द ललित अशोक, बेंगलुरु

द ललित अशोक, बेंगलुरु में कई नामित बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं, जिनमें ग्रैंड बॉलरूम, छोटे ब्रेकआउट हॉल और प्री-फ़ंक्शन एरिया शामिल हैं जिन्हें विभिन्न इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए जोड़ा जा सकता है। यह लचीलापन अलग-अलग मेहमानों की संख्या के लिए थिएटर, बैंकेट, कॉकटेल और क्लासरूम सेटअप को सपोर्ट करता है। इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की 3D फ़्लोर प्लान सुविधा प्लानर्स को बुकिंग करने से पहले स्पेस कॉम्बिनेशंस की कल्पना करने में मदद कर सकती है।

द ललित अशोक, बेंगलुरु आउटडोर लॉन और टेरेस स्पेसेज़ प्रदान करता है जो कॉकटेल इवनिंग, मेहंदी समारोह और ओपन-एयर रिसेप्शन के लिए उपयुक्त हैं। उपलब्धता और उपयुक्तता बेंगलुरु में मौसमी मौसम पर निर्भर करती है, खासकर जून से सितंबर के मानसून के दौरान। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से आउटडोर स्पेस के आयामों और बैकअप इनडोर विकल्पों की सीधे पुष्टि करें।

होटल अपनी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के माध्यम से संचालित होता है, जो भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियन तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है। जैन और वेजिटेरियन मेन्यू विकल्प अनुरोध पर उपलब्ध हैं। बेंगलुरु में लग्ज़री होटल इवेंट्स के लिए प्रॉपर्टी की कैटरिंग में लाइव काउंटर, प्लेटेड सर्विस और बुफ़े फ़ॉर्मेट शामिल हैं। शराब कर्नाटक राज्य एक्साइज़ नियमों और इवेंट-विशिष्ट अनुमतियों के अधीन परोसी जाती है।

द ललित अशोक, बेंगलुरु अपने इवेंट स्पेसेज़ में बिल्ट-इन ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट सेटअप के लिए ऑन-साइट समर्पित टेक्निकल सपोर्ट उपलब्ध है। LED वॉल या विशेष स्टेजिंग की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ सीधे उपकरण स्पेसिफिकेशन्स और रेंटल उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

द ललित अशोक, बेंगलुरु एक पूर्ण-सेवा होटल है जो इवेंट डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए कमरों और सुइट्स की पर्याप्त इन्वेंट्री प्रदान करता है। बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में बातचीत की जा सकती है। प्लानर्स को उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत रूम ब्लॉक आवश्यकता सबमिट करनी चाहिए।

द ललित अशोक शेषाद्रिपुरम, सेंट्रल बेंगलुरु में स्थित है, सामान्य ट्रैफिक स्थितियों में केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 35 से 40 किलोमीटर दूर। बेंगलुरु के ट्रैफिक पैटर्न के कारण यात्रा का समय काफी भिन्न होता है और यह 45 मिनट से 90 मिनट से अधिक तक हो सकता है। बाहर से आने वाले मेहमानों की प्लानिंग के लिए, सेंट्रल बेंगलुरु के पास यह होटल इवेंट वेन्यू शहर के प्रमुख बिज़नेस कॉरिडोर और रेल कनेक्टिविटी के सापेक्ष अच्छी तरह से स्थित है।

नम्मा मेट्रो नेटवर्क पर शेषाद्रिपुरम स्टेशन द ललित अशोक, बेंगलुरु के सबसे नज़दीकी मेट्रो एक्सेस पॉइंट्स में से एक है, जो सड़क ट्रैफिक पर निर्भरता के बिना शहर के प्रमुख हिस्सों से कनेक्टिविटी प्रदान करता है। यह कॉर्पोरेट इवेंट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए डेलिगेट कम्यूटिंग को अधिक अनुमानित बनाता है। बड़े डेलिगेट ग्रुप्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को अपने ट्रांसपोर्ट और लॉजिस्टिक्स ब्रीफिंग में मेट्रो एक्सेस को ध्यान में रखना चाहिए।

द ललित अशोक, बेंगलुरु निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। प्रॉपर्टी पर सेल्फ-पार्किंग कैपेसिटी भी उपलब्ध है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ ओवरफ़्लो पार्किंग अरेंजमेंट्स और ट्रैफिक मैनेजमेंट लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

द ललित अशोक, बेंगलुरु के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने से प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ सीधा संचार शुरू होता है। प्लानर्स इन्क्वायरी फ़ॉर्म के भीतर इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और रूम ब्लॉक आवश्यकताओं को निर्दिष्ट कर सकते हैं। बेंगलुरु में लग्ज़री होटल बुकिंग के लिए स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को उपलब्धता की तुलना करने, इन्क्वायरी स्टेटस को ट्रैक करने और कई बार कॉल किए बिना प्रपोज़ल का अनुरोध करने की अनुमति देता है।

बड़े शादियों और मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस के लिए, पीक सीज़न की मांग को देखते हुए छह से बारह महीने का बुकिंग लीड टाइम दृढ़ता से सलाह दी जाती है। बेंगलुरु में पीक शादी के महीने आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी के बीच आते हैं। प्लानर्स को तारीख की उपलब्धता जल्दी जांचने और कमर्शियल शर्तों को अंतिम रूप देते समय एक अस्थायी होल्ड का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

द ललित अशोक, बेंगलुरु में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें होटल के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो अग्रिम सूचना अवधियों और जमा पर लागू ज़ब्ती क्लॉज़ को निर्दिष्ट करती हैं। विशिष्ट शर्तें इवेंट के आकार और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे लिखित इवेंट एग्रीमेंट की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और प्रॉपर्टी के साथ बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों पर स्पष्टीकरण मांगें।

द ललित अशोक, बेंगलुरु प्रॉपर्टी में आयोजित शादियों के लिए अपनी बैंकेटिंग और कैटरिंग टीम के माध्यम से इवेंट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करता है। इसमें स्पेस चयन, मेन्यू प्लानिंग और वेंडर कोऑर्डिनेशन पर मार्गदर्शन शामिल है। बेंगलुरु में लग्ज़री होटल वेडिंग वेन्यू में एंड-टू-एंड प्लानिंग की आवश्यकता वाली शादियों के लिए, प्लानर्स उपलब्ध ऑन-साइट सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करने के लिए प्रारंभिक स्पाल्बा इन्क्वायरी के दौरान अपनी सेवा अपेक्षाओं को रेखांकित कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी का एक बड़ा बॉलरूम, ब्रेकआउट रूम, प्री-फ़ंक्शन एरिया और पूर्ण होटल आवास का संयोजन इसे वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट और प्रोडक्ट लॉन्च सहित मल्टी-डे MICE फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है। ऑन-साइट डाइनिंग, आवास और AV इंफ्रास्ट्रक्चर लगातार कॉन्फ्रेंस दिनों को चलाने की लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स को डेलिगेट काउंट और दिन-वार एजेंडा आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करते हुए स्पाल्बा के माध्यम से एक समर्पित MICE प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

द ललित होटल्स ग्रुप के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द ललित अशोक, बेंगलुरु इवेंट और आवास सेवाओं के लिए GST-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कॉर्पोरेट क्लाइंट्स पात्र इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा कर सकते हैं। विशिष्ट इनवॉइस फ़ॉर्मेट या परचेज़ ऑर्डर रेफ़रेंस की आवश्यकता वाली फाइनेंस टीमों को इवेंट के बाद बिलिंग जटिलताओं से बचने के लिए प्रपोज़ल स्टेज पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स सेल्स टीम को इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए।