द एलिफेंट कोर्ट

इस प्रॉपर्टी में एक इंडोर बैंकेट हॉल और ओपन आउटडोर स्पेसेज़ दोनों हैं, जहां से कुमिली के आसपास की हरी-भरी हरियाली दिखती है। इस क्षेत्र की समशीतोष्ण जलवायु को देखते हुए आउटडोर एरिया शाम के इवेंट्स और इनफॉर्मल रिसेप्शन के लिए खास तौर पर उपयुक्त हैं। प्लानर्स द एलिफेंट कोर्ट लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए इंडिविजुअल स्पेस डाइमेंशन्स और सेटअप फॉर्मेट्स का विस्तृत विवरण मांग सकते हैं।

द एलिफेंट कोर्ट का लेआउट हाइब्रिड इवेंट फॉर्मेट्स के लिए उपयुक्त है, जहां प्री-फ़ंक्शन एक्टिविटीज़ या कॉकटेल आवर्स आउटडोर एरिया में आयोजित किए जाते हैं, जबकि मेन प्रोग्राम इंडोर में होता है। प्रॉपर्टी टीम स्पेसेज़ के बीच ट्रांज़िशन को कोऑर्डिनेट करती है। इवेंट प्लानर्स को स्पेसिफिक मल्टी-स्पेस सेटअप्स पर चर्चा करने और दोनों एरिया में एक साथ उपलब्धता की पुष्टि पाने के लिए स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर का उपयोग करना चाहिए।

द एलिफेंट कोर्ट एक इन-हाउस किचन चलाता है जो सिग्नेचर ऑफरिंग के तौर पर केरल-स्टाइल क्यूज़ीन देता है, साथ ही मेहमानों की अलग-अलग पसंद के हिसाब से मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शंस भी उपलब्ध हैं। पाक कला टीम पहले से अनुरोध करने पर वेजिटेरियन, जैन और स्पेशल डाइटरी रिक्वायरमेंट्स को पूरा कर सकती है। थेक्कडी में एक रिसॉर्ट होटल इवेंट प्रॉपर्टी के तौर पर, कैटरिंग को ऑन-साइट एंड-टू-एंड मैनेज किया जाता है, जिससे स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग करने वाले प्लानर्स के लिए लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

प्रॉपर्टी ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और साउंड सेटअप शामिल हैं जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन और छोटे कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त हैं। इवेंट्स के दौरान ऑन-साइट एक टेक्निकल सपोर्ट टीम उपलब्ध होती है। जिन प्लानर्स को LED डिस्प्ले या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स जैसी स्पेसिफिक AV स्पेसिफिकेशन्स की ज़रूरत है, उन्हें अपनी रिक्वायरमेंट्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में विस्तार से बतानी चाहिए ताकि वेन्यू टीम उपलब्ध सटीक प्रोविज़न्स की पुष्टि कर सके।

द एलिफेंट कोर्ट एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है जिसमें स्टैंडर्ड रूम, डीलक्स रूम और सुइट-स्टाइल अकोमोडेशन सहित कई रूम कैटेगरीज़ हैं, जो आउटस्टेशन इवेंट डेलिगेट्स और कॉर्पोरेट रिट्रीट ग्रुप्स के लिए बहुत उपयुक्त हैं। रूम्स को थेक्कडी के जंगल के माहौल के अनुरूप नेचर-फेसिंग एस्थेटिक्स के साथ डिज़ाइन किया गया है। सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जा सकती है।

कुमिली में द एलिफेंट कोर्ट कोचीन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 190 किलोमीटर दूर है, जो वेस्टर्न घाट के सुंदर नज़ारों से होते हुए सड़क मार्ग से लगभग चार से पांच घंटे का सफ़र है। तमिलनाडु में मदुरै एयरपोर्ट लगभग 140 किलोमीटर पर नज़दीक है, जिससे यह कई इवेंट मेहमानों के लिए पसंदीदा आगमन बिंदु बन जाता है। केरल में एक नेचर-डेस्टिनेशन होटल वेन्यू के लिए, आउटस्टेशन डेलिगेट प्लानिंग के लिए यह ट्रैवल कॉन्टेक्स्ट ज़रूरी है।

द एलिफेंट कोर्ट प्राइवेट वाहनों से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग स्पेस देता है, जो व्यावहारिक है क्योंकि कुमिली मुख्य रूप से सड़क मार्ग से ही पहुंचा जा सकता है। इवेंट के पैमाने के आधार पर वैले सर्विसेज़ उपलब्ध हो सकती हैं; प्लानर्स को इसकी सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। बड़े वाहनों या कोच में आने वाले ग्रुप्स को पर्याप्त पार्किंग व्यवस्था सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए फ़्लीट डिटेल्स पहले से बतानी चाहिए।

मोबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले मेहमानों के लिए प्रॉपर्टी की एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स, जिसमें रैंप और एक्सेसिबल रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं, की पुष्टि सीधे वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि पुरानी हेरिटेज-स्टाइल और हिल-रीजन प्रॉपर्टीज़ में फिजिकल इंफ्रास्ट्रक्चर अलग-अलग होता है। दिव्यांग डेलिगेट्स के लिए अटेंडेंस कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल के ज़रिए स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

थेक्कडी का पीक टूरिस्ट और इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है जब जलवायु सबसे अनुकूल होती है और पेरियार नेशनल पार्क में बड़ी संख्या में विज़िटर्स आते हैं। केरल में इस लोकप्रिय नेचर-होटल डेस्टिनेशन पर शादियों और बड़े कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना बहुत सलाह योग्य है। प्लानर्स द एलिफेंट कोर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए लाइव उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए द एलिफेंट कोर्ट के लिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो स्पाल्बा टीम प्रॉपर्टी की इवेंट या रिज़र्वेशन टीम के साथ कोऑर्डिनेट करती है ताकि उपलब्धता, प्राइसिंग और पैकेज डिटेल्स पर तुरंत जवाब मिल सके। स्पाल्बा का सेंट्रलाइज़्ड डैशबोर्ड प्लानर्स को कम्युनिकेशन ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और डॉक्यूमेंटेशन को एक ही जगह पर मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे डायरेक्ट वेन्यू नेगोशिएशन्स में होने वाली बार-बार की बातचीत कम हो जाती है।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, द एलिफेंट कोर्ट बंडल किए गए इवेंट पैकेज देने के लिए स्ट्रक्चर्ड है जिसमें आमतौर पर बैंकेट हॉल या आउटडोर स्पेस रेंटल, कैटरिंग और डेलिगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए ओवरनाइट अकोमोडेशन शामिल होता है। पैकेज इंक्लूज़न और मिनिमम गेस्ट कमिटमेंट्स इवेंट के प्रकार और सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होते हैं। प्लानर्स को अपनी इवेंट डेट और हेडकाउंट के हिसाब से कस्टमाइज़्ड डिटेल्ड पैकेज प्रपोज़ल मांगने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

द एलिफेंट कोर्ट जंगली परिवेश, लोकल क्यूज़ीन में निहित इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ केरल नेचर-डेस्टिनेशन वेडिंग सेटिंग देता है जो सेलिब्रेशन के दौरान वेडिंग पार्टी को एक साथ रखता है। प्रॉपर्टी ट्रेडिशनल केरल वेडिंग फॉर्मेट्स और कंटेम्परेरी सेटअप्स दोनों को सपोर्ट करती है। कुमिली में डेस्टिनेशन वेडिंग होटल इवेंट प्लान करने वाले कपल्स सभी फंक्शनल रिक्वायरमेंट्स को कवर करने वाला एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल पाने के लिए स्पाल्बा का उपयोग करके एक सिंगल इन्क्वायरी भेज सकते हैं।

मीटिंग स्पेस, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और पेरियार टाइगर रिज़र्व से नज़दीकी का कॉम्बिनेशन द एलिफेंट कोर्ट को मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और ऑफसाइट टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। आसपास का इकोसिस्टम नेचर-बेस्ड टीम एक्टिविटीज़ को भी सपोर्ट करता है। प्लानर्स को पूरे MICE प्रोग्राम के लिए सटीक प्रपोज़ल पाने के लिए अपनी स्पाल्बा इन्क्वायरी में मीटिंग सेशंस की संख्या, डेलिगेट काउंट और अकोमोडेशन नाइट्स को स्पेसिफाई करना चाहिए।

केरल में ऑपरेट करने वाली एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द एलिफेंट कोर्ट से कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग्स के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की उम्मीद की जाती है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले बिज़नेस के लिए एक स्टैंडर्ड रिक्वायरमेंट है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग के समय GSTIN डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। इस रिक्वायरमेंट को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय स्पष्ट रूप से बताया जा सकता है।