ताज वेस्ट एंड, बेंगलुरु

प्रॉपर्टी कई अलग-अलग इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है, जिनमें **ग्रैंड बॉलरूम**, बड़े आउटडोर आयोजनों के लिए **द गार्डन लॉन**, **द सिनामन मीटिंग रूम** और **द कनक बैंकेट स्पेस** शामिल हैं। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सीटिंग फॉर्मेट को सपोर्ट करता है — थिएटर स्टाइल, बैंकेट और कॉकटेल — जिससे प्लानर्स मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए मिक्स एंड मैच कर सकते हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग में प्रत्येक स्पेस के लिए फ़्लोर प्लान डिटेल्स और वर्तमान उपलब्धता शामिल है।

20 एकड़ की हेरिटेज गार्डन प्रॉपर्टी को विशेष रूप से एक साथ इंडोर और आउटडोर प्रोग्रामिंग को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इवेंट प्लानर्स नियमित रूप से इंडोर बॉलरूम के साथ गार्डन लॉन का उपयोग सेरेमनी के बाद रिसेप्शन के लिए, या मुख्य कॉन्फ्रेंस के समानांतर चलने वाले ब्रेकआउट सेशन के लिए करते हैं। यह डुअल-फॉर्मेट क्षमता प्रॉपर्टी में मल्टी-डे कॉर्पोरेट और वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एक प्रमुख संरचनात्मक लाभ है।

प्रॉपर्टी एक पूर्ण इन-हाउस पाक टीम के साथ काम करती है — जो बेंगलुरु में लग्ज़री होटल इवेंट कैटरिंग की पहचान है — जो भारतीय, कॉन्टिनेंटल, एशियन और क्षेत्रीय कर्नाटक कुज़ीन प्रदान करती है। थीम्ड कॉर्पोरेट डिनर, वेडिंग फ़ीस्ट और जैन और शुद्ध शाकाहारी विकल्पों सहित आहार संबंधी ज़रूरतों के लिए कस्टमाइज़्ड मेन्यू उपलब्ध हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज और अल्कोहल सर्विस शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

वेन्यू पेशेवर AV इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम, स्टेज लाइटिंग और इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। एक समर्पित इन-हाउस तकनीकी क्रू सेटअप, लाइव ऑपरेशन और ब्रेकडाउन को सपोर्ट करता है। प्रोडक्ट लॉन्च, MICE इवेंट्स या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस होस्ट करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से प्रॉपर्टी की इवेंट टीम से विस्तृत AV स्पेसिफिकेशन शीट का अनुरोध कर सकते हैं।

**ताज वेस्ट एंड, बेंगलुरु** अपनी अनुभवी इवेंट डिज़ाइन टीम और पसंदीदा बाहरी वेंडर्स की क्यूरेटेड लिस्ट दोनों के साथ काम करता है। स्वतंत्र डेकोरेटर्स या फ़्लोरिस्ट्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय प्रॉपर्टी की वर्तमान एम्पेनलमेंट और अप्रूवल पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए, क्योंकि वेंडर की अनुमतियां ब्रांड गाइडलाइंस और इवेंट-विशिष्ट समझौतों के अधीन हो सकती हैं। इस डिटेल को स्पाल्बा पर पूछताछ चरण के दौरान स्पष्ट किया जा सकता है।

**ताज वेस्ट एंड** सेंट्रल बेंगलुरु के हाई ग्राउंड्स इलाके में स्थित है, जो मार्ग और ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी पर्पल लाइन के माध्यम से सुलभ है, जो सेंट्रल बेंगलुरु को कुशलता से जोड़ती है। यह केंद्रीय स्थिति इसे हवाई या रेल द्वारा आने वाले बाहरी डेलिगेट्स के लिए बेंगलुरु में एक रणनीतिक रूप से सुविधाजनक लग्ज़री कॉन्फ्रेंस होटल बनाती है।

प्रॉपर्टी इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करती है, जो इसके फाइव-स्टार होटल ऑपरेशंस के अनुरूप है। शहरी हाई ग्राउंड्स लोकेशन और होस्ट किए गए इवेंट्स के पैमाने को देखते हुए, 300 या उससे ज़्यादा मेहमानों की बड़ी सभाओं का समन्वय करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू इवेंट्स टीम के साथ समर्पित पार्किंग व्यवस्था और शटल लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

एक फाइव-स्टार ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, वेन्यू दिव्यांग मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए रैंप एक्सेस और लिफ्ट सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को बनाए रखता है। डेलिगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को योजना चरण के दौरान उन ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी की टीम इवेंट स्पेसेज़ और गेस्ट रूम में उचित व्यवस्था कर सके।

बेंगलुरु में इस मांग वाली हेरिटेज इवेंट प्रॉपर्टी में शादियों, गैला डिनर या कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना अत्यधिक सलाह योग्य है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़ फेस्टिव और वेडिंग कैलेंडर के दौरान जल्दी भर जाते हैं। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें सुरक्षित करने और विस्तृत योजना वार्तालाप शुरू करने में मदद मिलती है।

एक बार स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की समर्पित इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और साइट इंस्पेक्शन करने के निमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म पूछताछ की स्थिति को ट्रैक करता है, जिससे प्लानर्स को स्वतंत्र रूप से कई चैनलों पर समन्वय किए बिना संचार को मैनेज करने, प्रस्तावों की तुलना करने और बुकिंग की पुष्टि करने की अनुमति मिलती है।

विशिष्ट कैंसिलेशन शर्तें और डिपॉज़िट आवश्यकताएं कॉन्ट्रैक्टिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, सीज़न और आरक्षित स्पेस के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी द्वारा प्रदान किए गए इवेंट एग्रीमेंट के भीतर पूर्ण शर्तों की समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विस्तृत पॉलिसी प्रश्न सीधे वेन्यू की इवेंट सेल्स टीम के साथ स्पाल्बा के माध्यम से शुरू किए गए प्रस्ताव और बातचीत के चरण के दौरान उठाए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी अपनी इवेंट्स टीम के माध्यम से विशेष वेडिंग प्लानिंग सहायता प्रदान करती है, जो अपने हेरिटेज गार्डन और इंडोर वेन्यूज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे मल्टी-डे सेलिब्रेशन फॉर्मेट को सपोर्ट करती है — जो बेंगलुरु में अपस्केल गार्डन वेडिंग वेन्यूज़ के लिए एक वास्तविक लाभ है। एक समर्पित पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट वेंडर कोऑर्डिनेशन, टाइमलाइन प्लानिंग और ऑन-डे लॉजिस्टिक्स को मैनेज करता है। कपल्स उपलब्ध तारीखों और पैकेजों की समीक्षा के लिए स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से योजना वार्तालाप शुरू कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी पूर्ण पैमाने पर MICE प्रोग्रामिंग के लिए सुसज्जित है, जिसमें कई मीटिंग रूम और बैंकेट स्पेसेज़ एक ही कैंपस के भीतर प्लेनरी सेशन, पैरेलल ब्रेकआउट, नेटवर्किंग लंच और शाम के सोशल को सपोर्ट करते हैं। इन-हाउस AV, बिज़नेस सेंटर एक्सेस, हाई-स्पीड वाई-फ़ाई और ऑन-साइट आवास इसे मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए आत्मनिर्भर बनाते हैं। कॉर्पोरेट क्लाइंट इवेंट्स टीम के माध्यम से डेलिगेट पैकेज और GST-अनुरूप इनवॉइसिंग का अनुरोध कर सकते हैं।

**ताज वेस्ट एंड, बेंगलुरु** में लगभग 117 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें प्रतिष्ठित 20 एकड़ के गार्डन एस्टेट के भीतर हेरिटेज-कैटेगरी आवास शामिल हैं। यह इन्वेंट्री आवासीय कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट और बाहरी मेहमानों के लिए वेडिंग रूम ब्लॉक को सपोर्ट करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट कॉन्ट्रैक्टिंग के समय प्रॉपर्टी की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ रूम ब्लॉक आवंटन और तरजीही ग्रुप रेट्स पर चर्चा करनी चाहिए।