द अन्या होटल गुरुग्राम

द अन्या होटल गुरुग्राम नियमित रूप से कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, माइस इवेंट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और बोर्ड मीटिंग्स होस्ट करता है। प्रॉपर्टी ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करती है और इसे ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन टीम का सपोर्ट मिलता है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स को स्ट्रक्चर्ड पैकेजेस का लाभ मिलता है, जिसमें ठहरने की सुविधा, कैटरिंग और टेक्निकल सपोर्ट शामिल है, जिससे बुकिंग मैनेजर्स के लिए मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस प्लानिंग ज़्यादा आसान हो जाती है।

द अन्या होटल गुरुग्राम शादी समारोह, रिसेप्शन, संगीत फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग और माइलस्टोन सोशल सेलिब्रेशंस होस्ट करता है। प्रॉपर्टी के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और इवेंट एरिया को अलग-अलग समारोह फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानिंग साइकिल के दौरान डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है। इच्छुक कपल्स और परिवार उपलब्धता और पसंदीदा तारीखों पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ कर सकते हैं।

द अन्या होटल गुरुग्राम इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल हैं, जिनमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्प होते हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील कॉन्फ़िगरेशन उपलब्ध हैं। पाक कला टीम इवेंट के प्रकार, मेहमानों की प्रोफ़ाइल और आहार संबंधी ज़रूरतों के अनुरूप मेन्यू तैयार करती है। गुरुग्राम में लग्ज़री हॉस्पिटैलिटी कैटरिंग की तलाश कर रहे इवेंट प्लानर्स मेन्यू कंसल्टेशन के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए बैंकेट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं।

द अन्या होटल गुरुग्राम में बाहरी वेंडर्स, जिनमें डेकोरेटर्स और फ़्लोरिस्ट शामिल हैं, की एक्सेस पर नीतियां प्रॉपर्टी के वेंडर एम्पेनलमेंट गाइडलाइंस के अधीन हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम से सीधे वर्तमान बाहरी वेंडर पॉलिसी की पुष्टि करें। स्पाल्बा लिस्टिंग एक सीधा इन्क्वायरी चैनल प्रदान करती है जहां बुकिंग एग्रीमेंट पर आगे बढ़ने से पहले ऐसे ऑपरेशनल डिटेल्स को स्पष्ट किया जा सकता है।

द अन्या होटल गुरुग्राम के इवेंट स्पेसेज़ ऑडियो-विज़ुअल सिस्टम से लैस हैं, जिनमें प्रोजेक्शन इक्विपमेंट, पीए सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो प्रेजेंटेशन और हाइब्रिड इवेंट फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करते हैं। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट टेक्निकल असिस्टेंस उपलब्ध है। बड़े पैमाने की कॉन्फ़्रेंस के लिए विस्तृत एवी स्पेसिफिकेशंस या बैंडविड्थ कैपेसिटी डेटा की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए टेक्निकल ब्रीफ़ का अनुरोध करना चाहिए।

सेक्टर 43, गुरुग्राम में स्थित द अन्या होटल गुरुग्राम, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 16 से 18 किलोमीटर दूर है, जिसका मतलब है कि ट्रैफ़िक के आधार पर लगभग 25 से 35 मिनट की ड्राइव। गोल्फ कोर्स रोड कॉरिडोर पर इसकी लोकेशन इसे बाहर से आने वाले मेहमानों और हवाई मार्ग से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक अच्छी तरह से कनेक्टेड बिज़नेस होटल वेन्यू बनाती है। एयरपोर्ट ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

द अन्या होटल गुरुग्राम के सबसे नज़दीक दिल्ली मेट्रो और रैपिड मेट्रो कनेक्टिविटी पॉइंट गोल्फ कोर्स रोड एरिया के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है। सेक्टर 42 और सेक्टर 53-54 रैपिड मेट्रो स्टेशन सेक्टर 43 लोकेशन के करीब हैं। प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना यात्रा करने वाले मेहमान इवेंट की तारीख से पहले होटल की कंसीयर्ज टीम से सटीक पैदल या कैब की दूरी और सुझाए गए रूट्स की पुष्टि कर सकते हैं।

द अन्या होटल गुरुग्राम इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिसमें वैले असिस्टेंस भी शामिल है। बड़े गैदरिंग्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट्स टीम को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करना चाहिए ताकि पर्याप्त व्यवस्थाएं पहले से की जा सकें। एक्सेसिबिलिटी रैंप और ग्राउंड-लेवल एंट्री पॉइंट्स मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों को सपोर्ट करते हैं। पार्किंग और लॉजिस्टिक्स संबंधी प्रश्न इवेंट ब्रीफ़ के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए सबमिट किए जा सकते हैं।

इस गुरुग्राम होटल वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, 6 से 12 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक वेडिंग सीज़न के लिए। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटी मीटिंग्स को उपलब्धता के अधीन कम लीड टाइम के साथ व्यवस्थित किया जा सकता है। द अन्या होटल गुरुग्राम के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग डायरेक्ट इन्क्वायरी को सक्षम बनाती है, जिससे तारीख की उपलब्धता की जांच करना और बुकिंग प्रक्रिया शुरू करना आसान हो जाता है।

स्पाल्बा के ज़रिए, प्लानर्स सीधे द अन्या होटल गुरुग्राम को एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और बजट रेंज निर्दिष्ट की जाती है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। पेमेंट शेड्यूल, एडवांस डिपॉज़िट की आवश्यकताएं और कॉन्ट्रैक्ट की शर्तें सहित बाद के कदम प्लानर और होटल के बीच सीधे मैनेज किए जाते हैं, जिसमें स्पाल्बा प्रारंभिक कनेक्शन की सुविधा प्रदान करता है।

द अन्या होटल गुरुग्राम में कैंसलेशन और रिफंड की शर्तें पुष्टि के समय हस्ताक्षरित विशिष्ट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं। एडवांस डिपॉज़िट आमतौर पर एक परिभाषित कैंसलेशन विंडो के भीतर नॉन-रिफंडेबल होते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे सभी कॉन्ट्रैक्ट की शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और हस्ताक्षर करने से पहले फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों पर लिखित स्पष्टीकरण मांगें। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स प्रपोज़ल स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम से अनुरोध किए जाने चाहिए।

द अन्या होटल गुरुग्राम शादियों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है, जो प्री-इवेंट प्लानिंग, वेंडर शेड्यूलिंग और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स में कपल्स और परिवारों के साथ काम करता है। इन-हाउस टीम मेहंदी, संगीत, समारोह और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट सहित मल्टी-डे वेडिंग पैकेजेस के लिए फ़ंक्शन सीक्वेंसिंग में सहायता करती है। गुरुग्राम में डेडिकेटेड ऑन-ग्राउंड असिस्टेंस के साथ लग्ज़री शादी के वेन्यू की तलाश कर रहे कपल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए प्लानिंग चर्चा शुरू कर सकते हैं।

द अन्या होटल गुरुग्राम कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो उन कंपनियों के लिए ज़रूरी है जिन्हें वेन्यू और हॉस्पिटैलिटी खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग पुष्टि के समय कंपनी के जीएसटीआइएन डिटेल्स प्रदान करने चाहिए। किसी भी विशिष्ट बिलिंग आवश्यकताओं, जिसमें ठहरने, कैटरिंग और एवी सर्विसेज़ में स्प्लिट इनवॉइसिंग शामिल है, पर एग्रीमेंट को अंतिम रूप देने से पहले अकाउंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द अन्या होटल गुरुग्राम शादियों, कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए होटल अकोमोडेशन प्रदान करता है। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को एक इंटीग्रेटेड इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है, जो बड़े डेलीगेशंस के लिए कोऑर्डिनेशन को आसान बनाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए प्लानिंग साइकिल की शुरुआत में रिज़र्वेशन टीम के साथ वर्तमान रूम इन्वेंटरी, सुइट उपलब्धता और ग्रुप रेट स्ट्रक्चर्स की पुष्टि करनी चाहिए।