द फ़र्न बंबोरा फोर्ट, बंबोरा–उदयपुर

प्रॉपर्टी में शाही आंगनों, हेरिटेज लॉन और इंडोर बैंकेट एरिया का मिश्रण है जो इसकी किले की वास्तुकला की खासियत है। इन स्पेसेज़ को कॉकटेल इवनिंग, सिट-डाउन डिनर और सेरेमोनियल फ़ंक्शंस के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। स्पेसिफिक हॉल के नाम, डाइमेंशन और सेटअप फॉर्मेट के हिसाब से कैपेसिटी ब्रेकडाउन को द फ़र्न बंबोरा फोर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे वेरिफाई करना सबसे अच्छा है, जहां इवेंट स्पेस डिटेल्स प्रॉपर्टी टीम द्वारा मेंटेन की जाती हैं।

किले के खुले लॉन और आंगन संगीत नाइट्स, कॉकटेल रिसेप्शन और थीम डिनर जैसे इवनिंग फ़ंक्शंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। किले की नेचुरल ऊंचाई और हेरिटेज दीवारें एक इनहेरेंट बैकड्रॉप प्रदान करती हैं जो डेकोर के प्रयास को कम करती हैं। राजस्थान में मौसम की उपयुक्तता मौसमी रूप से बदलती रहती है, जिसमें अक्टूबर से फरवरी तक प्रॉपर्टी में आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे पसंदीदा समय होता है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, प्रॉपर्टी ब्रांड के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करती है। मेन्यू में आमतौर पर राजस्थानी क्षेत्रीय कुज़ीन, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्प शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर जैन और वेजिटेरियन मील प्लान का प्रावधान होता है। प्रॉपर्टी के हेरिटेज बैंकेट कैटरिंग मॉडल को कस्टमाइज़्ड मेन्यू प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से एक विस्तृत एफ एंड बी इन्क्वायरी करके सबसे अच्छी तरह से एक्सप्लोर किया जा सकता है।

द फ़र्न बंबोरा फोर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स का समर्थन कर सकता है, जिसमें इसके इवेंट स्पेसेज़ के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन और पीए सिस्टम सेटअप शामिल हैं। एक हेरिटेज स्ट्रक्चर के भीतर इंफ्रास्ट्रक्चर कैपेबिलिटीज़ स्पेस-स्पेसिफिक कॉन्फ़िगरेशन के अधीन हैं। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स को बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले स्क्रीन साइज़, वाई-फाई उपलब्धता और क्रू सपोर्ट की पुष्टि करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत टेक्निकल राइडर का अनुरोध करना चाहिए।

द फ़र्न बंबोरा फोर्ट हेरिटेज-स्टाइल के गेस्ट रूम और सुइट्स प्रदान करता है जो प्रॉपर्टी की किले की वास्तुकला को दर्शाते हैं, जो आउटस्टेशन शादी के मेहमानों और कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स के लिए एक ही परिसर के भीतर अकोमोडेशन प्रदान करते हैं। ऑन-साइट रहने से मल्टी-डे इवेंट्स के लिए ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स खत्म हो जाते हैं। सटीक रूम इन्वेंट्री और सुइट कैटेगरी को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से या इवेंट बुकिंग के साथ रूम-ब्लॉक इन्क्वायरी करके कन्फर्म किया जा सकता है।

द फ़र्न बंबोरा फोर्ट बंबोरा गांव में स्थित है, जो उदयपुर शहर के केंद्र से लगभग 25 से 30 किलोमीटर और डबोक में महाराणा प्रताप एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर है। उदयपुर के पास शादियों और माइस के लिए एक डेस्टिनेशन इवेंट वेन्यू के रूप में, यह सड़क मार्ग से सबसे अच्छी तरह से पहुंचा जा सकता है। प्लानर्स को डेडिकेटेड गेस्ट ट्रांसफर की व्यवस्था करनी चाहिए, और लिस्टिंग पर स्पाल्बा कंसीयज फीचर लॉजिस्टिक्स कोऑर्डिनेशन में सहायता कर सकता है।

किले के परिसर में खुले पार्किंग एरिया शामिल हैं जो शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के वाहनों के लिए उपयुक्त हैं। प्रॉपर्टी के ग्रामीण परिवेश को देखते हुए, सेल्फ-ड्राइव और चार्टर्ड वाहन का आगमन आम है। वैले सर्विस की उपलब्धता और स्पेसिफिक पार्किंग कैपेसिटी को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए, खासकर बड़े पैमाने के इवेंट्स की योजना बनाते समय जहां वाहन प्रबंधन एक लॉजिस्टिकल प्राथमिकता है।

हेरिटेज फोर्ट प्रॉपर्टीज़ अपनी वास्तुकला प्रकृति के कारण असमान भूभाग, पत्थर के रास्ते और मल्टी-लेवल स्ट्रक्चर हो सकते हैं जो मोबिलिटी चुनौतियां पेश कर सकते हैं। एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे स्पेसिफिक रिक्वायरमेंट्स पर चर्चा करनी चाहिए। रैंप की उपलब्धता और ग्राउंड-फ्लोर रूम एलोकेशन सहित एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों को लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से स्पष्ट किया जा सकता है।

राजस्थान में एक हेरिटेज प्रॉपर्टी बुकिंग साइट पर डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए, खासकर अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान, पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक को सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग करना अत्यधिक सलाह योग्य है। पीक सीज़न के बाहर कॉर्पोरेट इवेंट इन्क्वायरी में तारीखों में अधिक लचीलापन हो सकता है। लाइव उपलब्धता की जांच करना और पसंदीदा तारीखों पर होल्ड शुरू करना द फ़र्न बंबोरा फोर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे किया जा सकता है।

एक बार स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट हो जाने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, प्रारंभिक प्राइसिंग और इवेंट स्पेसिफिक्स के लिए अनुरोध के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा का मैनेज्ड इन्क्वायरी फ्लो का मतलब है कि प्लानर्स को अनौपचारिक कॉलबैक के बजाय संरचित प्रतिक्रियाएं मिलती हैं। प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रपोज़ल की तुलना करने, फ्लोर प्लान का अनुरोध करने और ईमेल या कॉल के बीच स्विच किए बिना एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने की भी अनुमति देता है।

न्यूनतम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स, जिसमें न्यूनतम एफ एंड बी खर्च या मेहमानों की संख्या की सीमा शामिल है, इवेंट के प्रकार, सीज़न और अनुरोधित स्पेसिफिक स्पेसेज़ के आधार पर भिन्न होती है। अकोमोडेशन वाली हेरिटेज प्रॉपर्टीज़ अक्सर पीक वेडिंग सीज़न के दौरान इवेंट स्पेस बुकिंग के साथ न्यूनतम रूम-नाइट कमिटमेंट लागू करती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है, जो उनके इवेंट के लिए प्रति-प्लेट और पैकेज प्राइसिंग के साथ किसी भी लागू न्यूनतम को रेखांकित करेगा।

उदयपुर के पास हेरिटेज प्रॉपर्टी कैटेगरी में एक डेस्टिनेशन शादी के वेन्यू के रूप में, द फ़र्न बंबोरा फोर्ट मेहंदी, संगीत और शादी समारोह सेटअप सहित मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स का समर्थन करता है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम कपल और उनके एक्सटर्नल प्लानर्स के साथ फंक्शन शेड्यूल और डेकोर अरेंजमेंट्स पर कोऑर्डिनेट करती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करते समय अपनी शादी का इटिनरेरी विस्तार से बता सकते हैं ताकि फंक्शन-वाइज़ प्रपोज़ल प्राप्त कर सकें।

इवेंट स्पेसेज़ और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन द फ़र्न बंबोरा फोर्ट को रेसिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट, टीम ऑफ-साइट्स और मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। हेरिटेज सेटिंग पारंपरिक होटल कॉन्फ्रेंस रूम से अलग एक एग्जीक्यूटिव रिट्रीट एटमॉस्फियर प्रदान करती है। प्लानर्स को एक कंसोलिडेटेड पैकेज कोट प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से अपनी माइस इन्क्वायरी सबमिट करते समय डेलिगेट काउंट, सेशन रिक्वायरमेंट्स और पसंदीदा मील प्लान स्ट्रक्चर को स्पेसिफाई करना चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स एक संरचित हॉस्पिटैलिटी ब्रांड है, और इसके पोर्टफोलियो के तहत प्रॉपर्टीज़ जीएसटी नियमों के अनुपालन में औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जो कॉर्पोरेट इवेंट बिलिंग और रीइम्बर्समेंट के लिए एक मानक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट बुकिंग मैनेज करने वाले प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। बिलिंग डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ कन्फर्म किया जा सकता है।