बोर्डरूम

हाँ, बोर्डरूम की समर्पित, बंद सेटिंग इसे वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक उपयुक्त बैकड्रॉप बनाती है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स टीम से सीधे उपलब्ध विशिष्ट एवी और कनेक्टिविटी इक्विपमेंट – जैसे डिस्प्ले स्क्रीन, कैमरा सेटअप और इंटरनेट बैंडविड्थ – की पुष्टि कर लें।

द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें गेस्ट रूम हैं, जिसका मतलब है कि पुणे के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स बोर्डरूम वाली उसी प्रॉपर्टी में रुक सकते हैं। यह मल्टी-डे मीटिंग्स या प्रोग्राम्स के लिए सुविधाजनक है जहां प्रतिभागियों को एक शाम पहले पहुंचने की आवश्यकता होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स के बारे में रिजर्वेशन टीम से बात करनी चाहिए।

बोर्डरूम भोसरी में द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी, पुणे के भीतर स्थित है – जो शहर के पिंपरी-चिंचवड एरिया में एमआईडीसी इंडस्ट्रियल ज़ोन का हिस्सा है। इस लोकेशन की सेंट्रल पुणे और पुणे-मुंबई एक्सप्रेसवे से अच्छी सड़क कनेक्टिविटी है। हवाई मार्ग से आने वाले मेहमान पुणे इंटरनेशनल एयरपोर्ट से होटल तक पहुंच सकते हैं; यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक पर निर्भर करता है, इसलिए होटल सबसे अच्छे रूट या ट्रांसफर की व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकता है।

भोसरी पुणे के सक्रिय एमआईडीसी इंडस्ट्रियल और मैन्युफैक्चरिंग कॉरिडोर के भीतर स्थित है, जो बोर्डरूम को पिंपरी-चिंचवड एरिया में बड़ी संख्या में कॉर्पोरेट ऑफिसेस, फैक्ट्रियों और बिज़नेस पार्क्स के करीब रखता है। उन टीमों के लिए जिनके ऑपरेशंस पुणे के इस हिस्से में आधारित हैं, बोर्डरूम बुक करने से मीटिंग वेन्यू तक पहुंचने के लिए शहर भर में यात्रा करने का समय बचता है। यह उत्तरी पुणे के बिज़नेस समुदाय के लिए एक व्यावहारिक, केंद्रीय विकल्प है।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी में इन-हाउस डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं जो बोर्डरूम डेलिगेट्स के लिए वर्किंग लंच, चाय-कॉफी ब्रेक्स और रिफ्रेशमेंट अरेंजमेंट्स को सपोर्ट कर सकती हैं। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कैटरिंग पैकेजेस के बारे में होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ पहले से व्यवस्था करनी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स ग्रुप इको-फ्रेंडली और जिम्मेदार हॉस्पिटैलिटी के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए जाना जाता है, और द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी उसी लोकाचार के भीतर काम करता है। जो मेहमान और इवेंट आयोजक पर्यावरण के प्रति जागरूक वेन्यू को प्राथमिकता देते हैं, उन्हें द फ़र्न ब्रांड के सस्टेनेबिलिटी मूल्यों के साथ यह संरेखण उनके चुनाव के लिए प्रासंगिक लग सकता है। प्रॉपर्टी में लागू विशिष्ट ग्रीन प्रैक्टिसेस की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी भोसरी में एक होटल प्रॉपर्टी है और इसमें मेहमानों के लिए पार्किंग फैसिलिटीज़ होने की उम्मीद है; हालांकि, पार्किंग की सटीक कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से करनी चाहिए। बड़ी संख्या में डेलिगेट्स के गाड़ी से आने वाले आयोजकों को पहले से उपलब्धता जांचने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्डरूम का बंद, समर्पित फ़ॉर्मेट इसे निजी, गोपनीय चर्चाओं जैसे क्लाइंट नेगोशिएशंस, मैनेजमेंट रिव्यूज और संवेदनशील ब्रीफिंग के लिए उपयुक्त बनाता है। होटल के भीतर एक सेल्फ-कंटेन्ड स्पेस होने के कारण, यह सार्वजनिक क्षेत्रों से अलगाव प्रदान करता है जिसकी ऐसी मीटिंग्स को आमतौर पर आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम किसी भी अतिरिक्त गोपनीयता व्यवस्था के बारे में सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम में उपलब्ध विशिष्ट एवी और टेक्निकल इक्विपमेंट – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम – की पुष्टि सीधे द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी इवेंट्स टीम से करनी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं। बुकिंग पूछताछ करते समय टेक्निकल रिक्वायरमेंट्स की एक विस्तृत सूची साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि होटल यह पुष्टि कर सके कि क्या शामिल है और क्या अलग से व्यवस्था करने की आवश्यकता हो सकती है।

बोर्डरूम के लिए उपलब्धता, मूल्य निर्धारण और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी की रिजर्वेशन या इवेंट्स टीम से fernhotels.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर सूचीबद्ध संपर्क विवरण के माध्यम से की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

हाँ, बोर्डरूम का प्रोफेशनल सेटअप और नियंत्रित माहौल इसे प्रोडक्ट डेमोंस्ट्रेशंस और कॉर्पोरेट ट्रेनिंग वर्कशॉप्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। सीमित स्पेस प्रस्तुतकर्ताओं को छोटे ग्रुप्स के लिए रूम को प्रभावी ढंग से मैनेज करने की अनुमति देता है। ऐसे सेशंस के लिए आवश्यक किसी भी विशेषज्ञ इक्विपमेंट या फ़र्नीचर व्यवस्था पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ पहले से चर्चा की जानी चाहिए।

मीटिंग शुरू होने से पहले सामग्री, इक्विपमेंट या ब्रांडिंग सेट करने के लिए जल्दी पहुंच की आवश्यकता पर बुकिंग के समय होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है। प्री- और पोस्ट-इवेंट एक्सेस टाइम की उपलब्धता दिन के शेड्यूल और किसी भी आसन्न बुकिंग पर निर्भर करेगी। इन विवरणों की पहले से पुष्टि करने से अंतिम समय की जटिलताओं से बचने में मदद मिलती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी ब्रांड के भीतर फुल-सर्विस होटल आमतौर पर मीटिंग और इवेंट बुकिंग में सहायता के लिए एक इवेंट्स या बैंक्वेटिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं। आयोजकों को लॉजिस्टिक्स, कैटरिंग, एवी और किसी भी विशेष आवश्यकता पर संरेखित करने के लिए योजना प्रक्रिया की शुरुआत में इस व्यक्ति के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। होटल की आधिकारिक वेबसाइट या फ्रंट डेस्क सही टीम को पूछताछ निर्देशित कर सकता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी एमआईडीसी में एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों, जिसमें बोर्डरूम और इसकी आसपास की फैसिलिटीज़ स्टेप-फ्री या व्हीलचेयर एक्सेसिबल हैं या नहीं, की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए। विशिष्ट मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले आयोजकों को प्रारंभिक बुकिंग पूछताछ करते समय इसे उठाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उचित व्यवस्था पहले से की जा सके।