द ज़ोन

द ज़ोन को थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट और कॉकटेल-स्टाइल सेटअप सहित कई स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है, जिससे आयोजक कमरे को अपने प्रोग्राम के अनुसार ढाल सकें। प्रत्येक कॉन्फ़िगरेशन के लिए विशिष्ट कैपेसिटी की पुष्टि सीधे द ओटेरा बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि वे डेकोर की ज़रूरतों और स्टेजिंग की ज़रूरतों के आधार पर अलग-अलग होती हैं।

हाँ — इलेक्ट्रॉनिक सिटी फ़ेज़ 1 में द ज़ोन की लोकेशन इसे इस क्षेत्र में स्थित टेक्नोलॉजी और एंटरप्राइज़ कम्युनिटी के लिए एक अत्यधिक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है, जिससे स्थानीय डेलिगेट्स के लिए यात्रा का समय कम हो जाता है। इस स्पेस का नियमित रूप से लीडरशिप कॉन्क्लेव, प्रोडक्ट डेमोंस्ट्रेशन, ट्रेनिंग वर्कशॉप और एनुअल एम्प्लॉई गैदरिंग के लिए उपयोग किया जाता है। इसका बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर और फ़्लेक्सिबल लेआउट कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट की मांगों के अनुरूप हैं।

द ज़ोन बिल्ट-इन ऑडियोविजुअल सिस्टम और अडैप्टेबल लाइटिंग से लैस है जो प्रेजेंटेशन, कॉन्फ्रेंस और लाइव इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, हाई-स्पीड इंटरनेट और टेक्निकल सपोर्ट की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट जानकारी के लिए, बुकिंग से पहले द ओटेरा बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से जांच करना सबसे अच्छा है।

द ओटेरा बेंगलुरु एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि इवेंट गेस्ट्स को ऑन-साइट ठहराया जा सकता है — यह मल्टी-डे प्रोग्राम या बेंगलुरु के बाहर से आने वाले डेलिगेट्स वाले इवेंट्स के लिए एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल एडवांटेज है। आयोजक होटल की इवेंट्स टीम के ज़रिए अपनी इवेंट बुकिंग के साथ रूम ब्लॉक को-ऑर्डिनेट कर सकते हैं। पूछताछ के समय विशिष्ट रूम रेट और उपलब्धता पर चर्चा की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, द ओटेरा बेंगलुरु द ज़ोन में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें वर्किंग लंच और कॉफ़ी ब्रेक से लेकर फ़ॉर्मल सिट-डाउन डिनर और कॉकटेल रिसेप्शन तक सब कुछ शामिल है। मेन्यू ऑप्शन, डाइटरी अकोमोडेशन और F&B पैकेज को बैंकेट्स और कैटरिंग टीम के साथ परामर्श करके कस्टमाइज़ किया जा सकता है। बाहर के वेंडर पॉलिसी के बारे में जानकारी सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए।

द ओटेरा बेंगलुरु में होटल और इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है, वहां इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करने की सलाह दी जाती है ताकि व्यवस्थाएं तदनुसार प्लान की जा सकें।

द ओटेरा बेंगलुरु इलेक्ट्रॉनिक सिटी फ़ेज़ 1 में स्थित है, जो होसूर रोड के ज़रिए पहुंच योग्य है — यह बेंगलुरु की मुख्य आर्टेरियल सड़कों में से एक है जो शहर के दक्षिणी हिस्से से गुज़रती है। नाइस रोड कॉरिडोर प्रॉपर्टी को पश्चिमी उपनगरों और इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भी जोड़ता है, जिसमें शहर के केंद्र से गुज़रने की ज़रूरत नहीं होती। पब्लिक ट्रांसपोर्ट का उपयोग करने वालों के लिए, ग्रीन लाइन पर इलेक्ट्रॉनिक सिटी मेट्रो स्टेशन एक नज़दीकी विकल्प है।

इलेक्ट्रॉनिक सिटी फ़ेज़ 1 में द ओटेरा बेंगलुरु तक केंपेगौड़ा इंटरनेशनल एयरपोर्ट से नाइस रोड कॉरिडोर के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो सेंट्रल बेंगलुरु ट्रैफ़िक को बाईपास करता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति और दिन के समय के आधार पर अलग-अलग होगा, इसलिए गेस्ट्स को तदनुसार प्लान करने और यात्रा के समय होटल से सबसे अच्छे रूट की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हाँ — द ज़ोन का कंटेम्परेरी, अडैप्टेबल इंटीरियर इसे सोशल माइलस्टोन जैसे माइलस्टोन बर्थडे पार्टी, सगाई फ़ंक्शन और कॉकटेल रिसेप्शन के लिए एक उपयुक्त सेटिंग बनाता है। होटल की इवेंट को-ऑर्डिनेशन और कैटरिंग सेवाओं का मतलब है कि होस्ट एक ही प्रॉपर्टी के भीतर डेकोर, फ़ूड एंड बेवरेज और गेस्ट अकोमोडेशन को मैनेज कर सकते हैं। इवेंट्स टीम प्लानिंग और वेंडर रिकमेंडेशन में सहायता कर सकती है।

द ज़ोन का साफ़, कंटेम्परेरी एस्थेटिक एक फ़्लेक्सिबल कैनवास के रूप में काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे इवेंट प्लानर फ़ॉर्मल कॉर्पोरेट इवेंट्स और सेलिब्रेटरी सोशल फ़ंक्शन दोनों के लिए कस्टम डेकोर लगा सकते हैं। आयोजक आमतौर पर होटल की इवेंट्स टीम या अप्रूव्ड डेकोरेटर्स के साथ काम करते हैं ताकि मनचाहा लुक हासिल किया जा सके। बाहरी डेकोर वेंडर्स और इंस्टॉलेशन पर विशिष्ट नीतियों की पुष्टि सीधे वेन्यू से की जानी चाहिए।

द ज़ोन के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ द ओटेरा बेंगलुरु की इवेंट्स या बैंकेटिंग टीम से होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट oterra.com के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द ज़ोन के फ़्लोर लेवल और नेचुरल लाइट की उपलब्धता के बारे में विशिष्ट विवरण स्वतंत्र रूप से पुष्टि नहीं किए जा सके और बुकिंग से पहले द ओटेरा बेंगलुरु की इवेंट्स टीम से इसकी पुष्टि की जानी चाहिए, खासकर यदि नेचुरल डेलाइट इवेंट के अनुभव के लिए प्राथमिकता है।

द ज़ोन मल्टी-डे कॉर्पोरेट फ़ॉर्मेट के लिए अच्छी तरह से स्थित है क्योंकि द ओटेरा बेंगलुरु एक फ़ुल-सर्विस होटल है जो ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और इवेंट को-ऑर्डिनेशन प्रदान करता है। यह विस्तारित प्रोग्राम में भाग लेने वाले डेलिगेट्स को एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रहने, खाने और मिलने की अनुमति देता है, जो आयोजकों के लिए लॉजिस्टिक्स को सरल बनाता है। इवेंट्स टीम रूम हायर, मील्स और अकोमोडेशन ब्लॉक को कवर करते हुए डे-वाइज़ पैकेज स्ट्रक्चर कर सकती है।

इलेक्ट्रॉनिक सिटी फ़ेज़ 1 में एक फ़ुल-सर्विस होटल में स्थित होने का मतलब है कि द ज़ोन एक समेकित अनुभव प्रदान करता है — इवेंट स्पेस, कैटरिंग, अकोमोडेशन और पार्किंग एक ही छत के नीचे — जो स्टैंडअलोन बैंकेट वेन्यू आमतौर पर प्रदान नहीं कर सकते। नाइस रोड कॉरिडोर के साथ होटल की लोकेशन इसे बेंगलुरु के कई हिस्सों से शहर के केंद्र से गुज़रे बिना भी पहुंच योग्य बनाती है। स्थानीय और बाहर से आने वाले अटेंडीज़ के मिश्रण वाले इवेंट्स के लिए, एक्सेस और ऑन-साइट सुविधाओं का यह संयोजन एक महत्वपूर्ण प्रैक्टिकल एडवांटेज है।