मीटिंग रूम

मीटिंग रूम की सटीक कैपेसिटी के आंकड़े ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन अनुरोधित सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग हो सकता है। टीम बोर्डरूम, थिएटर या क्लासरूम सेटअप के लिए मेहमानों की अधिकतम संख्या के बारे में सलाह दे सकती है।

हाँ, मीटिंग रूम कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स और इंसेंटिव प्रोग्राम्स के लिए एक नैचुरल फ़िट है। डेलिगेट्स स्ट्रक्चर्ड मीटिंग सेशंस और रिज़ॉर्ट के बीच एक्सेस, पूल, स्पा और डाइनिंग आउटलेट्स के बीच घूम सकते हैं, जो एक वेल-राउंडेड प्रोग्राम प्रदान करता है जो एक स्टैंडर्ड सिटी-होटल मीटिंग से कहीं आगे जाता है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में ऑडियो-विज़ुअल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट करती है। स्पेसिफ़िक इक्विपमेंट की उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन्स, माइक्रोफ़ोन और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी — बुकिंग इंक्वायरी सबमिट करते समय इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसका मतलब है कि मीटिंग डेलिगेट्स के लिए रिफ़्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और मील अरेंजमेंट्स प्रॉपर्टी के भीतर ही संभाले जा सकते हैं। यह इवेंट प्लानर्स को फ़ूड और बेवरेज के लिए एक्सटर्नल वेंडर्स को कोऑर्डिनेट किए बिना पूरे दिन के प्रोग्राम को मैनेज करने की अनुमति देता है।

रिज़ॉर्ट सिंकरिम, कैंडोलिम में स्थित है, जो फ़ोर्ट अगुआडा के करीब है — यह गोवा के सबसे पहचाने जाने वाले हिस्टोरिकल लैंडमार्क्स में से एक है। यह लोकेशन डेलिगेट्स को कैंडोलिम और कलांगुट में रेस्टोरेंट्स, लेज़र और साइटसीइंग ऑप्शंस की एक रेंज के करीब रखती है, जो उन अटेंडीज़ के लिए वैल्यू जोड़ता है जो इवेंट के बाद अपना स्टे बढ़ाते हैं।

डाबोलिम एयरपोर्ट, गोवा का प्राइमरी इंटरनेशनल एयरपोर्ट, रिज़ॉर्ट के सिंकरिम, कैंडोलिम लोकेशन से सड़क मार्ग द्वारा पहुंचा जा सकता है। आपकी अराइवल डिटेल्स के आधार पर सबसे मौजूदा ट्रैवल टाइम एस्टिमेट के लिए, रिज़ॉर्ट के कंसीयज या फ्रंट डेस्क टीम से चेक करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के साथ बदल सकता है।

एक फ़ुल-सर्विस ताज रिज़ॉर्ट के रूप में, ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा में प्रॉपर्टी पर पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है। मल्टीपल व्हीकल्स वाले ग्रुप्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग करते समय रिज़ॉर्ट टीम से सीधे पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी लागू अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

रूम कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस — जैसे कि बोर्डरूम, क्लासरूम या यू-शेप लेआउट — आमतौर पर ताज प्रॉपर्टीज़ में उपलब्ध होते हैं और इंक्वायरी के समय इवेंट्स टीम के साथ डिस्कस किए जा सकते हैं। इवेंट फ़ॉर्मेट और अटेंडी काउंट को पहले से बताना टीम को ग्रुप की ज़रूरतों के हिसाब से स्पेस सेट करने में मदद करता है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा एक फ़ुल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन है, जिससे गोवा के बाहर से यात्रा करने वाले या एक्सटेंडेड प्रोग्राम के लिए रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। रूम अवेलेबिलिटी और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स को रिज़ॉर्ट की रिज़र्वेशन्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

सिंकरिम और कैंडोलिम गोवा के कुछ व्यस्त दक्षिणी बीच स्ट्रेचेज़ की तुलना में अपनी शांत, अधिक रिलैक्स्ड प्रकृति के लिए जाने जाते हैं, जो उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त है जो वर्किंग सेशंस के दौरान डिस्ट्रैक्शन्स को कम करना चाहते हैं। यह एरिया अभी भी पोस्ट-मीटिंग प्रोग्राम्स के लिए रेस्टोरेंट्स और लेज़र ऑप्शंस तक अच्छी पहुंच प्रदान करता है, जो फ़ोकस और एन्जॉयमेंट के बीच संतुलन बनाता है।

ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा को लैंडस्केप्ड ग्राउंड्स में एक विलेज-स्टाइल फ़ॉर्मेट में अरेंज किया गया है, जिसका मतलब है कि मीटिंग रूम एक बड़े कन्वेंशन ब्लॉक के अंदर होने के बजाय खुले, नैचुरली लाइटेड सराउंडिंग्स में स्थित है। यह एनवायरनमेंट डेलिगेट्स को एक्सटेंडेड सेशंस के दौरान अधिक आरामदायक और एंगेज्ड रखने में मदद करता है।

मीटिंग रूम के लिए इंक्वायरी ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम को ऑफ़िशियल ताज होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके भेजी जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, पसंदीदा लेआउट और किसी भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को सटीक प्रपोज़ल के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

एक्सटर्नल वेंडर्स और डेकोरेटर्स से संबंधित पॉलिसीज़ अलग-अलग होती हैं और किसी भी सप्लायर बुकिंग को फ़ाइनल करने से पहले ताज हॉलिडे विलेज रिज़ॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम से स्पष्ट की जानी चाहिए। प्रॉपर्टी की इन-हाउस टीम यह भी सलाह दे सकती है कि वे कौन से डेकोर और सेटअप ऑप्शंस को सीधे मैनेज कर सकते हैं।

कैंसलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स आमतौर पर बुकिंग के समय इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाती हैं और लीड टाइम, ग्रुप साइज़ और रिज़र्व की गई स्पेसिफ़िक सर्विसेज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित क्लाइंट्स को रिज़र्वेशन कन्फ़र्म करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन टर्म्स की समीक्षा करनी चाहिए।