कॉन्फ्रेंस रूम

द एल्डॉट बुटीक होटल कॉर्पोरेट मीटिंग्स, प्राइवेट सोशल गैदरिंग और छोटे पैमाने के सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करता है। इसका बुटीक फ़ॉर्मेट विशेष रूप से क्यूरेटेड, क्लोज-निट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है, जहां पर्सनलाइज़्ड सर्विस और एक विशिष्ट प्रॉपर्टी कैरेक्टर प्लानर या होस्ट के लिए प्राथमिकताएं हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान इवेंट कैटेगरीज़ को वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

द एल्डॉट बुटीक होटल में आउटडोर या टेरेस इवेंट स्पेसेज़ के बारे में जानकारी सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म की जानी चाहिए, क्योंकि डीएलएफ फ़ेज़ 3 में बुटीक होटल्स में लेआउट और सीज़न के आधार पर आउटडोर अवेलेबिलिटी अलग-अलग होती है। प्लानर्स ओपन-एयर या सेमी-कवर्ड स्पेस अवेलेबिलिटी के बारे में विशिष्ट जानकारी का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग कर सकते हैं।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 में एक बुटीक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, द एल्डॉट होस्ट किए गए इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। क्यूज़ीन प्रेफ़रेंसेस, वेजिटेरियन और जैन ऑप्शन सहित डाइटरी रिक्वायरमेंट्स, और अल्कोहल पॉलिसी स्पेसिफ़िक्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत इन्क्वायरी सबमिट करके सबसे अच्छी तरह से कन्फ़र्म किया जा सकता है, जहां प्रॉपर्टी टीम एक टेलर्ड मेन्यू और पैकेज प्रपोज़ल के साथ जवाब दे सकती है।

द एल्डॉट बुटीक होटल मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए कनेक्टिविटी सहित कॉर्पोरेट इवेंट रिक्वायरमेंट्स को सपोर्ट करता है। कॉन्फ़्रेंस या बिज़नेस इवेंट्स बुक करने वाले प्लानर्स को स्पेसिफ़िक एवी सेटअप, प्रोजेक्टर अवेलेबिलिटी, स्क्रीन डाइमेंशन और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ को सीधे स्पाल्बा के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ कन्फ़र्म करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स इवेंट प्रोग्राम के साथ अलाइन हों।

द एल्डॉट बुटीक होटल में डेकोर और कस्टमाइज़ेशन पॉलिसी, जिसमें यह भी शामिल है कि बाहरी वेंडर्स को अनुमति है या इन-हाउस टीम उपलब्ध है, बुकिंग के समय वेरिफ़ाई की जानी चाहिए। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी की वेंडर और स्टाइलिंग पॉलिसी की लिखित कन्फ़र्मेशन प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से डेकोर-रिलेटेड क्वेरीज़ उठाएं।

गुड़गांव में डीएलएफ फ़ेज़ 3, एनएच-48 के माध्यम से इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 14 से 18 किलोमीटर दूर है, जो द एल्डॉट बुटीक होटल को गुड़गांव के कॉर्पोरेट कॉरिडोर में बिज़नेस ट्रैवल और माइस इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक कंडीशंस के अनुसार अलग-अलग होता है, और प्रॉपर्टी गोल्फ़ कोर्स रोड बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट से अच्छी तरह कनेक्टेड है।

डीएलएफ फ़ेज़ 3 को दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन पर सिकंदरपुर मेट्रो स्टेशन द्वारा सर्विस दी जाती है, जो प्रॉपर्टी से थोड़ी दूरी पर स्थित है। यह द एल्डॉट बुटीक होटल को सेंट्रल दिल्ली और गुड़गांव से आने वाले अटेंडीज़ के लिए सुलभ बनाता है, बिना केवल प्राइवेट ट्रांसपोर्ट पर निर्भर हुए। ऑटो-रिक्शा और ऐप-बेस्ड कैब्स स्टेशन को प्रॉपर्टी से जोड़ते हैं।

द एल्डॉट बुटीक होटल में इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स, जिसमें वैले सर्विस और सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी शामिल है, इवेंट डेट से पहले प्रॉपर्टी के साथ कन्फ़र्म की जानी चाहिए। डीएलएफ फ़ेज़ 3 में आस-पास के एरिया में जनरल रोड पार्किंग है, लेकिन डेडिकेटेड ऑन-साइट कैपेसिटी स्पेसिफ़िक्स को डे-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स इश्यू से बचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से सबसे अच्छी तरह से वेरिफ़ाई किया जाता है।

गुड़गांव में बुटीक होटल इवेंट वेन्यू के लिए एडवांस बुकिंग लीड टाइम्स आमतौर पर कॉर्पोरेट फ़ंक्शंस के लिए चार से बारह हफ़्तों तक होते हैं, जिसमें अक्टूबर और फ़रवरी के बीच पीक सीज़न के दौरान लंबे लीड टाइम्स की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का उपयोग करने वाले प्लानर्स पसंदीदा डेट्स पर रियल-टाइम कन्फ़र्मेशन और फ़ॉर्मल होल्ड प्राप्त करने के लिए सीधे लिस्टिंग के माध्यम से द एल्डॉट के लिए अवेलेबिलिटी इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

प्लानर्स द एल्डॉट बुटीक होटल की स्पाल्बा लिस्टिंग spalba.com पर सीधे एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं। इन्क्वायरी फ़ॉर्म इवेंट डेट, गेस्ट काउंट, इवेंट टाइप और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स को कैप्चर करता है, जिससे प्रॉपर्टी टीम एक टेलर्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब दे पाती है। यह बैक-एंड-फ़ोर्थ को खत्म करता है और प्लानर्स को होटल में सही डिसीजन-मेकर से कुशलता से जोड़ता है।

द एल्डॉट बुटीक होटल में मिनिमम स्पेंड थ्रेशोल्ड और इवेंट पैकेज स्ट्रक्चर्स इवेंट टाइप, गेस्ट काउंट और डेट के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जिसमें लागू मिनिमम, इंक्लूज़न और विचाराधीन विशिष्ट डेट और फ़ॉर्मेट से संबंधित कोई भी सीज़नल प्राइसिंग कंडीशंस शामिल होंगी।

द एल्डॉट बुटीक होटल का बुटीक स्केल इसे गुड़गांव के डीएलएफ फ़ेज़ 3 बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट में फ़ोकस्ड माइस इवेंट्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए उपयुक्त बनाता है, जहां डेलिगेट कंफर्ट और कॉर्पोरेट ऑफ़िसेज़ से नज़दीकी प्रमुख प्राथमिकताएं हैं। मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस फ़ीज़िबिलिटी, जिसमें कॉन्सेक्यूटिव नाइट्स में अकोमोडेशन अवेलेबिलिटी शामिल है, को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत माइस ब्रीफ़ सबमिट करके सबसे अच्छी तरह से कन्फ़र्म किया जाता है।

एक बुटीक होटल के रूप में, द एल्डॉट इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है। आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए रूम टाइप्स, टोटल इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से कन्फ़र्म किया जा सकता है। गुड़गांव में अक्टूबर-से-फ़रवरी कॉन्फ़्रेंस सीज़न जैसे हाई-डिमांड पीरियड्स के दौरान इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक सुरक्षित करना सलाह योग्य है।

भारत में रजिस्टर्ड होटल्स को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करने की आवश्यकता होती है, और कॉर्पोरेट बुकर्स बुकिंग के समय द एल्डॉट बुटीक होटल से फ़ॉर्मल बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन का अनुरोध कर सकते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान अपनी कंपनी का जीएसटी नंबर शेयर करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस इंटरनल फ़ाइनेंस प्रोसेसिंग के लिए सही ढंग से स्ट्रक्चर्ड हैं।