बैंक्वेट हॉल

होटल डेडिकेटेड बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रदान करता है जिन्हें थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह लचीलापन प्लानर्स को कॉर्पोरेट सेमिनार, वेडिंग रिसेप्शन और सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स को एक ही छत के नीचे होस्ट करने की अनुमति देता है। प्रत्येक स्पेस को स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर देखा जा सकता है, जहां फ़्लोर प्लान डिटेल्स और कैपेसिटी ब्रेकडाउन उपलब्ध हैं।

सेक्टर 23ए, गुड़गांव में स्थित द गलगोटियाज़ होटल इवेंट्स के लिए इंडोर बैंकेट सुविधाएं प्रदान करता है। आउटडोर या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता और उनकी संबंधित क्षमताओं और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर पुष्टि की गई जानकारी के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से अपडेटेड वेन्यू ब्रीफ़ प्राप्त करने के लिए सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से संपर्क करना चाहिए।

द गलगोटियाज़ होटल एक इन-हाउस कैटरिंग सर्विस संचालित करता है जो गुड़गांव में कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू को कवर करती है। वेजिटेरियन और जैन फ़ूड ऑप्शन आमतौर पर समायोजित किए जा सकते हैं। विशिष्ट कुज़ीन कस्टमाइज़ेशन, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल पॉलिसी डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को एक टेलर्ड कैटरिंग प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

होटल एवी सपोर्ट से लैस है जिसमें कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और सेमिनार के लिए उपयुक्त प्रोजेक्टर, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। एलईडी वॉल, हाई-स्पीड डेडिकेटेड वाई-फ़ाई बैंडविड्थ या लाइव-स्ट्रीमिंग सपोर्ट जैसी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी आवश्यकताएं पूरी हों, स्पाल्बा पूछताछ सुविधा के माध्यम से इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम से सीधे विशिष्ट तकनीकी स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द गलगोटियाज़ होटल ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट, कॉन्फ़्रेंस और गुड़गांव में ठहरने वाले बाहर के शादी के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। रूम इन्वेंटरी, सुइट उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से करना सबसे अच्छा है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इवेंट बुकिंग के साथ अकोमोडेशन ब्लॉक पूछताछ शुरू कर सकते हैं।

सेक्टर 23ए, गुड़गांव में स्थित द गलगोटियाज़ होटल दिल्ली और गुड़गांव दोनों से इवेंट ट्रैवल के लिए अच्छी तरह से स्थित है, जिससे यह एमजी रोड और गोल्फ कोर्स रोड के पास कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक सुविधाजनक होटल वेन्यू बन जाता है। इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट मार्ग के आधार पर लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। निकटतम मेट्रो कनेक्टिविटी गुड़गांव मेट्रो नेटवर्क के माध्यम से सुलभ है।

द गलगोटियाज़ होटल इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ कुल वाहन क्षमता और वैले सर्विसेज़ की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। ये डिटेल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अनुरोधित वेन्यू ब्रीफ़ में शामिल किए जा सकते हैं।

द गलगोटियाज़ होटल में रैंप उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन सहित एक्सेसिबिलिटी डिटेल्स की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम से करना सबसे अच्छा है। गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को विशेष रूप से एक्सेसिबिलिटी वॉकथ्रू या साइट विज़िट का अनुरोध करना चाहिए, जिसे स्पाल्बा प्रॉपर्टी पूछताछ चैनल के माध्यम से एक क्वेरी उठाकर व्यवस्थित किया जा सकता है।

इस गुड़गांव बैंकेट होटल में शादियों और बड़े कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस जैसे महत्वपूर्ण इवेंट्स के लिए, आमतौर पर कम से कम तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। विशिष्ट न्यूनतम बुकिंग वैल्यू, एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताएं और डेट होल्ड पॉलिसीज़ पूछताछ के समय पुष्टि की जाती है। प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से सीधे बुकिंग प्रक्रिया शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द गलगोटियाज़ होटल के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को सूचित किया जाता है और आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक इवेंट प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब दिया जाता है। स्पाल्बा प्लानर्स को वेन्यू रिस्पॉन्स की तुलना करने, कम्युनिकेशन्स को मैनेज करने और एक ही डैशबोर्ड के भीतर ऑप्शन को शॉर्टलिस्ट करने की भी अनुमति देता है, जिससे कई चैनलों पर समन्वय में लगने वाला समय कम हो जाता है।

द गलगोटियाज़ होटल में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग पॉलिसीज़ कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार, बुकिंग वैल्यू और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करना चाहिए। किसी भी विशिष्ट शर्तों को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर डायरेक्ट पूछताछ ऑप्शन के माध्यम से होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ स्पष्ट किया जा सकता है।

द गलगोटियाज़ होटल गुड़गांव में शादी के इवेंट्स को बैंकेट स्पेसेज़ के साथ पूरा करता है जिन्हें समारोहों और रिसेप्शन के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। क्या डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग कोऑर्डिनेटर और ब्राइडल सुइट सुविधाएं उपलब्ध हैं, इसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा का उपयोग करके विस्तृत शादी की आवश्यकताओं का ब्रीफ़ भेज सकते हैं और होटल की इवेंट्स टीम से एक कस्टमाइज़्ड रिस्पॉन्स प्राप्त कर सकते हैं।

होटल के बैंकेट हॉल, कॉन्फ्रेंस रूम और ऑन-साइट अकोमोडेशन का संयोजन इसे गुड़गांव में मल्टी-डे माइस इवेंट्स, कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य विकल्प बनाता है। डे-वाइज़ शेड्यूलिंग, ब्रेकआउट सेशन सेटअप और ग्रुप मील पैकेज की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को एक व्यापक माइस पैकेज प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पूछताछ के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट इटिनररी साझा करना चाहिए।

हरियाणा में संचालित एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द गलगोटियाज़ होटल से कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस प्रदान करने की उम्मीद है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट की आवश्यकता वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। प्लानर्स को पूछताछ चरण में होटल के जीएसटी रजिस्ट्रेशन नंबर और बिलिंग फॉर्मेट की पुष्टि करनी चाहिए। इसका अनुरोध स्पाल्बा के माध्यम से प्रारंभिक प्रपोज़ल के हिस्से के रूप में किया जा सकता है।