता है। क्लिफ-टॉप कोस्टल सेटिंग मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेटअप सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनरेरीज़ को इनडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में सपोर्ट करती है। केरल तट पर डेस्टिनेशन वेडिंग की योजना बना रहे कपल्स वेडिंग-स्पेसिफिक वेन्यू प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से चर्चा शुरू कर सकते हैं।

84 रूम्स, डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़, इन-हाउस कैटरिंग और एवी इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ, ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम कॉन्फ्रेंस सेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और रेजिडेंशियल स्टेज़ को मिलाकर मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स को संभालने के लिए तैयार है। तिरुवनंतपुरम में प्रॉपर्टी की बीच-एडजेसेंट लोकेशन कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्लानर्स द्वारा पसंद किए जाने वाले एक एक्सपीरिएंशियल आयाम को जोड़ती है। स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक इन्क्वायरी के बाद इवेंट्स टीम के साथ डे-बाय-डे प्रोग्राम स्ट्रक्चर्स को सह-विकसित किया जा सकता है।

ताज होटल्स ग्रुप — इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड, एक सार्वजनिक रूप से लिस्टेड एंटिटी के तहत एक ब्रांड — के हिस्से के रूप में, ताज ग्रीन कोव रिसॉर्ट एंड स्पा कोवलम सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग्स के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है। फाइनेंस टीम्स जिन्हें विशिष्ट जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स, जीएसटीआइएन नंबर या इनपुट टैक्स क्रेडिट उद्देश्यों के लिए इनवॉइस ब्रेकडाउन की आवश्यकता है, उन्हें कॉन्ट्रैक्ट फाइनलाइज़ेशन के समय प्रॉपर्टी की इवेंट्स और अकाउंट्स टीम्स के माध्यम से इस डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध करना चाहिए।