द लॉन

कैपेसिटी इवेंट लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट, कॉकटेल या सीटिंग स्टाइल का कॉम्बिनेशन हर एक के लिए अलग आंकड़े देगा। सबसे अच्छा है कि आप अपनी अपेक्षित मेहमान संख्या के साथ सीधे ताज ताल कुटीर की इवेंट्स टीम से संपर्क करें ताकि वे द लॉन के लिए सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की पुष्टि कर सकें।

हाँ, द लॉन वेडिंग रिसेप्शन और प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है जिसमें आउटडोर डेकोर की आवश्यकता होती है, जिसमें खुले आसमान के नीचे मंडप सेटअप भी शामिल है। ताज ताल कुटीर की इवेंट्स टीम डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है और पूरा सेटअप कोऑर्डिनेट कर सकती है। न्यू टाउन का प्राकृतिक, बगीचे जैसा माहौल सेरेमोनियल एटमॉस्फियर को बढ़ाता है।

एक ओपन-एयर स्पेस होने के कारण, द लॉन मौसम की स्थिति के अधीन है, जो कोलकाता के मानसून सीज़न के दौरान प्लान किए गए इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। ताज ताल कुटीर कई इनडोर इवेंट स्पेसेज़ वाला एक बड़ा कन्वेंशन रिसॉर्ट है, इसलिए प्रॉपर्टी के भीतर आकस्मिक व्यवस्थाएं आमतौर पर उपलब्ध होती हैं। मेहमानों को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ मौसम के बैकअप विकल्पों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

ताज ताल कुटीर ताज की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जो अपनी मल्टी-कुज़ीन क्षमता और उच्च सर्विस स्टैंडर्ड के लिए जानी जाती है। चाहे सिट-डाउन बैंकेट डिनर, लाइव फ़ूड स्टेशन या कॉकटेल स्प्रेड की आवश्यकता हो, पाक टीम मेनू को तदनुसार तैयार कर सकती है। विशिष्ट मेनू पैकेज और मूल्य निर्धारण की पुष्टि बैंकेट सेल्स टीम से की जानी चाहिए।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज ताल कुटीर आमतौर पर इवेंट्स के लिए अपनी इन-हाउस कैटरिंग के साथ काम करता है। क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, यह प्रॉपर्टी की मौजूदा पॉलिसी के अधीन है, और व्यवस्था करने से पहले इवेंट्स टीम से सीधे स्पष्ट किया जाना चाहिए।

ताज ताल कुटीर कन्वेंशंस और बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए बनाया गया है, इसलिए प्रॉपर्टी पर व्यापक ऑडियोविजुअल और प्रोडक्शन सपोर्ट उपलब्ध है। इसमें साउंड सिस्टम, लाइटिंग, स्टेजिंग और एलईडी स्क्रीन शामिल हो सकते हैं। द लॉन में कॉर्पोरेट गाला या म्यूजिकल इवनिंग जैसे बड़े प्रोडक्शंस के लिए, इवेंट्स टीम आयोजकों को इन-हाउस या पसंदीदा एवी वेंडर्स से जोड़ सकती है।

ताज ताल कुटीर न्यू टाउन (राजारहाट) में स्थित है, जो इसे नेताजी सुभाष चंद्र बोस इंटरनेशनल एयरपोर्ट के अपेक्षाकृत करीब रखता है, जिससे यह अन्य शहरों या विदेश से यात्रा करने वाले मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए सुविधाजनक हो जाता है। सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ बदलता रहता है; मेहमानों को ट्रांसफर की योजना बनाते समय मौजूदा सड़क की स्थिति की जांच करने की सलाह दी जाती है।

हाँ, ताज ताल कुटीर प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों या कॉर्पोरेट प्रतिनिधियों के लिए ऑन-साइट रहना आसान हो जाता है। यह मल्टी-डे इवेंट्स या सेलिब्रेशन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जहां मेहमान अलग अकोमोडेशन की व्यवस्था नहीं करना चाहते हैं। रूम ब्लॉक की उपलब्धता और ग्रुप रेट्स पर रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

न्यू टाउन, जहां ताज ताल कुटीर स्थित है, सॉल्ट लेक सेक्टर V आईटी और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से सटा हुआ है, जिससे द लॉन उन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जिनके अटेंडीज़ उस क्षेत्र में स्थित हैं। कम दूरी शाम के फ़ंक्शंस या पूरे दिन के कॉर्पोरेट कार्यक्रमों में भाग लेने वाले प्रतिनिधियों के लिए यात्रा का समय कम करती है।

ताज ताल कुटीर में इवेंट के मेहमानों को समायोजित करने के लिए प्रॉपर्टी पर पार्किंग सुविधाएं हैं। बड़े इवेंट्स के लिए जहां बड़ी संख्या में मेहमानों के कार से आने की उम्मीद है, इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करना उचित है ताकि पार्किंग लॉजिस्टिक्स की उचित योजना बनाई जा सके।

ताज ताल कुटीर अपने आउटडोर स्पेसेज़ के साथ भारत के बड़े कन्वेंशन सेंटरों में से एक है, इसलिए यह मल्टी-डे इवेंट्स की मेजबानी करने के लिए अच्छी स्थिति में है जिनके लिए इनडोर और आउटडोर वेन्यू के मिश्रण की आवश्यकता होती है। द लॉन शाम के फ़ंक्शंस या सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए सेटिंग के रूप में काम कर सकता है जबकि इनडोर हॉल दिन के सत्रों या सीटेड बैंकेट्स को समायोजित करते हैं। इवेंट्स टीम संयुक्त-स्पेस पैकेज पर सलाह दे सकती है।

इच्छुक क्लाइंट ताज होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे ताज ताल कुटीर की बैंकेट सेल्स टीम से संपर्क करके बुकिंग पूछताछ शुरू कर सकते हैं। टीम इवेंट की आवश्यकताओं पर चर्चा करेगी, उपलब्धता की पुष्टि करेगी और एक कस्टमाइज़्ड प्रस्ताव प्रदान करेगी। तारीख सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर एक औपचारिक समझौता और अग्रिम भुगतान की आवश्यकता होती है।

कोलकाता में आउटडोर इवेंट्स स्थानीय नगर निगम के शोर नियमों के अधीन हैं, जिसमें ध्वनि सीमाएं और इवेंट कर्फ्यू टाइमिंग शामिल हैं जो क्षेत्र और अवसर के अनुसार भिन्न हो सकते हैं। द लॉन में लाइव म्यूजिक, डीजे या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को ताज ताल कुटीर की इवेंट्स टीम के साथ लागू नियमों की पुष्टि करनी चाहिए, जो स्थानीय अनुपालन आवश्यकताओं से परिचित हैं।

द लॉन का ओपन-एयर नेचर डेकोर टीमों को काफी रचनात्मक स्वतंत्रता देता है, शादियों के लिए फूलों और ड्रेपिंग अरेंजमेंट्स से लेकर कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ब्रांडेड इंस्टॉलेशन और लाइटिंग रिग्स तक। ताज ताल कुटीर के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर अनुमोदित डेकोर वेंडर्स की सिफारिश कर सकते हैं या क्लाइंट की अपनी टीम के साथ काम कर सकते हैं। किसी भी स्ट्रक्चरल या इलेक्ट्रिकल इंस्टॉलेशन आवश्यकताओं पर प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जानी चाहिए।