प्रेसिडेंसी लाउंज

प्रेसिडेंसी लाउंज दोनों को समान आराम से संभालने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी परिष्कृत, अंतरंग सेटिंग एग्जीक्यूटिव मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन जैसे केंद्रित कॉर्पोरेट इंटरैक्शन के लिए उपयुक्त है, जबकि गर्मजोशी भरा माहौल एनिवर्सरी और फैमिली गैदरिंग जैसे सोशल मीलस्टोन के लिए भी अच्छा काम करता है। स्पेस का कैरेक्टर फ़ॉर्मल और सेलिब्रेटरी के बीच आराम से फिट बैठता है, जो आयोजकों को लचीलापन देता है।

प्रेसिडेंसी लाउंज की सटीक क्षमता के आंकड़े सीधे द फोर वेदास होटल से पुष्टि किए जाने चाहिए, क्योंकि बैठने की व्यवस्था और चुने गए इवेंट फॉर्मेट के आधार पर संख्याएँ भिन्न हो सकती हैं। लाउंज को एक अंतरंग स्पेस के रूप में डिज़ाइन किया गया है, इसलिए यह बड़े पैमाने के इवेंट्स के बजाय क्यूरेटेड गेस्ट लिस्ट के लिए सबसे उपयुक्त है। अपनी विशिष्ट व्यवस्था के लिए सबसे सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हाँ, द फोर वेदास के पास एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो प्रेसिडेंसी लाउंज में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करती है। टीम इवेंट की प्रकृति के अनुसार मेन्यू तैयार कर सकती है — चाहे वह फ़ॉर्मल सीटेड मील हो, एक कॉकटेल स्प्रेड हो या बुफे। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, आहार संबंधी व्यवस्थाएँ और मूल्य निर्धारण पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान होटल के कैटरिंग डिपार्टमेंट के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द फोर वेदास अपनी कैटरिंग इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, और बाहरी वेंडर्स पर नीतियों की व्यवस्था करने से पहले इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। कई होटल वेन्यू में क्वालिटी और किचन कोऑर्डिनेशन बनाए रखने के लिए बाहरी कैटरिंग के संबंध में प्राथमिकताएं या प्रतिबंध होते हैं। बुकिंग बातचीत की शुरुआत में इस सवाल को उठाना उचित है।

बागडोगरा एयरपोर्ट माटीगाड़ा में द फोर वेदास तक यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए निकटतम एयर गेटवे है, और यह क्षेत्र को प्रमुख भारतीय शहरों से जोड़ता है। होटल और एयरपोर्ट के बीच यात्रा का सटीक समय और दूरी मार्ग और ट्रैफ़िक की स्थिति के अनुसार भिन्न हो सकती है, इसलिए मेहमानों को सीधे होटल से ट्रांसफर विवरण की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है। माटीगाड़ा में द फोर वेदास की लोकेशन इसे सिलीगुड़ी मेट्रोपॉलिटन एरिया के भीतर रखती है, जो आमतौर पर एयरपोर्ट से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है।

न्यू जलपाईगुड़ी नॉर्थ बंगाल के सबसे महत्वपूर्ण रेल हब में से एक है और प्रेसिडेंसी लाउंज में इवेंट्स में भाग लेने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक आगमन बिंदु के रूप में कार्य करता है। माटीगाड़ा व्यापक सिलीगुड़ी मेट्रोपॉलिटन एरिया के भीतर आता है, जिससे होटल NJP से प्रबंधनीय दूरी पर रहता है। मेहमानों को सीधे होटल से यात्रा के सटीक समय और किसी भी ट्रांसफर व्यवस्था की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फोर वेदास में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। प्रेसिडेंसी लाउंज बुकिंग के लिए समर्पित इवेंट पार्किंग या वैले पार्किंग सेवाएं उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट से पहले प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। यदि आप कार से आने वाले ज़्यादा मेहमानों की उम्मीद कर रहे हैं तो पार्किंग क्षमता को स्पष्ट करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

प्रेसिडेंसी लाउंज में उपलब्ध AV उपकरण, प्रोजेक्शन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम और तकनीकी सेटअप के बारे में विशिष्ट विवरण सीधे द फोर वेदास की इवेंट्स टीम से अनुरोध किया जाना चाहिए। होटल-आधारित लाउंज वेन्यू के रूप में, तकनीकी सहायता आमतौर पर प्रदान की जाने वाली इवेंट सेवाओं का हिस्सा होती है, लेकिन सटीक इन्वेंट्री और किसी भी अतिरिक्त शुल्क पर बुकिंग पूछताछ के दौरान चर्चा करना सबसे अच्छा है।

होटल प्रॉपर्टीज़ में लाउंज-स्टाइल वेन्यू आमतौर पर स्पेस के दिशानिर्देशों के भीतर डेकोर और सेटअप कस्टमाइज़ेशन की अनुमति देते हैं। चाहे आप ब्रांडेड एलिमेंट्स के साथ कॉर्पोरेट लुक की योजना बना रहे हों या फूलों की व्यवस्था और लाइटिंग के साथ व्यक्तिगत सेलिब्रेशन की, द फोर वेदास की इवेंट्स टीम इस बारे में सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और होटल क्या डेकोर सपोर्ट प्रदान कर सकता है। डेकोर नीतियों — जिसमें कोई भी प्रतिबंध और वेंडर अप्रूवल शामिल हैं — की पुष्टि करना प्लानिंग में एक अच्छा प्रारंभिक कदम है।

प्रेसिडेंसी लाउंज के लिए बुकिंग द फोर वेदास होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से मैनेज की जाती है। इच्छुक आयोजकों को उपलब्धता की जांच करने, इवेंट की आवश्यकताओं पर चर्चा करने और कोटेशन प्राप्त करने के लिए thefourvedas.com पर आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से संपर्क करना चाहिए या सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए। कैंसिलेशन शर्तें और डिपॉज़िट आवश्यकताएँ पूछताछ के समय टीम के साथ स्पष्ट करना सबसे अच्छा है।

द फोर वेदास एक फुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए उसी प्रॉपर्टी पर आवास उपलब्ध है। यह नॉर्थ बंगाल से यात्रा करने वाले या बागडोगरा एयरपोर्ट से आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ है। कमरे की उपलब्धता और किसी भी विशेष इवेंट-गेस्ट रूम दरों पर बुकिंग प्रक्रिया के दौरान होटल के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

प्रेसिडेंसी लाउंज और द फोर वेदास के भीतर उपलब्ध एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि रैंप, लिफ्ट और सुलभ रेस्ट रूम के बारे में विशिष्ट विवरण सार्वजनिक रूप से विस्तृत नहीं हैं। गतिशीलता संबंधी आवश्यकताओं वाले मेहमानों की उम्मीद करने वाले आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम के साथ पहले से इस पर चर्चा करें ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

प्रेसिडेंसी लाउंज ऐसे इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां अंतरंगता और माहौल पैमाने जितना ही महत्वपूर्ण है। एक बड़े बॉलरूम के विपरीत, यह कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए केंद्रित बातचीत को बढ़ावा देता है और छोटे गेस्ट लिस्ट के लिए व्यक्तिगत सेलिब्रेशन में अवसर की भावना जोड़ता है। द फोर वेदास होटल के भीतर होने का मतलब यह भी है कि आयोजकों को एक बड़े मल्टी-फंक्शनल वेन्यू को मैनेज करने की जटिलता के बिना होटल-ग्रेड इवेंट कोऑर्डिनेशन और कैटरिंग का लाभ मिलता है।

द फोर वेदास माटीगाड़ा में स्थित है, जो सिलीगुड़ी मेट्रोपॉलिटन एरिया के भीतर आता है और सड़क मार्ग से सिलीगुड़ी शहर और व्यापक सिलीगुड़ी-जलपाईगुड़ी कॉरिडोर से जुड़ा हुआ है। दार्जिलिंग फुटहिल्स रीजन, डुआर्स बेल्ट या खुद सिलीगुड़ी से आने वाले मेहमान मुख्य सड़क नेटवर्क के माध्यम से माटीगाड़ा पहुंच सकते हैं। बाहर के मेहमानों के लिए, बागडोगरा एयरपोर्ट और न्यू जलपाईगुड़ी रेलवे स्टेशन से निकटता नॉर्थ बंगाल में वेन्यू की पहुंच को और बढ़ाती है।