द लोटस काउंटी

द लोटस काउंटी में खुले लॉन एरिया हैं जिनका उपयोग नियमित रूप से शादी समारोहों, संगीत फ़ंक्शंस और आउटडोर रिसेप्शन के लिए किया जाता है। राजस्थान की शुष्क जलवायु साल के एक बड़े हिस्से में, खासकर अक्टूबर से मार्च तक, आउटडोर सेटअप को संभव बनाती है। बड़ी गेस्ट लिस्ट को मैनेज करने वाले प्लानर्स ओवरफ्लो सीटिंग और समानांतर फ़ंक्शन सेटअप को मैनेज करने के लिए लॉन और इनडोर हॉल कैपेसिटी को जोड़ सकते हैं।

रिसॉर्ट के लेआउट में इनडोर बैंकेट फैसिलिटीज़ और आउटडोर इवेंट एरिया दोनों शामिल हैं, जिससे इवेंट टीमें समानांतर फ़ंक्शन चला सकती हैं – उदाहरण के लिए, बाहर मेहंदी समारोह जबकि अंदर एक कॉर्पोरेट सेशन चल रहा हो। कई दिनों तक चलने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग जैसे मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के माध्यम से सीधे स्पेस एलोकेशन और एक्सक्लूसिविटी शर्तों की पुष्टि करनी चाहिए।

द लोटस काउंटी अपने बैंकेट और इवेंट फ़ंक्शंस के लिए इन-हाउस कैटरिंग संचालित करता है, जिसमें राजस्थानी, नॉर्थ इंडियन और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू परोसे जाते हैं। उदयपुर में डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले रिसॉर्ट वेन्यू के रूप में, यह आमतौर पर वेजिटेरियन, जैन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू अनुरोधों को समायोजित करता है। प्लानर्स को एक औपचारिक स्पाल्बा इन्क्वायरी के माध्यम से वर्तमान प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि करनी चाहिए।

द लोटस काउंटी के बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस हैं, जिसमें कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च और सेमिनार के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और माइक्रोफोन सेटअप शामिल हैं। ऑन-साइट टेक्निकल क्रू की उपलब्धता इवेंट के पैमाने के अनुसार बदलती रहती है। माइस प्रोग्राम या मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस को कोऑर्डिनेट करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को उपकरण स्पेसिफिकेशन्स और डेडिकेटेड टेक सपोर्ट की पुष्टि करने के लिए इन्क्वायरी स्टेज पर एवी आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

द लोटस काउंटी एक रेजिडेंशियल रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिसका अर्थ है कि शादियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट में शामिल होने वाले बाहर के मेहमान ऑन-साइट ठहर सकते हैं। रिसॉर्ट रूम और सुइट कैटेगरी की एक रेंज प्रदान करता है। बड़े रूम ब्लॉक बुक करने वाले वेडिंग ग्रुप्स और कॉर्पोरेट टीमों को जल्दी इन्क्वायरी करनी चाहिए, खासकर उदयपुर में अक्टूबर से फरवरी के पीक सीज़न के दौरान जब शहर भर में रिसॉर्ट इन्वेंट्री तेज़ी से भर जाती है।

उदयसागर रोड पर स्थित द लोटस काउंटी उदयपुर के पूर्वी कॉरिडोर में स्थित है, जो राजस्थान में एक डेस्टिनेशन वेडिंग और माइस हब है। महाराणा प्रताप एयरपोर्ट इस इलाके से लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है, जबकि उदयपुर सिटी रेलवे स्टेशन लगभग 10 से 14 किलोमीटर दूर है। यात्रा का समय ट्रैफिक के साथ बदलता रहता है; प्लानर्स को बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए शटल और ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स में इसे ध्यान में रखना चाहिए।

उदयसागर रोड पर स्थित रिसॉर्ट प्रॉपर्टी में इवेंट गेस्ट वाहनों के लिए उपयुक्त पार्किंग स्पेस शामिल है। बड़ी शादियों या कॉन्फ्रेंस के लिए जहां गेस्ट वाहनों की संख्या ज़्यादा होती है, वैले मैनेजमेंट और ओवरफ्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन की पुष्टि वेन्यू ऑपरेशंस टीम से करनी चाहिए। प्लानर्स लिखित पुष्टि प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग की डायरेक्ट इन्क्वायरी फ़ीचर के माध्यम से विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी प्रश्न पूछ सकते हैं।

उदयसागर रोड पर स्थित रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर प्राथमिक बैंकेट और लॉन एरिया तक ग्राउंड-लेवल एक्सेस प्रदान करती हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को ऊपरी-मंज़िल के कमरों तक लिफ्ट की उपलब्धता, सभी इवेंट स्पेसेज़ तक रैंप एक्सेस और सुलभ रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ की सीधे वेन्यू टीम से पुष्टि करनी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को बुकिंग फाइनल करने से पहले विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को सबमिट करने की अनुमति देता है।

उदयपुर भारत के सबसे ज़्यादा मांग वाले डेस्टिनेशन वेडिंग मार्केट्स में से एक है, और उदयसागर रोड पर स्थित रिसॉर्ट वेन्यू आमतौर पर अपनी पीक-सीज़न की तारीखें – अक्टूबर से फरवरी तक – छह से बारह महीने पहले बुक पाते हैं। इवेंट स्पेस के साथ रूम ब्लॉक की आवश्यकता वाले मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए, पहले से संपर्क करना उचित है। प्लानर्स द लोटस काउंटी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के माध्यम से सीधे तारीख की उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रस्ताव और साइट विज़िट आमंत्रण के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म एक संरचित कम्युनिकेशन थ्रेड प्रदान करता है ताकि सभी कोटेशन वर्ज़न, फ्लोर प्लान और कॉरेस्पोंडेंस एक ही जगह पर रहें, जिससे प्लानर्स और वेन्यू सेल्स टीमों के बीच ईमेल चेन में सामान्य कोऑर्डिनेशन गैप कम हो जाते हैं।

द लोटस काउंटी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए न्यूनतम बुकिंग थ्रेशोल्ड सप्ताह के दिन, सीज़न और इवेंट पैकेज में आवास शामिल है या नहीं, इस पर निर्भर करता है। उदयपुर के रिसॉर्ट सेगमेंट में वेन्यू आमतौर पर पीक वेडिंग सीज़न के दौरान उच्च न्यूनतम लागू करते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक औपचारिक प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए जो वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले किसी भी न्यूनतम प्रतिबद्धता को स्पष्ट रूप से बताता हो।

उदयपुर में नियमित रूप से डेस्टिनेशन वेडिंग्स की मेज़बानी करने वाले रिसॉर्ट के रूप में, द लोटस काउंटी इवेंट कोऑर्डिनेशन टीमों के साथ काम करता है ताकि मेहंदी, संगीत, फेरे और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम्स को विभिन्न वेन्यू सेटअप्स में मैनेज किया जा सके। प्रॉपर्टी इन-हाउस वेडिंग कोऑर्डिनेटर प्रदान करती है या एम्पेनल्ड प्लानर्स के साथ काम करती है, इसकी पुष्टि इन्क्वायरी स्टेज पर स्पाल्बा के माध्यम से करना सबसे अच्छा है, जहां प्लानर्स आवश्यक ऑन-ग्राउंड सपोर्ट का स्तर निर्दिष्ट कर सकते हैं।

रिसॉर्ट के इनडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर एरिया का संयोजन मल्टी-डे माइस फॉर्मेट्स का समर्थन कर सकता है जिसमें छोटे ब्रेकआउट या वर्कशॉप रूम के साथ एक प्राथमिक प्लेनरी हॉल की आवश्यकता होती है। ऑन-साइट आवास रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और लीडरशिप कॉन्क्लेव के लिए इसे व्यावहारिक बनाता है। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से डेलिगेट काउंट, सेशन स्ट्रक्चर और एवी आवश्यकताओं को साझा करना चाहिए ताकि वेन्यू टीम एक उपयुक्त कॉन्फ़िगर किया गया प्रस्ताव प्रस्तुत कर सके।

भारत में रजिस्टर्ड रिसॉर्ट और हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और आवास सेवाओं के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करना आवश्यक है। कॉन्फ्रेंस, टीम ऑफसाइट्स या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए द लोटस काउंटी बुक करने वाले कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग के समय कंपनी का जीएसटी नंबर प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनपुट टैक्स क्रेडिट दावों के लिए इनवॉइस सही ढंग से जारी किए गए हैं। इसे स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान निर्दिष्ट किया जा सकता है।