द ओबेरॉय, बेंगलुरु

द ओबेरॉय, बेंगलुरु में ग्रैंड बॉलरूम इसका फ़्लैगशिप इवेंट स्पेस है, जिसे छोटे ब्रेकआउट रूम और गार्डन टेरेस एरिया सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक स्पेस थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल, बैंकेट और यू-शेप सहित विभिन्न सीटिंग फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करता है। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए व्यक्तिगत आयाम और PAX आंकड़े स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी में गार्डन और टेरेस एरिया तक पहुंच शामिल है जो आउटडोर कॉकटेल रिसेप्शन और डिनर से पहले की सभाओं के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर फ़ॉर्मेट के लिए क्षमताएं सेटअप स्टाइल और मौसमी मौसम की उपयुक्तता के आधार पर अलग-अलग होती हैं। इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट की तारीखें फ़ाइनल करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से वर्तमान आउटडोर उपलब्धता और मानसून-अवधि की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि कर लें।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु सभी इवेंट्स के लिए एक इन-हाउस पाक टीम चलाता है, जो बेंगलुरु में 5 स्टार होटल इवेंट कैटरिंग की पहचान है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और एशियाई व्यंजन शामिल हैं, जिसमें अनुरोध पर जैन और शाकाहारी विकल्प उपलब्ध हैं। शराब कर्नाटक आबकारी लाइसेंसिंग के अधीन परोसी जाती है। बाहरी कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति नहीं है, जिससे सभी इवेंट्स में गुणवत्ता मानकों की निरंतरता सुनिश्चित होती है।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु अपने इवेंट स्पेसेज़ को प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करता है, जिसमें हाई-रिज़ॉल्यूशन प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और पूरे वेन्यू में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है। इवेंट के दिन एक डेडिकेटेड इन-हाउस तकनीकी सहायता टीम उपलब्ध होती है। एलईडी वॉल या विशेषज्ञ ब्रॉडकास्ट उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को उपलब्धता की पुष्टि के लिए पूछताछ चरण के दौरान आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु में 155 रूम और सुइट्स हैं, जिनमें प्रीमियर रूम, लग्ज़री रूम और लग्ज़री सुइट्स शामिल हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स में डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों के लिए ठहरने की सुविधा देते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक आवंटन इवेंट बुकिंग के समय बातचीत करके तय किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे वेन्यू पूछताछ के साथ रूम ब्लॉक चर्चा शुरू कर सकते हैं।

सिवनचेट्टी गार्डन्स में स्थित, जो बेंगलुरु में एक अच्छी तरह से जुड़ा हुआ सेंट्रल बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट होटल इलाका है, प्रॉपर्टी केम्पेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 40 किलोमीटर दूर है, जिसमें ट्रैफ़िक के आधार पर यात्रा का समय 60 से 90 मिनट के बीच बदलता रहता है। सबसे नज़दीकी मेट्रो कनेक्टिविटी एमजी रोड मेट्रो स्टेशन के माध्यम से सुलभ है, जो प्रॉपर्टी से थोड़ी ही दूरी पर है, जिससे शहर भर में डेलिगेट की आवाजाही में मदद मिलती है।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु निजी वाहन से आने वाले इवेंट मेहमानों के लिए वैले पार्किंग सर्विस देता है। सिवनचेट्टी गार्डन्स की केंद्रीय लोकेशन को देखते हुए, बाहर से आने वाले मेहमानों और कोच से आने वाले बड़े ग्रुप्स को सलाह दी जाती है कि वे बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ वाहन शेड्यूलिंग का पहले से समन्वय कर लें। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स के लिए पार्किंग क्षमता का विवरण प्लानिंग चरण के दौरान वेन्यू की इवेंट्स टीम के माध्यम से कन्फ़र्म किया जा सकता है।

प्रॉपर्टी को दिव्यांग मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट पहुंच, होटल के भीतर स्टेप-फ़्री रास्ते और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाएं शामिल हैं। विशिष्ट पहुंच आवश्यकताओं, जैसे बॉलरूम या ब्रेकआउट रूम के भीतर व्हीलचेयर-फ़्रेंडली सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन, को इवेंट की पुष्टि के समय बैंकेट प्लानिंग टीम को सूचित किया जाना चाहिए ताकि उचित व्यवस्था सुनिश्चित की जा सके।

बेंगलुरु में प्रीमियम 5 स्टार होटल इवेंट वेन्यू बुकिंग के लिए, द ओबेरॉय, बेंगलुरु में कॉन्फ़्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए तीन से छह महीने का लीड टाइम दृढ़ता से सुझाया जाता है, खासकर Q4 और Q1 की तारीखों के लिए जब कॉर्पोरेट मांग चरम पर होती है। शादी की बुकिंग के लिए आमतौर पर ज़्यादा लीड टाइम की आवश्यकता होती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी सिस्टम के माध्यम से सीधे वर्तमान तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब द ओबेरॉय, बेंगलुरु के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से पूछताछ सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर एक औपचारिक प्रस्ताव के साथ जवाब मिलता है, जिसमें स्पेस की उपलब्धता, सांकेतिक मूल्य निर्धारण और मेन्यू विकल्प शामिल होते हैं। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और एक ही इंटरफ़ेस के भीतर कई वेन्यू तुलनाओं को मैनेज करने की अनुमति देता है।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु में कैंसिलेशन और डिपॉज़िट पॉलिसी प्रॉपर्टी के मानक बैंकेट एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग की पुष्टि के समय साझा किया जाता है। शर्तें इवेंट के आकार, अनुबंधित मूल्य और इवेंट की तारीख तक के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को बैंकेट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले कैंसिलेशन शेड्यूल की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु बेंगलुरु में एक मान्यता प्राप्त लग्ज़री शादी के वेन्यू है, जो एक डेडिकेटेड इवेंट्स प्लानिंग टीम देता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन शाम सहित मल्टी-फ़ंक्शन समारोहों को विभिन्न स्पेसेज़ में मैनेज करती है। प्रॉपर्टी अप्रूव्ड वेंडर्स के साथ डेकोर थीम का समन्वय करती है, पर्सनलाइज़्ड मेन्यू तैयार करती है, और शादी के दिन की तैयारी के लिए एक ब्राइडल सुइट देती है। स्पाल्बा की लिस्टिंग कस्टमाइज़्ड वेडिंग पैकेज के लिए सीधी पूछताछ को सक्षम बनाती है।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु MICE प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है जिसमें एक प्लेनरी हॉल के साथ-साथ एक साथ ब्रेकआउट सेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट फ़्लोर को ग्रैंड बॉलरूम को मुख्य कॉन्फ़्रेंस हॉल के रूप में संचालित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है जबकि आसन्न मीटिंग रूम ब्रेकआउट स्पेसेज़ के रूप में काम करते हैं। बिज़नेस सेंटर सुविधाएं, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और इन-हाउस एवी सपोर्ट इसे दो या दो से अधिक दिनों तक चलने वाली रेसिडेंशियल कॉन्फ़्रेंस के लिए ऑपरेशनल रूप से उपयुक्त बनाते हैं।

द ओबेरॉय, बेंगलुरु, ओबेरॉय होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत काम करते हुए, सभी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिससे कंपनियों को लागू इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने में मदद मिलती है। फाइनेंस टीमों को कॉन्ट्रैक्ट निष्पादन के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन देना चाहिए। कॉर्पोरेट बिलिंग संबंधी प्रश्न, जिसमें रूम ब्लॉक और बैंकेट सर्विसेज़ के लिए समेकित इनवॉइसिंग शामिल है, बुकिंग के दौरान प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम को निर्देशित किए जा सकते हैं।