ताज यशवंतपुर, बेंगलुरु

होटल में ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट मीटिंग रूम और एक आउटडोर लॉन एरिया सहित कई इवेंट वेन्यू हैं, जो प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग और शादी की सेरेमनी के लिए उपयुक्त हैं। यह फैलाव प्लानर्स को एक ही प्रॉपर्टी में एक साथ सेशन चलाने या मल्टी-फ़ंक्शन शादी आयोजित करने की अनुमति देता है, जिसमें मेहमानों को बाहर जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। स्पाल्बा लिस्टिंग में अलग-अलग रूम डाइमेंशन और सेटअप कैपेसिटी दी गई हैं।

ताज यशवंतपुर में एक आउटडोर प्री-फ़ंक्शन और लॉन एरिया शामिल है, जो सेरेमनी, कॉकटेल रिसेप्शन और संगीत फ़ंक्शन्स के लिए इसके इनडोर बॉलरूम का पूरक है। आउटडोर स्पेस में कैपेसिटी सेटअप और बेंगलुरु में मौसमी मौसम की स्थिति के अनुसार अलग-अलग होती है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर सीधे पूछताछ करके वर्तमान आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन और उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए, जहां रियल-टाइम स्लॉट चेक उपलब्ध हैं।

बेंगलुरु में एक लग्ज़री होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, ताज यशवंतपुर पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो इंडियन रीजनल, कॉन्टिनेंटल और एशियन फ़ेयर सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। अनुरोध पर डेडिकेटेड वेज, जैन और कस्टम डाइटरी मेन्यू उपलब्ध हैं। बैंकेट क्यूलिनरी टीम टेस्टिंग सेशन और मेन्यू पर्सनलाइज़ेशन पर इवेंट प्लानर्स के साथ मिलकर काम करती है। प्रॉपर्टी के अंदर बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है।

इवेंट स्पेसेज़ प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल सेटअप से लैस हैं, जिनमें एलईडी स्क्रीन, प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और पूरे वेन्यू में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। हर इवेंट की अवधि के लिए एक डेडिकेटेड इन-हाउस AV और टेक्निकल सपोर्ट क्रू उपलब्ध है। हाइब्रिड कॉन्फ्रेंस या बड़े फ़ॉर्मेट के प्रोडक्ट लॉन्च चलाने वाले प्लानर्स एक टेलर्ड इंफ्रास्ट्रक्चर असेसमेंट के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए टेक्निकल कैपेबिलिटी डिटेल्स का अनुरोध कर सकते हैं।

ताज यशवंतपुर, बेंगलुरु 170 से ज़्यादा अच्छी तरह से सुसज्जित रूम्स और सुइट्स प्रदान करता है, जिससे यह रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस, मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक मज़बूत विकल्प बन जाता है, जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए ब्लॉक-बुकिंग अरेंजमेंट्स होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए अपने वेन्यू बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं।

ताज यशवंतपुर केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय 45 मिनट से 90 मिनट के बीच बदलता रहता है। यशवंतपुर में एक होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू के रूप में, यह यशवंतपुर रेलवे जंक्शन और ग्रीन लाइन पर यशवंतपुर मेट्रो स्टेशन के नज़दीक होने का फ़ायदा उठाता है, जिससे हवाई और रेल दोनों यात्रियों के लिए डेलीगेट एक्सेस सीधा हो जाता है।

ताज यशवंतपुर प्राइवेट वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ देता है। होटल का पार्किंग इंफ्रास्ट्रक्चर बड़े बैंकेट और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स से जुड़े वॉल्यूम को संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। बड़ी संख्या में सेल्फ-ड्रिवेन मेहमानों की उम्मीद वाले इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपना इवेंट ब्रीफ़ सबमिट करते समय वेन्यू टीम के साथ पार्किंग कैपेसिटी और वैले कोऑर्डिनेशन आवश्यकताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल इवेंट फ़्लोर्स तक लिफ़्ट एक्सेस, रैंप एंट्री पॉइंट और दिव्यांग डेलीगेट्स के लिए विशेष रूप से सुसज्जित गेस्ट रूम के साथ स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के अनुसार बनाया गया है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट्स जैसे असिस्टिव सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन या डेडिकेटेड रेस्ट एरिया की ज़रूरत वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को प्लानिंग स्टेज के दौरान इन ज़रूरतों को स्पष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के लिए एक फ़ील्ड शामिल है।

पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए – विशेष रूप से अक्टूबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और बड़े MICE पीरियड्स के लिए – पसंदीदा डेट्स और सुइट कॉम्बिनेशंस तक पहुंचने के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले ताज यशवंतपुर होटल बैंकेट बुकिंग सुरक्षित करने की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। छोटे कॉर्पोरेट डे-इवेंट्स के लिए कम लीड टाइम संभव हो सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए तुरंत लाइव डेट उपलब्धता जांच सकते हैं और इन्क्वायरी कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर ताज यशवंतपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स सेल्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक या दो बिज़नेस दिनों के भीतर डेट कन्फ़र्मेशन, स्पेस एलोकेशन और प्राइसिंग को कवर करने वाले कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही डैशबोर्ड में कम्युनिकेशन को सेंट्रली मैनेज करने में भी सक्षम बनाता है।

ताज यशवंतपुर फ़ूड और बेवरेज के लिए पर-प्लेट के आधार पर बैंकेट प्राइसिंग तय करता है, जिसमें वेन्यू रेंटल और सर्विसेज़ इवेंट की अवधि, सेटअप की जटिलता और मेहमानों की संख्या के आधार पर अलग से कोट किए जाते हैं। MICE और रेसिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट के लिए अकोमोडेशन, कैटरिंग और AV को बंडल करने वाले कॉम्प्रिहेंसिव पैकेज उपलब्ध हो सकते हैं। प्लानर्स को सटीक बजट प्लानिंग के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक फ़ॉर्मल आइटमइज़्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

ताज यशवंतपुर IHCL वेडिंग्स प्रोग्राम के ज़रिए एक स्पेशलिस्ट वेडिंग प्लानिंग टीम देता है, जो प्री-इवेंट कंसल्टेशन से लेकर डे-ऑफ लॉजिस्टिक्स तक एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन को कवर करती है। सपोर्ट में बॉलरूम और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन शेड्यूलिंग, पसंदीदा वेंडर कोऑर्डिनेशन और ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स शामिल हैं। बेंगलुरु में लग्ज़री होटल वेडिंग की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा पर एक डिटेल ब्रीफ़ सबमिट करके पूरी वेडिंग सर्विसेज़ ऑफ़रिंग का पता लगा सकते हैं।

होटल का इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है, जिसमें ग्रैंड बॉलरूम एक प्लेनरी हॉल के रूप में काम करता है और छोटे मीटिंग रूम एक साथ ब्रेकआउट स्पेसेज़ के रूप में ऑपरेट होते हैं। 170 से ज़्यादा मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन दिनों के बीच डेलीगेट ट्रांज़िट को खत्म करता है। सेक्रेटेरियल असिस्टेंस, प्रिंटिंग और डेडिकेटेड इवेंट वाई-फ़ाई नेटवर्क सहित बिज़नेस सपोर्ट सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। MICE कोऑर्डिनेटर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए सीधे मल्टी-डे आवश्यकताओं को बता सकते हैं।

इंडियन होटल्स कंपनी लिमिटेड के तहत एक प्रॉपर्टी के रूप में, ताज यशवंतपुर सभी कॉर्पोरेट इवेंट खर्चों के लिए पूरी तरह से GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें बैंकेट, अकोमोडेशन और सहायक सर्विसेज़ शामिल हैं। परचेज़ ऑर्डर-लिंक्ड बिलिंग या मल्टी-डे इवेंट्स में कंसोलिडेटेड इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन्क्वायरी स्टेज पर इन आवश्यकताओं को स्पष्ट करना चाहिए। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म स्ट्रक्चर्ड कॉर्पोरेट इन्क्वायरी को सपोर्ट करता है जो शुरुआत से ही बिलिंग प्रेफरेंस डिटेल्स ले जा सकती हैं।