सीनेट

सेनेट के लिए खास कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और यह इवेंट फॉर्मेट और चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं. सटीक कैपेसिटी असेसमेंट प्राप्त करने के लिए अपनी अपेक्षित मेहमान संख्या और पसंदीदा लेआउट के साथ द क्लोवर की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है.

उपलब्ध कॉन्फ़िगरेशन — जैसे थिएटर, बोर्डरूम, क्लासरूम या बैंकेट स्टाइल — की पुष्टि द क्लोवर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि लेआउट विकल्प स्पेस के डाइमेंशन और इवेंट की प्रकृति पर निर्भर करते हैं. जल्दी संपर्क करने से टीम को आपके ग्रुप साइज़ और एजेंडा के लिए सबसे उपयुक्त सेटअप की सिफारिश करने में मदद मिलती है.

एक बुटीक कॉन्सेप्ट प्रॉपर्टी के तौर पर, द क्लोवर इवेंट्स के लिए फ़ूड और बेवरेज सर्विस प्रदान कर सकता है, लेकिन खास कैटरिंग मेन्यू, मील फॉर्मेट और बाहरी कैटरर्स पर किसी भी पॉलिसी की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए. इवेंट्स टीम उपलब्ध पैकेजेस और डाइटरी अकोमोडेशन विकल्पों पर सलाह दे सकती है.

द क्लोवर एक शांत रिट्रीट पहचान के इर्द-गिर्द बना है जिसे रोज़मर्रा के ऑफिस के दबावों से दूर एक शांत, आरामदायक माहौल प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है — यह एक खासियत है जो सेनेट को प्रॉपर्टी के हिस्से के रूप में विरासत में मिली है. यह ऑफ-साइट्स, स्ट्रेटेजी सेशंस या वर्कशॉप के लिए खास तौर पर उपयोगी बनाता है जहां आयोजक प्रतिनिधियों को वास्तव में रूटीन से अलग महसूस कराना चाहते हैं. बुटीक स्केल का मतलब यह भी है कि अटेंडीज़ को बड़े होटल कॉन्फ्रेंस वेन्यू में सामान्य की तुलना में ज़्यादा पर्सनल लेवल की सर्विस मिलती है.

द क्लोवर के उद्योग विहार फ़ेज़ IV लोकेशन पर पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था की पुष्टि इवेंट से पहले वेन्यू से की जानी चाहिए, क्योंकि कैपेसिटी और किसी भी चार्ज जैसे विवरण स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं. इवेंट्स टीम मेहमानों को पार्किंग लॉजिस्टिक्स और आसपास के किसी भी विकल्प पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी.

सेनेट में उपलब्ध AV इक्विपमेंट — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी विकल्प शामिल हैं — के विवरण की पुष्टि द क्लोवर की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए. एक बुटीक प्रॉपर्टी के भीतर एक प्रोफेशनल इवेंट स्पेस के रूप में, यह सलाह दी जाती है कि आप अपनी तकनीकी आवश्यकताओं को पहले से साझा करें ताकि टीम यह पुष्टि कर सके कि क्या इन-हाउस है और क्या अलग से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है.

क्या द क्लोवर में रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि इस बुटीक वेन्यू के लिए अकोमोडेशन विवरण स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं. इवेंट्स टीम इवेंट बुकिंग के साथ रूम की उपलब्धता पर सलाह दे सकती है और ज़रूरत पड़ने पर आस-पास के अकोमोडेशन विकल्पों का सुझाव दे सकती है.

द क्लोवर को एक शांत रिट्रीट एथोस वाली बुटीक कॉन्सेप्ट प्रॉपर्टी के रूप में परिकल्पित किया गया है, जो इसे पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस फैसिलिटी के इंपर्सनल स्केल से अलग करती है. छोटा, ज़्यादा उद्देश्यपूर्ण माहौल का मतलब है कि इवेंट ग्रुप्स को समर्पित ध्यान मिलता है बजाय इसके कि वे कई समवर्ती बुकिंग में से एक हों, और कुल मिलाकर माहौल को पूरी तरह से ट्रांज़ैक्शनल के बजाय आरामदायक महसूस कराने के लिए डिज़ाइन किया गया है. यह अंतर टीम ऑफ-साइट्स जैसे फॉर्मेट के लिए खास तौर पर मायने रखता है, जहां माहौल की गुणवत्ता सीधे जुड़ाव को प्रभावित करती है.

उद्योग विहार फ़ेज़ IV, जहां द क्लोवर स्थित है, गुरुग्राम के स्थापित कमर्शियल बेल्ट के भीतर आता है और प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स से उचित निकटता रखता है, हालांकि सटीक यात्रा का समय ट्रैफिक और खास ओरिजिन पर निर्भर करता है. साइबर सिटी, गोल्फ कोर्स रोड या अन्य कॉर्पोरेट हब्स से यात्रा करने वाले मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान मार्ग की स्थितियों की जांच करें और वेन्यू से दिशा-निर्देशों की पुष्टि करें.

सेशन की अवधि — जिसमें हाफ-डे और फुल-डे विकल्प शामिल हैं — से संबंधित बुकिंग नीतियों पर द क्लोवर की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि इन विवरणों की स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं की गई है. अपनी इवेंट टाइमलाइन को पहले से साझा करने से टीम को सबसे उपयुक्त पैकेज प्रस्तावित करने में मदद मिलती है.

सेनेट प्रोफेशनल और सोशल गैदरिंग दोनों के लिए उपयुक्त है, जिससे यह पूरी तरह से कॉर्पोरेट बुकिंग से परे कई तरह के होस्ट्स के लिए उपलब्ध है. इंटीमेट सेलिब्रेशन, माइलस्टोन ओकेज़न और नेटवर्किंग इवेंट्स सभी स्पेस के कैरेक्टर में फिट बैठते हैं. द क्लोवर की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि अवसर की प्रकृति के आधार पर स्पेस को कैसे कॉन्फ़िगर और अलग तरीके से प्रस्तुत किया जाता है.

सेनेट के लिए कोटेशन प्राप्त करने और उपलब्धता जांचने का सबसे सीधा तरीका द क्लोवर की इवेंट्स टीम से आधिकारिक वेबसाइट theclover.in के माध्यम से या उनके सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से संपर्क करना है. पूछताछ करते समय अपनी पसंदीदा तारीख, अपेक्षित मेहमान संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं को तैयार रखना मददगार होता है.