द अष्टान सरोवर पोर्टिको, नई दिल्ली

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स, कॉन्फ़्रेंस, सोशल गैदरिंग्स और ग्रुप डाइनिंग फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। सरोवर होटल्स पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, वेन्यू बिज़नेस ट्रैवलर्स और मिड-स्केल इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त ब्रांड स्टैंडर्ड्स का पालन करता है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी की तुलना अन्य साउथ दिल्ली होटल्स से करने और अपनी पसंदीदा इवेंट डेट के लिए लाइव उपलब्धता जांचने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको, ग्रीन पार्क में एक डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस के बारे में वेरिफ़ाइड जानकारी वर्तमान में सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों में कन्फ़र्म नहीं है। आउटडोर सेटअप की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय इस ज़रूरत को विशेष रूप से उठाना चाहिए ताकि वेन्यू की इवेंट्स टीम वर्तमान स्पेस उपलब्धता और लेआउट विकल्पों की पुष्टि कर सके।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको सरोवर होटल्स के फ़ूड एंड बेवरेज स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक इन-हाउस किचन संचालित करता है, जिसमें आमतौर पर होटल डाइनिंग और बैंकेट फ़ंक्शंस के लिए भारतीय और कॉन्टिनेंटल कुज़ीन शामिल होती है। साउथ दिल्ली में होटल कैटरिंग सर्विसेज़ की तलाश करने वाले प्लानर्स को वर्तमान बैंकेट मेन्यू प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे विशिष्ट मेन्यू पैकेज, जैन भोजन की उपलब्धता और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल के मीटिंग और कॉन्फ़्रेंस सेटअप को स्टैंडर्ड इन-हाउस ऑडियो-विज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और छोटे से मध्यम स्तर की कॉन्फ़्रेंस के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और साउंड सिस्टम शामिल हैं। एलईडी वॉल, मल्टी-रूम एवी नेटवर्किंग, या डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ में इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए ताकि वेन्यू वर्तमान उपकरण उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी एवी टाई-अप की पुष्टि कर सके।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको गेस्ट रूम वाला एक होटल प्रॉपर्टी है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध है, जिससे यह मल्टी-डे कॉन्फ़्रेंस या सोशल इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। कन्फ़र्म रूम इन्वेंट्री आंकड़ों, वर्तमान रैक रेट्स और इवेंट में भाग लेने वालों पर लागू होने वाली ग्रुप बुकिंग डिस्काउंट के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे रिज़र्वेशन टीम से जुड़ना चाहिए।

ग्रीन पार्क एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ साउथ दिल्ली इलाका है जो इवेंट मेहमानों को इंदिरा गांधी अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से प्रबंधनीय दूरी पर रखता है, आमतौर पर ट्रैफ़िक के आधार पर 30 से 45 मिनट की ड्राइव। येलो लाइन पर ग्रीन पार्क मेट्रो स्टेशन प्रॉपर्टी के बहुत करीब है, जिससे साउथ दिल्ली में यह होटल वेन्यू प्राइवेट ट्रांसपोर्ट के बिना आने वाले मेहमानों के लिए आसानी से सुलभ है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सटीक दूरी की पुष्टि कर सकते हैं।

ग्रीन पार्क में स्थित द अष्टान सरोवर पोर्टिको, इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है जैसा कि सरोवर पोर्टिको कैटेगरी प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड है। बड़े मेहमानों की संख्या वाले इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म में इन विशिष्टताओं को उठाकर वैले उपलब्धता, कुल पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ़्लो पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

सरोवर होटल्स ग्रुप प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर सुविधाओं सहित सुलभ इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ डिज़ाइन की जाती हैं ताकि अलग-अलग विकलांग मेहमानों को सपोर्ट किया जा सके। समावेशी कॉर्पोरेट या सोशल इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे विशिष्ट रैंप एक्सेस पॉइंट्स, सुलभ रेस्ट रूम उपलब्धता और रूम कॉन्फ़िगरेशन को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

दिल्ली में अक्टूबर से फरवरी तक शादी और कॉन्फ़्रेंस सीज़न जैसे उच्च-मांग वाले समय के लिए, साउथ दिल्ली होटल वेन्यू में पसंदीदा इवेंट स्पेसेज़ और अकोमोडेशन ब्लॉक सुरक्षित करने के लिए जल्दी बुकिंग करना उचित है। स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को तुरंत तारीख की उपलब्धता जांचने और बिना किसी देरी के स्पेस होल्ड और प्रारंभिक कोटेशन पर चर्चा शुरू करने की सुविधा मिलती है।

एक बार जब द अष्टान सरोवर पोर्टिको के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर एक कोटेशन, उपलब्ध तारीख की पुष्टि और प्रासंगिक पैकेज विवरण के साथ फॉलो अप करते हैं। स्पाल्बा के पूछताछ प्रबंधन उपकरण प्लानर्स को एक ही डैशबोर्ड के भीतर कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू से प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और प्रस्तावों की तुलना करने की अनुमति देते हैं।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको में इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन के लिए न्यूनतम बुकिंग मूल्य या न्यूनतम मेहमानों की संख्या की सीमाएं कन्फ़र्म स्रोतों में सार्वजनिक रूप से सूचीबद्ध नहीं हैं। प्लानर्स को एक औपचारिक प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए जो किसी भी न्यूनतम खर्च की आवश्यकताओं, लागू सप्ताहांत या सप्ताह के दिनों के मूल्य निर्धारण अंतर और विभिन्न इवेंट पैकेजों में शामिल चीज़ों को स्पष्ट रूप से बताता हो।

साउथ दिल्ली में एक मिड-स्केल होटल सेगमेंट के भीतर संचालित सरोवर होटल्स चेन के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द अष्टान सरोवर पोर्टिको छोटे शादी के फ़ंक्शंस और संबंधित सामाजिक समारोहों को अकोमोडेट कर सकता है। शादी के इवेंट की योजना बना रहे जोड़ों को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करनी चाहिए ताकि यह पुष्टि हो सके कि उनकी विशिष्ट इवेंट की तारीखों और मेहमानों की संख्या के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर, ब्राइडल सुइट और इन-हाउस डेकोर सपोर्ट उपलब्ध है या नहीं।

सरोवर होटल्स चेन के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द अष्टान सरोवर पोर्टिको कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस प्रदान करने के लिए सुसज्जित है, जो भारत में संचालित सभी संगठित होटल चेन के लिए मानक अभ्यास है। कॉर्पोरेट बुकर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए पूछताछ के समय स्पाल्बा के माध्यम से अपनी कंपनी के जीएसटी पंजीकरण विवरण और बिलिंग आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए कि दस्तावेज़ सही क्रम में हैं।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको में इवेंट बुकिंग के लिए विशिष्ट कैंसिलेशन टाइमलाइन, अग्रिम सूचना आवश्यकताएं और डिपॉज़िट ज़ब्ती की शर्तें होटल की आंतरिक इवेंट्स पॉलिसी और कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय सहमत शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं। प्लानर्स को अपनी बुकिंग की पुष्टि करते समय एक लिखित इवेंट्स एग्रीमेंट का अनुरोध करना चाहिए, और प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करके इस प्रक्रिया को शुरू कर सकते हैं।