ताज हॉलिडे विलेज रिसॉर्ट और स्पा, गोवा

रिज़ॉर्ट के लैंडस्केप्ड आउटडोर लॉन्स वेडिंग रिसेप्शन और कॉकटेल इवनिंग्स के लिए मुख्य आकर्षण हैं, जो सिंक्वेरिम कोस्टलाइन के किनारे एक ट्रॉपिकल गार्डन सेटिंग प्रदान करते हैं। इवेंट्स को सीटेड बैंकेट या कॉकटेल-स्टाइल अरेंजमेंट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। शाम के स्लॉट्स की उपलब्धता, खासकर अक्टूबर से अप्रैल के पीक गोवा वेडिंग सीज़न के दौरान, जल्दी भर जाती है, इसलिए स्पाल्बा के माध्यम से पहले से इन्क्वायरी करना उचित है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा अपने इंडोर बैंकेट हॉल को आउटडोर लॉन स्पेसेज़ के साथ जोड़कर मेहमानों की एक विस्तृत रेंज के लिए इवेंट्स होस्ट कर सकता है। छोटे ग्रुप्स के लिए इंटिमेट गैदरिंग्स और सैकड़ों मेहमानों वाले बड़े सेलिब्रेशंस दोनों की योजना यहां बनाई जा सकती है। सटीक प्लानिंग के लिए सेटअप टाइप के अनुसार प्रति स्पेस PAX आंकड़े वेरिफ़ाइड स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

रिज़ॉर्ट ताज क्यूलिनरी टीम द्वारा मैनेज्ड इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो गोवा में लग्ज़री रिज़ॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए एक प्रमुख लाभ है। मेन्यू में इंडियन रीजनल क्यूज़ीन, कॉन्टिनेंटल, एशियन और गोअन स्पेशियल्टीज़ शामिल हैं, जिसमें वेजिटेरियन और जैन आवश्यकताओं सहित डाइटरी प्रेफरेंसेज़ के लिए कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। गोवा के हॉस्पिटैलिटी रेगुलेशंस के अनुसार शराब परोसी जाती है। मेन्यू का फ़ाइनलाइज़ेशन रिज़ॉर्ट की डेडिकेटेड इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जाता है।

रिज़ॉर्ट के इवेंट वेन्यू प्रोफेशनल AV सेटअप से लैस हैं, जिनमें कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, स्क्रीन और PA सिस्टम शामिल हैं। हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी बिज़नेस इवेंट्स को सपोर्ट करती है। ऑन-साइट टेक्निकल क्रू सेटअप और लाइव इवेंट सपोर्ट में सहायता करता है। विशिष्ट टेक्निकल कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता वाले प्लानर्स को एडवांस अरेंजमेंट के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी स्टेज के दौरान आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा में रिज़ॉर्ट के गार्डन्स के भीतर पुर्तगाली-स्टाइल कॉटेज रूम्स और सुइट्स का एक कलेक्शन है, जो बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक ऑन-प्रॉपर्टी अकोमोडेशन प्रदान करता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक रिज़र्वेशन आमतौर पर इवेंट बुकिंग के साथ कोऑर्डिनेट किए जाते हैं। मौजूदा रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरीज़ को सीधे रिज़ॉर्ट या स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा सिंक्वेरिम, कैंडोलिम में स्थित है, जो गोवा के डाबोलिम इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब ट्रैफ़िक के आधार पर सड़क मार्ग से लगभग 60 से 75 मिनट है। नॉर्थ गोवा में आने वाला मोपा एयरपोर्ट भविष्य के इवेंट्स के लिए यात्रा के समय को काफ़ी कम कर देगा। नॉर्थ गोवा के हॉस्पिटैलिटी कॉरिडोर के भीतर रिज़ॉर्ट की लोकेशन इसे गोवा डेस्टिनेशन इवेंट ट्रैवल के लिए सुलभ बनाती है।

रिज़ॉर्ट अपनी हॉस्पिटैलिटी टीम द्वारा मैनेज्ड ऑन-प्रॉपर्टी पार्किंग के माध्यम से गेस्ट वाहनों को समायोजित करता है, जिसमें बड़े इवेंट्स के लिए आमतौर पर वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। निजी वाहनों या किराए की कोच से आने वाले महत्वपूर्ण बाहर के मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए, बुकिंग स्टेज पर इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स पर चर्चा की जानी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को लॉजिस्टिकल प्लानिंग के लिए वेन्यू टीम से जोड़ती है।

ताज-ब्रांड मैनेज्ड रिज़ॉर्ट के रूप में, ताज हॉलिडे विलेज ग्रुप की प्रॉपर्टीज़ के अनुरूप एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करता है, जिसमें दिव्यांग मेहमानों के लिए प्रावधान शामिल हैं। ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ और एक्सेसिबल रूम कैटेगरीज़ रिज़ॉर्ट की पेशकश का हिस्सा हैं। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों को होस्ट करने वाले प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस के दौरान सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सटीक व्यवस्थाओं की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

गोवा डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बुकिंग के लिए, ताज हॉलिडे विलेज में अक्टूबर से अप्रैल के पीक सीज़न को टारगेट करने वाले प्लानर्स को आदर्श रूप से 12 से 18 महीने पहले तारीखें सुरक्षित कर लेनी चाहिए, क्योंकि इस दौरान रिज़ॉर्ट के आउटडोर और इंडोर स्पेसेज़ की बहुत मांग होती है। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से तारीख की पुष्टि के लिए रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ सीधा संचार शुरू होता है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, रिज़ॉर्ट की इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, प्रारंभिक प्राइसिंग और साइट विज़िट इन्विटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को इन्क्वायरी को ट्रैक करने, वेन्यू विकल्पों की तुलना करने और संचार को एक ही जगह पर मैनेज करने की अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट बुकिंग दोनों के लिए निर्णय प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा में प्राइसिंग पैकेज के इर्द-गिर्द संरचित है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग, अकोमोडेशन ब्लॉक्स और इवेंट सर्विसेज़ शामिल हैं, जो ताज होटल्स के प्रीमियम टियर के अनुरूप है। विशिष्ट प्रति-प्लेट दरें और न्यूनतम बुकिंग कमिटमेंट्स सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और सीज़न, ग्रुप साइज़ और इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुसार अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ सबमिट करने के बाद एक टेलर्ड प्रपोज़ल मिलता है।

ताज हॉलिडे विलेज ताज के स्थापित सेलिब्रेशंस फ़्रेमवर्क के माध्यम से स्पेशलाइज़्ड वेडिंग इवेंट मैनेजमेंट सपोर्ट प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-फ़ंक्शन सेरेमनीज़ के लिए गोवा में एक मांग वाला लग्ज़री वेडिंग रिज़ॉर्ट बन जाता है। डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन के दिनों में इवेंट सीक्वेंसिंग में सहायता करते हैं, कैटरिंग, डेकोर, अकोमोडेशन और गेस्ट लॉजिस्टिक्स का समन्वय करते हैं। वेडिंग डे पर तैयारी के लिए एक ब्राइडल सुइट उपलब्ध है, जो बुकिंग पर पुष्टि के अधीन है।

रिज़ॉर्ट मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स को होस्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें इसके बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ में कॉन्फ्रेंस सेशंस को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़, लॉन्स पर गाला डिनर्स और डेलिगेट्स के लिए स्पा और लेज़र एक्सपीरिएंसेज़ के साथ जोड़ा जाता है। ताज ग्रुप का MICE फ़्रेमवर्क संरचित कॉर्पोरेट इवेंट पैकेज को सपोर्ट करता है। GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग और कॉर्पोरेट बिलिंग अरेंजमेंट्स की आवश्यकता वाले संगठन स्पाल्बा के माध्यम से रिज़ॉर्ट टीम के साथ इन विशिष्टताओं की पुष्टि कर सकते हैं।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस डेकोर और फ़्लोरल टीम के साथ काम करता है, और रिज़ॉर्ट का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रॉपर्टी पर काम करने के लिए अप्रूव्ड एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स पर सलाह दे सकता है। पूरी तरह से स्वतंत्र बाहरी डेकोरेटर्स को लाने के लिए रिज़ॉर्ट की मंज़ूरी और प्रॉपर्टी गाइडलाइंस के साथ वेंडर कंप्लायंस ज़रूरी है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से कोऑर्डिनेटेड शुरुआती प्लानिंग डिस्कशन के दौरान डेकोर वेंडर पॉलिसीज़ को स्पष्ट करना चाहिए।