अष्टान I और II कंबाइंड

दो हॉल — अष्टान I और अष्टान II — को छोटे गैदरिंग के लिए व्यक्तिगत रूप से उपयोग किया जा सकता है या बड़े अष्टान I और II कंबाइंड कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए एक साथ खोला जा सकता है। यह वेन्यू को इवेंट के आकार और प्रकृति के आधार पर स्केलेबल बनाता है। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपलब्धता की पुष्टि सीधे होटल की बैंकेट टीम से की जानी चाहिए।

अष्टान I और II कंबाइंड हॉल थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप, बैंकेट राउंड्स और कॉकटेल स्टैंडिंग सेटअप सहित कई सीटिंग अरेंजमेंट को सपोर्ट करता है। होटल की इवेंट्स टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर उनके प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट का चयन और व्यवस्था करती है। प्रत्येक लेआउट के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़ों की पुष्टि पूछताछ के समय बैंकेटिंग डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

सबसे नज़दीकी मेट्रो स्टेशन दिल्ली मेट्रो येलो लाइन पर ग्रीन पार्क है, जो इस एरिया को सेंट्रल दिल्ली, नई दिल्ली रेलवे स्टेशन और गुड़गांव से जोड़ता है। ग्रीन पार्क मेट्रो स्टेशन से, होटल एक छोटी ऑटो-रिक्शा या टैक्सी राइड से पहुंचा जा सकता है। यह कनेक्शन नेशनल कैपिटल रीजन के विभिन्न हिस्सों से आने वाले मेहमानों के लिए वेन्यू को विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है।

हां, इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट ग्रीन पार्क से दिल्ली मेट्रो या सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, जिससे द अष्टान सरोवर पोर्टिको आउटस्टेशन या इंटरनेशनल अटेंडीज़ वाले इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। येलो लाइन शिवाजी स्टेडियम या नई दिल्ली स्टेशन पर एयरपोर्ट एक्सप्रेस लाइन से जुड़ती है। मेहमानों को अपनी यात्रा की योजना पहले से बनाने और वर्तमान यात्रा समय की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है, क्योंकि सड़क मार्गों पर ट्रैफिक की स्थिति भिन्न हो सकती है।

हां, द अष्टान सरोवर पोर्टिको अपने गेस्ट रूम के साथ एक होटल प्रॉपर्टी है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम या वेडिंग पार्टीज़ के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है जिन्हें ऑन-साइट रहने की आवश्यकता होती है। अष्टान I और II कंबाइंड हॉल में इवेंट्स में भाग लेने वाले मेहमान उसी प्रॉपर्टी के भीतर रूम बुक कर सकते हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों के बारे में सीधे होटल की रिज़र्वेशन टीम से पूछताछ की जानी चाहिए।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको के हिस्से के रूप में, वेन्यू को होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम का समर्थन प्राप्त है, जो आमतौर पर इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान करती है। क्या बाहर के कैटरर्स को अनुमति है, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि किसी भी व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले बैंकेट टीम से की जानी चाहिए। क्लाइंट्स को मेन्यू प्रेफरेंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और सर्विंग स्टाइल पर सीधे कैटरिंग डिपार्टमेंट से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

इस कैटेगरी के होटल बैंकेट हॉल आमतौर पर सेमिनार और प्रेजेंटेशन जैसे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल असिस्टेंस प्रदान करते हैं। सटीक इन्वेंट्री — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन, पीए सिस्टम — और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि द अष्टान सरोवर पोर्टिको की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। स्पेशलिस्ट टेक्निकल ज़रूरतों वाले क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी ज़रूरतों पर पहले से अच्छी तरह चर्चा करें।

अष्टान I और II कंबाइंड हॉल में अडैप्टेबल लाइटिंग और एक न्यूट्रल इंटीरियर पैलेट है, जो इवेंट डेकोर के लिए एक फ़्लेक्सिबल कैनवास प्रदान करता है। होटल की इवेंट्स टीम इन-हाउस डेकोर ऑप्शन पर सलाह दे सकती है, और क्लाइंट्स होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन बाहरी डेकोरेटर को भी शामिल करना चाह सकते हैं। प्लानिंग प्रोसेस में शुरुआती दौर में बैंकेटिंग टीम के साथ डेकोर प्लान और किसी भी प्रतिबंध पर चर्चा करना सबसे अच्छा है।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको ग्रीन पार्क में एक होटल प्रॉपर्टी है, और इस प्रकार के होटल वेन्यू के साथ आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं जुड़ी होती हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी, शुल्क और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए किसी भी प्रावधान की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए। ग्रीन पार्क स्टेशन के माध्यम से दिल्ली मेट्रो से आने वाले मेहमानों के पास एक कार-मुक्त विकल्प है जो बड़े गैदरिंग के लिए पार्किंग दबाव को कम कर सकता है।

संभावित क्लाइंट्स अपनी पसंदीदा तारीख के लिए उपलब्धता की जांच करने और इवेंट की ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए द अष्टान सरोवर पोर्टिको की बैंकेटिंग या इवेंट्स टीम से संपर्क कर सकते हैं। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, पहले से अच्छी तरह पूछताछ करने की सलाह दी जाती है। बुकिंग एग्रीमेंट को अंतिम रूप देने से पहले डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स, कन्फर्मेशन टाइमलाइन और कैंसिलेशन टर्म्स पर चर्चा और समीक्षा की जानी चाहिए।

वेन्यू ग्रीन पार्क — एक अच्छी तरह से स्थापित साउथ दिल्ली नेबरहुड — में स्थित है, और कंबाइंड हॉल फॉर्मेट वह स्पेस और फ़्लेक्सिबिलिटी प्रदान करता है जिसकी आमतौर पर वेडिंग रिसेप्शन को आवश्यकता होती है। इसकी होटल सेटिंग का मतलब है कि मेहमानों को प्रोफेशनल हॉस्पिटैलिटी, कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का विकल्प मिलता है, जो वेडिंग इवेंट के लिए सभी व्यावहारिक विचार हैं। इवेंट्स टीम पिछले वेडिंग सेटअप पर डिटेल शेयर कर सकती है और क्लाइंट्स को यह कल्पना करने में मदद कर सकती है कि उनके सेलिब्रेशन के लिए स्पेस को कैसे बदला जा सकता है।

दिल्ली में एक रेसिडेंशियल नेबरहुड में काम करने वाले होटल के रूप में, नॉइज़ रेगुलेशन और इवेंट एंड-टाइम लागू हो सकते हैं और स्थानीय नगर पालिका दिशानिर्देशों के अधीन हैं। लाइव म्यूज़िक, डीजे सेट या एम्प्लीफाइड साउंड वाले इवेंट्स की योजना बनाने वाले क्लाइंट्स को अपने प्रोग्राम को अंतिम रूप देने से पहले होटल की इवेंट्स टीम से लागू कर्फ्यू टाइमिंग की पुष्टि करनी चाहिए। पूछताछ के चरण में एंटरटेनमेंट प्लान के बारे में स्पष्ट रहना दिन में आश्चर्य से बचने में मदद करता है।

हॉल की कॉन्फ़िगरेबल प्रकृति — थिएटर-स्टाइल सीटिंग से लेकर बैंकेट राउंड्स तक के फॉर्मेट को सपोर्ट करती है — का मतलब है कि स्पेस को दिन के कॉन्फ्रेंस लेआउट से शाम के डिनर सेटअप में बदलना संभव है। इस तरह का डे-टू-नाइट उपयोग कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और अवार्ड इवनिंग्स के लिए आम है। टाइमिंग, टर्नअराउंड लॉजिस्टिक्स और चेंजओवर के लिए किसी भी अतिरिक्त शुल्क की योजना होटल की बैंकेटिंग टीम के साथ पहले से बनाई जानी चाहिए।

द अष्टान सरोवर पोर्टिको जैसे होटल वेन्यू में इवेंट प्राइसिंग आमतौर पर हॉल कॉन्फ़िगरेशन, मेहमानों की संख्या, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स, अवधि और एवी या डेकोर जैसी अतिरिक्त सेवाओं सहित कई कारकों के संयोजन पर आधारित होती है। एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन स्टैंडर्ड अप्रोच है, और कोई सिंगल प्रकाशित दर नहीं है। इच्छुक क्लाइंट्स को एक सटीक प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए अपने इवेंट ब्रीफ के साथ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए।