द ड्यूक्स रिट्रीट

द ड्यूक्स रिट्रीट में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिनमें बैंकेट हॉल और सह्याद्री हिलस्केप के सामने ओपन-एयर लॉन एरिया शामिल हैं। इन स्पेसेज़ का उपयोग स्वतंत्र रूप से या मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स के लिए संयोजन में किया जा सकता है, जैसे कि रिसेप्शन डिनर के साथ शादी की सेरेमनी। साइड-बाय-साइड प्लानिंग के लिए प्रति स्पेस सटीक आयाम और PAX कॉन्फ़िगरेशन स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

रिसॉर्ट आउटडोर लॉन और ओपन-एयर स्पेसेज़ प्रदान करता है जो शादी की सेरेमनी और कॉकटेल इवनिंग के लिए लोकप्रिय हैं, जिसमें खंडाला घाटी एक प्राकृतिक पृष्ठभूमि के रूप में है। पश्चिमी घाट में मौसम अप्रत्याशित हो सकता है, खासकर जून से सितंबर के मानसून सीज़न के दौरान, इसलिए प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ बैकअप इनडोर व्यवस्था और टेंट विकल्पों पर सीधे चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द ड्यूक्स रिट्रीट एक इन-हाउस कैटरिंग सेटअप संचालित करता है जो लोनावाला-खंडाला बेल्ट में रिसॉर्ट इवेंट पैकेजेस के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करता है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय विकल्प शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन प्राथमिकताओं को समायोजित किया जाता है। MICE इवेंट्स या शादियों का आयोजन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से शराब लाइसेंसिंग, बार पैकेजेस और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।

रिसॉर्ट के इवेंट स्पेसेज़ प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए साउंड सिस्टम और वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी सहित एवी सपोर्ट से लैस हैं — जो पुणे के पास हिल-स्टेशन रिट्रीट्स में आयोजित कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन के लिए मानक आवश्यकताएं हैं। ऑन-साइट टेक्निकल क्रू की उपलब्धता बुकिंग के समय कन्फ़र्म की जानी चाहिए। एलईडी वॉल या विशेष एवी सेटअप की आवश्यकता वाले प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से उन स्पेसिफिकेशन्स को सीधे उठा सकते हैं।

द ड्यूक्स रिट्रीट आवासीय अकोमोडेशन के साथ एक पूर्ण-सेवा रिसॉर्ट है, जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त है जहां बाहरी मेहमानों को ऑन-साइट रहने की आवश्यकता होती है। प्रॉपर्टी में सुइट्स सहित कई प्रकार की रूम कैटेगरीज़ हैं। सटीक रूम इन्वेंटरी, सुइट डिटेल्स और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

खंडाला मुंबई से लगभग 75 किलोमीटर और मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे के माध्यम से पुणे से लगभग 65 किलोमीटर दूर है, जिससे द ड्यूक्स रिट्रीट दोनों मेट्रो शहरों से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए सुविधाजनक ड्राइविंग दूरी के भीतर स्थित है — यह इस कॉरिडोर पर वीकेंड कॉर्पोरेट ऑफसाइट वेन्यू और डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट्स के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। लोनावाला रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेल एक्सेस पॉइंट है, जो लगभग 5 किलोमीटर दूर है।

द ड्यूक्स रिट्रीट, एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते जिसमें समर्पित मैदान हैं, निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है — जो मुंबई-पुणे एक्सप्रेसवे कॉरिडोर पर आयोजनों के लिए एक व्यावहारिक आवश्यकता है। बड़े समूहों के लिए वैले सर्विसेज़ और समर्पित कोच या बस पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि इवेंट लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देते समय स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम के साथ सीधे की जानी चाहिए।

अलग-अलग विकलांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिनमें रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर इवेंट स्पेस विकल्प शामिल हैं, की बुकिंग से पहले द ड्यूक्स रिट्रीट टीम के साथ पुष्टि की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स को गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करना है, उन्हें स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि वेन्यू सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन और व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

पीक सीज़न के लिए — जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक के सर्दियों के वीकेंड और पूरे साल लंबी छुट्टियों के वीकेंड शामिल हैं — लोनावाला-खंडाला बेल्ट के साथ डेस्टिनेशन रिसॉर्ट वेन्यू में जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इस अवधि में तारीखों को लक्षित करने वाले प्लानर्स को पसंदीदा इवेंट स्पेसेज़ और रूम ब्लॉक्स को सुरक्षित करने के लिए आदर्श रूप से कम से कम चार से छह महीने पहले इन्क्वायरी करनी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को वास्तविक समय की उपलब्धता को जल्दी जांचने की अनुमति देती है।

एक बार जब कोई प्लानर द ड्यूक्स रिट्रीट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम को भेजता है, जिससे सामान्य इन्क्वायरी चैनलों की तुलना में तेज़ प्रतिक्रिया मिलती है। प्लानर्स को आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, प्रति-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग और अकोमोडेशन विकल्पों को कवर करने वाला एक प्रपोज़ल प्राप्त होता है। स्पाल्बा के टूल्स एक ही डैशबोर्ड से कई शॉर्टलिस्टेड प्रॉपर्टीज़ के प्रपोज़ल्स की तुलना करने की अनुमति देते हैं।

न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड — जैसे कि न्यूनतम मेहमानों की संख्या या न्यूनतम राजस्व प्रतिबद्धता — द ड्यूक्स रिट्रीट जैसे रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में इवेंट के प्रकार, सप्ताह के दिन और सीज़न के अनुसार भिन्न होती है। विशिष्ट न्यूनतम आवश्यकताओं की पुष्टि इन्क्वायरी चरण में सबसे अच्छी तरह से की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इवेंट के आकार और तारीख के विवरण सबमिट कर सकते हैं ताकि एक अनुकूलित प्रपोज़ल प्राप्त हो सके जिसमें किसी भी लागू न्यूनतम के साथ पैकेज विकल्प भी शामिल हों।

खंडाला-लोनावाला क्षेत्र में शादियों के लिए एक पूर्ण-सेवा हिल-रिसॉर्ट डेस्टिनेशन के रूप में, द ड्यूक्स रिट्रीट अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत, सेरेमनी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को सपोर्ट कर सकता है। समर्पित वेडिंग कोऑर्डिनेशन और डेकोर वेंडर व्यवस्थाओं पर प्लानिंग चरण में चर्चा की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से शादी-विशिष्ट विवरण — मेहमानों की संख्या, फ़ंक्शन सूची, तारीखें — सबमिट करके प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

आवासीय अकोमोडेशन, कई इवेंट स्पेसेज़ और मनोरंजक सुविधाओं का संयोजन द ड्यूक्स रिट्रीट को मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स और पुणे और मुंबई से डेलिगेट्स को आकर्षित करने वाले MICE इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक वेन्यू के रूप में स्थापित करता है। प्लानर्स MICE-विशिष्ट पैकेजेस — जिसमें रूम ब्लॉक्स, कॉन्फ्रेंस हॉल एक्सेस, भोजन और गतिविधि सत्र शामिल हैं — के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से एक समेकित प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

द ड्यूक्स रिट्रीट में इवेंट व्यय के लिए जीएसटी-अनुपालक इनवॉइसिंग और औपचारिक बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को बुकिंग के समय वेन्यू की फाइनेंस या इवेंट्स टीम के साथ प्रॉपर्टी की इनवॉइसिंग प्रक्रिया और जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स की सीधे पुष्टि करनी चाहिए। यह MICE और कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए मानक अभ्यास है; प्लानर्स सुचारू प्रोसेसिंग सुनिश्चित करने के लिए प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी के हिस्से के रूप में बिलिंग आवश्यकताओं को चिह्नित कर सकते हैं।