बोर्डरूम

**बोर्डरूम** की सटीक कैपेसिटी फ़िगर्स की पुष्टि सीधे द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि सीटिंग अरेंजमेंट आवश्यक कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर भिन्न हो सकते हैं। यह स्पेस बड़े कैपेसिटी वाले गैदरिंग के बजाय इंटिमेट, बोर्डरूम-स्टाइल सेटअप के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए संभावित बुकर्स को पूछताछ करते समय अपनी मेहमानों की संख्या साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, जब द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब में कई स्पेसेज़ में एक बड़ा इवेंट आयोजित किया जा रहा हो, तो **बोर्डरूम** एक ब्रेकआउट, सिंडिकेट या लीडरशिप कॉकस रूम के रूप में काम कर सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी उन इवेंट प्लानर्स के लिए इसे एक प्रैक्टिकल अतिरिक्त बनाती है जिन्हें मुख्य कॉन्फ्रेंस या फ़ंक्शन के साथ छोटे ग्रुप सेशंस के लिए एक प्राइवेट स्पेस की आवश्यकता होती है।

**बोर्डरूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सुविधाओं से इक्विप्ड है। प्लानर्स को उपलब्ध विशिष्ट इक्विपमेंट — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग कैपेबिलिटी — की पुष्टि करने और इवेंट से पहले किसी भी अतिरिक्त टेक्निकल ज़रूरतों को व्यवस्थित करने के लिए द पाम्स की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब गुड़गांव, हरियाणा के सुशांत लोक, फ़ेज़ 1 में स्थित है, जो इसे एमजी रोड, गोल्फ़ कोर्स रोड, साइबर सिटी और डीएलएफ़ एरिया सहित प्रमुख बिज़नेस कॉरिडोर के आरामदायक पहुंच के भीतर रखता है। रोड कनेक्टिविटी मजबूत है, और एनएच-48 एक्सप्रेसवे इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक पहुंच प्रदान करता है। सेंट्रल दिल्ली या नोएडा से डेलिगेट्स रोड या दिल्ली मेट्रो की येलो लाइन के माध्यम से आगे कैब कनेक्शन के साथ प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं।

द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है, जिससे व्यस्त सिटी-सेंटर लोकेशन्स में वेन्यू के साथ आने वाली लॉजिस्टिकल चुनौतियां कम हो जाती हैं। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी विज़िट से पहले वेन्यू के साथ पार्किंग अरेंजमेंट्स और किसी भी विशिष्ट एक्सेस इंस्ट्रक्शंस की पुष्टि कर लें।

इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट गुड़गांव के सुशांत लोक में द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब से एनएच-48 एक्सप्रेसवे के माध्यम से एक्सेसिबल है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति पर निर्भर करेगा, और मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे यात्रा की योजना बनाते समय, विशेष रूप से पीक आवर्स के दौरान, वर्तमान यात्रा अनुमानों की जांच कर लें।

एक फुल-सर्विस क्लब प्रॉपर्टी के रूप में, द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब में ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं हैं, जिससे डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी छोड़ने की आवश्यकता के बिना पूरे दिन की मीटिंग एजेंडा में भोजन या रिफ्रेशमेंट्स को शामिल करना आसान हो जाता है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेजेस, मेन्यू और बाहरी वेंडर्स से संबंधित किसी भी आवश्यकता पर बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

बाहरी वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टीज़ के बीच भिन्न होती हैं, और द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब का क्लब एनवायरनमेंट आमतौर पर अपनी इन-हाउस सेवाओं के साथ काम करता है। बुकर्स को सीधे इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि **बोर्डरूम** के लिए कौन से बाहरी वेंडर अरेंजमेंट्स, यदि कोई हो, की अनुमति है।

**बोर्डरूम** एक इनडोर, कंट्रोल्ड-एनवायरनमेंट स्पेस है, जो बाहरी मौसम की स्थिति की परवाह किए बिना पूरे दिन के प्रोफेशनल सेशंस के लिए उपयुक्त बनाता है। पूरे दिन की बुकिंग की उपलब्धता और किसी भी सेशन-आधारित प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स की पुष्टि पूछताछ के समय द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब चौकस सर्विस और परिष्कृत, अच्छी तरह से मेंटेन किए गए इंटीरियर्स के लिए एक लंबी प्रतिष्ठा रखता है जो इसे जेनेरिक होटल कॉन्फ्रेंस फ़्लोर से अलग करता है। क्लब सेटिंग विवेक और गंभीरता की भावना प्रदान करती है जो एग्जीक्यूटिव-लेवल गैदरिंग के लिए उपयुक्त है, जबकि ऑन-साइट डाइनिंग और सुविधाएं डेलिगेट्स के लिए अधिक क्यूरेटेड, पूरे दिन का अनुभव प्रदान करती हैं।

**बोर्डरूम** की उपलब्धता और प्राइसिंग सीधे द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब की इवेंट्स टीम से संपर्क करके प्राप्त की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी फीचर्स और अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब से की जानी चाहिए, क्योंकि स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ़्ट या अन्य प्रावधानों के बारे में विशिष्ट विवरण बुकिंग से पहले वेन्यू टीम से सत्यापित करना सबसे अच्छा है।

द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब में प्रॉपर्टी पर अतिरिक्त इवेंट वेन्यू हैं, जिसका अर्थ है कि **बोर्डरूम** को एक व्यापक प्रोग्राम को समायोजित करने के लिए दूसरे स्पेसेज़ के साथ जोड़ा जा सकता है। मल्टी-रूम इवेंट्स का समन्वय करने वाले इवेंट प्लानर्स को उपलब्ध स्पेसेज़ की पूरी रेंज और उन्हें एक साथ कैसे कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, यह समझने के लिए वेन्यू से संपर्क करना चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां द पाम्स टाउन एंड कंट्री क्लब द्वारा निर्धारित की जाती हैं और बुकिंग की प्रकृति, लीड टाइम और पुष्टि के समय सहमत शर्तों के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। संभावित बुकर्स को किसी भी रिज़र्वेशन को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए।