कैमेलिया 2

कैमेलिया 2 को कई अरेंजमेंट में सेट किया जा सकता है, जिसमें प्रेजेंटेशन के लिए थिएटर-स्टाइल, ट्रेनिंग के लिए क्लासरूम-स्टाइल, डिस्कशन और बोर्डरूम मीटिंग के लिए यू-शेप और डाइनिंग इवेंट्स के लिए बैंकेट-स्टाइल शामिल हैं। चुना गया कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या को प्रभावित करेगा जिन्हें रूम आराम से बैठा सकता है। द डेन बेंगलुरु की इवेंट्स टीम आपके प्रोग्राम और मेहमानों की संख्या के आधार पर सबसे अच्छे सेटअप पर सलाह दे सकती है।

व्हाइटफ़ील्ड बेंगलुरु के प्राथमिक आईटी और बिज़नेस कॉरिडोर में से एक है, जो कई प्रमुख टेक्नोलॉजी और मल्टीनेशनल कंपनियों के कैंपस का घर है, जो कैमेलिया 2 को उन संगठनों के लिए एक सुविधाजनक वेन्यू बनाता है जो सहकर्मियों और क्लाइंट्स को होस्ट कर रहे हैं जो पहले से ही इस क्षेत्र में स्थित हैं। पड़ोस का रोड नेटवर्क आईटीपीएल, मराठाहल्ली और आउटर रिंग रोड से जुड़ता है, जिससे डेलिगेट्स पूरे शहर से यात्रा कर सकते हैं। बिज़नेस हब से निकटता और मजबूत सड़क कनेक्टिविटी का यह कॉम्बिनेशन अटेंडीज़ के लिए यात्रा की परेशानी को कम करता है।

हाँ, द डेन बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड में है, जो बेंगलुरु की पर्पल लाइन पर व्हाइटफ़ील्ड (कादुगोडी) मेट्रो स्टेशन से जुड़ा है, जो शहर के सेंटर से सीधा पब्लिक-ट्रांसपोर्ट लिंक प्रदान करता है। यह उन डेलिगेट्स के लिए वेन्यू को सुलभ बनाता है जो ड्राइव करना पसंद नहीं करते हैं। मेहमानों को स्टेशन से होटल तक की सटीक पैदल दूरी या ट्रांसफर दूरी सीधे प्रॉपर्टी से सत्यापित करनी चाहिए।

द डेन बेंगलुरु व्हाइटफ़ील्ड में स्थित है, जो एलिवेटेड एक्सप्रेसवे के माध्यम से केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से जुड़ा है, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है जिनमें बाहर से या अंतरराष्ट्रीय अटेंडीज़ शामिल होते हैं। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा। मेहमानों के लिए पिकअप और ड्रॉप-ऑफ़ लॉजिस्टिक्स की योजना बनाते समय वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच करना उचित है।

द डेन बेंगलुरु ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो व्हाइटफ़ील्ड में निजी वाहन से आने वाले डेलिगेट्स और मेहमानों के लिए एक उपयोगी सुविधा है। इवेंट-डे पार्किंग की उपलब्धता और किसी भी संबंधित शुल्क की बुकिंग करते समय सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। यह सुविधा विशेष रूप से सहायक है क्योंकि व्हाइटफ़ील्ड कॉरिडोर में कई अटेंडीज़ कार से यात्रा करते हैं।

कैमेलिया 2 प्रेजेंटेशन और स्क्रीनिंग की सुविधा के लिए इन-बिल्ट ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट से लैस है, जिसका अर्थ है कि आयोजकों को मानक आवश्यकताओं के लिए पूरी तरह से बाहरी इक्विपमेंट किराए पर लेने पर निर्भर रहने की आवश्यकता नहीं है। विशिष्ट एवी सेटअप — जिसमें स्क्रीन साइज़, प्रोजेक्टर या एलईडी डिस्प्ले, माइक्रोफ़ोन प्रकार और साउंड सिस्टम शामिल हैं — यह सुनिश्चित करने के लिए इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए कि यह आपके इवेंट की तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करता है।

व्हाइटफ़ील्ड में एक बिज़नेस होटल के रूप में, द डेन बेंगलुरु कॉर्पोरेट इवेंट्स और मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रदान करता है। जो आयोजक प्रेजेंटेशन, वीडियो कॉल या डेलिगेट डिवाइसेस के लिए विश्वसनीय इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता वाले सेशन होस्ट कर रहे हैं, उन्हें बैंडविड्थ क्षमता और किसी भी डेडिकेटेड कनेक्शन विकल्पों की सीधे होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए।

द डेन बेंगलुरु में कैमेलिया 2 के साथ-साथ बैंकेटिंग और मीटिंग फ़ैसिलिटीज़ का एक बड़ा सुइट है, जो प्लानर्स को आस-पास या अतिरिक्त स्पेसेज़ का उपयोग करने का विकल्प देता है यदि मेहमानों की संख्या या प्रोग्राम को अधिक जगह की आवश्यकता होती है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन इवेंट्स के लिए उपयोगी है जिन्हें एक अलग ब्रेकआउट एरिया, रजिस्ट्रेशन फ़ोयर या प्री-फ़ंक्शन स्पेस की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम उपलब्ध कॉम्बिनेशन और स्पेसेज़ एक साथ कैसे काम करते हैं, इसकी रूपरेखा बता सकती है।

द डेन बेंगलुरु होटल की बैंकेट टीम द्वारा प्रबंधित इन-हाउस कैटरिंग सेवाएँ प्रदान करता है, जिसमें इवेंट फ़ॉर्मेट के आधार पर वर्किंग लंच और कॉफ़ी ब्रेक से लेकर फ़ुल-कोर्स डिनर तक के विकल्प शामिल हैं। मेनू विकल्प, आहार संबंधी आवास और सेवा शैलियों पर योजना प्रक्रिया के दौरान चर्चा और अनुकूलित किया जा सकता है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेज और बाहरी खाद्य वेंडर्स से संबंधित किसी भी नीति की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

द डेन बेंगलुरु की एक बिज़नेस होटल के रूप में स्थिति का मतलब है कि इसके इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर में प्रोफेशनल ऑन-ग्राउंड कोऑर्डिनेशन शामिल है, जिससे आयोजकों को कई वेंडर्स को स्वतंत्र रूप से प्रबंधित करने के बजाय एक ही कॉन्टैक्ट पॉइंट मिलता है। इवेंट्स टीम प्रारंभिक पूछताछ से लेकर दिन के निष्पादन तक योजना प्रक्रिया का समर्थन करती है। संभावित ग्राहकों को योजना वार्तालाप शुरू करने के लिए होटल की आधिकारिक वेबसाइट या संपर्क नंबर के माध्यम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, यह रूम अपने मजबूत कॉर्पोरेट ऑफ़रिंग के अलावा माइलस्टोन बर्थडे सेलिब्रेशन, एनिवर्सरी डिनर, बेबी शावर और छोटे सगाई फ़ंक्शन सहित सोशल अवसरों के लिए बहुत उपयुक्त है। द डेन बेंगलुरु में उपलब्ध कैटरिंग क्वालिटी और इवेंट सपोर्ट सोशल इवेंट्स पर समान रूप से लागू होते हैं। सोशल सेलिब्रेशन की योजना बनाने वाले आयोजकों को होटल की इवेंट्स टीम के साथ डेकोर प्रेफरेंस, मेनू विकल्प और सेटअप आवश्यकताओं पर चर्चा करनी चाहिए।

कैमेलिया 2 के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ द डेन बेंगलुरु की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को होटल की आधिकारिक वेबसाइट denhotels.com के माध्यम से या सीधे फ़ोन या ईमेल द्वारा प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। पसंदीदा तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि जल्द से जल्द करना सबसे अच्छा है।

द डेन बेंगलुरु में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट्स द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो पैकेज, तारीखों और दी गई अग्रिम सूचना के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। आयोजकों को हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ की सीधे इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए। बुकिंग के समय डिपॉज़िट स्ट्रक्चर और रिफंड शर्तों को स्पष्ट करना उचित है।

द डेन बेंगलुरु एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका अर्थ है कि बाहर से आने वाले अटेंडीज़ या स्पीकर्स शहर में कहीं और आवास की व्यवस्था करने के बजाय ऑन-साइट रह सकते हैं। एक ही प्रॉपर्टी के भीतर गेस्ट रूम होने से मल्टी-डे इवेंट्स या सुबह-सुबह और देर शाम के प्रोग्राम के लिए लॉजिस्टिक्स सुव्यवस्थित हो जाते हैं। इवेंट डेलिगेट्स के लिए रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप बुकिंग दरों पर होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।